沟通的艺术(32) - 7.4 倾听反应的类型(中)

每天300字  2019-12-19

7.4 倾听反应的类型

沟通的艺术(31)  倾听反应的类型(上)接上一节的内容。

三、释义

我们在心中想的,常常和真正表达出来的并不一样,所以当我们不是非常明确说话者的意思是,用你自己的字词重述说话者刚刚传送的信息内容,且不添加任何新东西,这种将自己所解读的信息重新说一次的做法叫:释义。

释义的成功关键在于要用自己的措词重述别人的观点,而不是单纯的重复对方的每一个字:

说话者:天啊!你看起来真是有点糟糕!

鹦鹉式:你觉得我看起来很糟糕!

释义:你是不是觉得我看起来胖了太多了?

有效的释义技巧:

1、改变说话者的措词

说话者:双语教育这是个失败又浪费钱的政策

释义者:你看我说的对不对,你很生气是因为你觉得双语教育表面上听起来很棒,但实际却没有什么作用,对吗?

2、从你所接收道德信息中,抓出一个具体的例子,来向说话者说明你所理解的程度

说话者:巴顿是一个混蛋,我真不敢相信他昨天会做出那样的事。

释义者:你觉得巴顿说的那些笑话很惹人烦,对吗?

3、反应说话者的潜在寓意

释义者:你一直提醒我小心,你好像是担心什么事即将发生在我身上是吗?

释义前需要考虑的因素:

1、这个问题复杂吗?(很直白的内容就不需要释义了)

2、对你来说,有必要投入时间和关注吗?(释义占用大量的时间,如果你没有时间,就不要开始一段注定不完整的释义)

3、你能克制住不去评判吗?

4、释义和你的其他反应成比例吗?(根据自己的风格,适量使用释义,否则也会很烦人)

四、支持

支持性的反应就是听者表明自己和说话者处于同一立场的方式。

有以下5种类型:

1、同理心

“是啊,这门课对我来说也很困难”

2、同意

“你说的对,房东真的很不公平”

3、提供协助

“如果你需要帮助的话,随时叫我”

4、赞美

“哇,你做的真好!”

5、恢复信心

“我知道你一定会做的很好。”

分辨支持性回应是否真诚,其实很简单,如下面的情况:

否认别人拥有感觉的权力 -  “这有什么?不值得你这么难过”

看清事情的重要性 - “那不过就是一次考试而已”

聚焦在“彼时彼地”而非“此时此地”  - “多年后你肯定想不起来他是谁”

火上加油的评判 -“你知道吗?你当初就不应该...”

自我聚焦 - “我很理解你,因为我也遇到过一次,那次我... ... ”

自我防卫 - “不要怪我,我已经做了我该做的”

有效的支持性回应,有以下几个参考原则:

对他人内心的挣扎提供支持,但不表达自己赞同或否定的想法。

观察对方对你支持性回应的反应

要了解到支持也不是永远受欢迎的

确保你对后果已经做好了准备

五、分析

分析式回应是指倾听者对说话者的内容加以解释,对别人的困境提出分析与解释,可能为说话者提供新的思考角度。

不过有时候分析不但不能解决问题,反而会制造麻烦,因为:

第一,你的解释可能不正确

第二,即使你的分析是正确的,如果你直接了当的、不加修饰的就这样把你的分析说出来,可能会引起对方的防卫,就算没有引起防卫,他照做了,可能也没办法真正体会你的观点。

以下的原则,可以让你的分子发挥更大的作用:

提出解释时,使用试探的口气会比绝对性的口吻更好。

确定对方愿意接受你的分析

确认自己提供分析的动机确实基于协助

到目前为止,我们已经了解了倾听反应的五种类型,分别是:借力使力、问话、释义、支持、分析。

未完,明天继续:忠告、评断,以及如何选择最佳的倾听反应。

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