又到了一年一度写工作总结的时候了,显得激动又兴奋,好的不好的都要回顾下,不好的改进,好的继续保持,哈哈
来公司三年半了,时间过得如此之快,在这三年中自己成长了很多,比起三年前的自己更加成熟稳重了,这是好事,人总要学会去经历一些事情然后成长的。
首先说说,我都做了些什么,这两个公司对于我的感情非同一般,因为进入公司这个大家庭我就是带着任务来的,两个公司从一片空白开始,我和同事我们从申请电脑,办公桌椅,安装金蝶,连接打印机一步一步走到今天,实属不易,在这里我要非常感谢我的领导,领导给了我们极大的信任和支持。
那就具体写写我的工作(就当对自己工作内容的梳理)
1、1-5号整理公司的收入明细,根据发票收据核算出增值税,增值税附加税、印花税及个人所得税,报税打印单据整理归档
2、1-10号整理本月原始凭证,录单到金蝶,核对现金银行明细账,往来款,审核客户核算组合表(欠费,预交款),核对无误后进行账套结账
3、5-10号根据同事交来的欠费表跟客户核对数据进行催款
5、10-15日去银行打印银行回单,整理原始收据,贴回单
6、根据采购部,部门的单据和合同做费用报销单
7、打印整理公司往月凭证及装订
8、根据部门交来的厂房,商铺,公寓,宿舍合同及时整理更新通知单(每月28日准时发单,遇节假日提前发放)
9、对于季度交租金及水电费客户列明细表进行催款(银行,电信)
10、根据客户的交款情况整理开发票数据
11、25-30日进项税额认证,租金水电发票的整理及录入
12、每个月应发给领导的各种报表(报表,进度表)
13、工商,市场监督管理局,统计办临时要的一些资料的整理和提交
14、各种软件到期的续签和缴费(金蝶,开票软件,饮水机)
15、财务的日常杂事以及领导和部门的其他临时任务
除了这些能列出来的工作内容,还有打印机,电话机,电脑的报装维修,金蝶维护工作的对接,关于发票的各种事向(最大限额,数量,开票金额)跟税局和客户对接,电联客户的租金问题跟电联对接,及时跟进各种票据的接收,公寓费用收缴流程的不完善以及监管,突然发现杂事好多啊,嘿嘿
通过对工作内容的梳理,发现一直困扰我的问题就出来了,总觉得事情太多,时间不够用,是我工作效率太低,工作程度太慢么?跟领导汇报以后,领导让我自己多总结方法,多找找原因,后来发现作为一个经营部什么都要负责的财务来说,这些确实是我的份内之事,打印机有问题找我,电话不响了找我,客户费用延迟申请要找我,所以导致我想安安静静的做账都好难,对此我的方法是做笔记,每天早上来到公司,不忙打开电脑,先写下今天一天要处理的事情,根据事情的轻重缓急先后处理,处理一项划掉一项,有些临时想起来的工作赶紧用笔把它写下来,好记性不如烂笔头嘛,还有一些简单的工作可以交给同事处理,结果汇报给我。这样做的效果我发现工作效率确实提高不少,当然时间还是很紧的,但是至少心里不焦虑,不乱,等到每天下班的时候看看自己哪几项没有完成,那些可以放后面那些不可以,这样再第二天一早及时过来处理,就不会出现领导同事交代的事情有遗漏的情况了,给自己点个赞!
公司在第三个年头迎来了盈利,我的心里比谁都激动,觉得我们的公司终于盈利了,因为接手工业园真的不容易啦,希望未来2019年这种情况可以改善。
对于建议主要的有三点,一是希望我们公司的签字流程能够精简精简,缩短我们跟踪单据的压力,二是可以缩短合同的签订时间三是公寓的费用流程能够完善,对于投币洗衣机的硬币管理,让我们更好的对公寓预订,签订,退订的流程的完善和监管
对于明年的计划,希望继续保持我的烂笔头,也希望通过报考中级来增进我的专业知识和提高我的业务能力,做好一个带头工作,积极思考作为一个财务责任人怎么提高自己的管理水平,眼界放宽放高,
再次谢谢这三年来公司同事的协助和配合,谢谢领导的信任和支持,我们的2019会迎来更高一层次的升级!!!
财务 晨妈
2018年12月8日星期六