一、也许是每个人都有过的时间管理经历
时间管理我相信每个人都很熟悉这个概念,就是更好的管理自己的时间嘛。或许你也曾经尝试过,用一个小本子,记录自己每天的时间和事项。然而没有坚持多久,就放弃了,是不是。
我也有过多次记录了放弃,又再次记录然后放弃,来回几次之后,不但对时间管理失去信心,对自己也是很打击的一件事情,觉得自己怎么连这么简单事情也坚持不了。
大致总结了坚持不了的原因:
1、忘记了,记录一天的所有时间和事情,还是比较琐碎的,如果是晚上记录,有时候都想不起来早上什么时间做了什么事情,如果是隔天记录,以我的经验,很多人睡一觉,都会忘记昨天干了什么。
2、记录时间和事项,本身就比较耗时,尤其是你在回忆自己做了什么的时候。
3、笔记本上字写的不好看或者排版不好,缺少写下去的动力(这点更多是借口)。
4、没有随时随地的带着记录本,记录不方便。
所以时间管理,听上去很美好,但是在实践的时候,一直没有找到什么好的方法。
二、改变了我对时间管理认知的一本书
直到2016年,在李笑来的《把时间当做朋友》书中提到了另外一本书《奇特的一生》,里面写了一个叫柳比歇夫的人,用纸质的笔记本记录他56年的时间花费,一个人精通了多个领域的知识,写出了数不清的论文。作者感叹他是一个天才怪人,他的行为常人难以复制。
这本书对我的震撼非常大,有人竟然用这么原始的方式,记录了自己差不多一辈子的时间花费,并且按时每天、每周、每月、每季度、每年总结自己的时间花费,不断优化改进。
虽然记录、总结、优化我也有做,但是跟柳比歇夫相比,简直天差地别。因此我突然也很想把自己的时间花费记录下来。于是开始尝试各种时间管理APP,最终使用找到了这款神器APP:atimelogger2,一用就是2年,根本停不下来。
三、做时间记录给我带来了什么
1、记录:首先这个软件使用非常方便,每天记录的时间不超过10分钟,清晰的呈现一天的时间花费,并且有列表和饼图的形式。看起来很直观。
2、对浪费时间的行为,改进很多。以前总是每天不知不觉刷微博、朋友圈、看抖音,浪费了很多时间,没有产生什么价值,通过每天时间分析,清晰的看出浪费了多少时间,尤其是一个月统计来看,如果看到浪费的时间和你睡觉的时间差不多的时候,内心会非常恐慌和自责。一生的时间3分之一在睡觉,如果有三分之一被浪费了,那么你还有多少时间?
3、对每件事情的时间花销,有非常清晰的感知,比如每天固定的事情,某件具体的工作,都能算出来花了多长时间,这样就能更好的安排时间。比如很多人总是说,做一个PPT2个小时就够了,如果通过时间记录分析,发现每次PPT花了3个小时,那么就可以改变他对PPT制作的时间预算感知。
4、生活、工作、学习、运动之间的平衡,时间统计,能很直观的反应你在这几个方面的花费比例。通过数据分析,你可以认识到并去优化。
四、时间记录的认知纠正
1、时间记录费不费时间:每天花在时间记录上的时间不超过10分钟(我的习惯是每天上午、中午、晚饭、睡前4个节点记录时间花销)。如果你每天连10分钟都空不出来,也别做时间管理了。
2、时间记录有没有用:如果你用数据反思自己行为,非常有用,如果只是记录不分析,只有记录的价值。
3、时间记录这样做太枯燥了把:如果你关心自己的时间,关心自己的时间利用率,做时间记录只会激发你的激情。
这篇文章就先介绍到这里,下一篇再详细讲解atimegger2的使用心得。