机会总是留给有准备的人,但是真心准备的人很少。在职场中,跟公司领导见面交流的机会并不多,如果能把握每次和公司领导见面的机遇,你的职业生涯将发生不可思议的变化。
如何在较短时间内把一件事情讲清,并让领导产生兴趣?这成为每位职场人士非常关心的问题。要知道一个大公司,员工众多,让领导注意你不是件容易做到的事。
其实,你只要掌握好下面4个职场技巧,引起领导的重视并非不可能。
1.关注领导关心的问题
我们平时工作时,只有多留意一下,就能发现一些领导关心的问题和公司急需解决的事情,这些将有利于我们和领导聊天时,直击要点。
公司可能面临很多问题,领导在平时会不时映射出关心的话题,此时我们要留意这些讯息。从领导关心的问题中选择自己感兴趣又擅长的,平时多阅读和搜索资料,到用的时候就可以娓娓道来——引用经典理论和案例更易让领导感兴趣,对你另眼相看。
2.有礼貌的问候
当做完第一步,如果有一天我们跟领导碰面,此时我们要先做一个有礼貌的开场作为铺垫。
不要一上来就说你的方案,这样会让领导感觉你没礼貌。碰面时先来一个温暖有礼貌的开场,让领导敞开心扉来倾听你的想法。
举个反例,有些没礼貌的人可能会说:“领导您好,最近我想出一个很好的方案,想跟您探讨探讨。”如此生冷的开场,会让领导觉得很突然,估计领导不会有兴趣听下去。
3.用数据说话,快速勾起领导的兴趣
第一次跟领导碰面,可能时间很短,我们要简明扼要说重点,而说重点最有效方法是用数字说话。
比如有的人到领导可能说:“领导您好,我想到一个方法可以大大提升咱们员工的工作效率,想跟您汇报下。”由于领导无法预知你谈话的价值,且这个话题太过宏观,领导可能根本就产生不了兴趣。
领导可能会婉拒你:“嗯,很好,但我现在很忙,等有空的时候你再过来谈谈吧。”
4.告知时间预期
领导一般都很忙,对于没有时间掌控的事一般不会随意答应。我们可以给领导一个时间预期,让领导权衡利弊。比如说:“领导如果想深入了解,我们大概谈30分钟左右便可。”
我们要想赢得领导的重视,就要从领导的角度去分析,领导在想什么?他有什么需求?我们如何为领导分忧解难?领导很忙,如何快速引起领导注意?这就需要我们平时多留意领导关心的话题,他的需求;平时多阅读和收集相关资料,找出解决方案;预想好见到领导怎么说——多准备几个话术(短、中、长三个版本的话术)。再啰嗦依据:机会总是留给有准备的人,准备的越充分,成功的几率越大!