干扰躲避法
避免干扰尤其是在处理既定工作的重要保障。
1. 时段躲避。对于需要集中精力思考写作的任务,宜安排在边缘时间,减少领导工作部署,下级工作汇报,突发工作任务所带来的干扰。将处理需大段时间的工作安排较少引起干扰的时段。如上班前,午休后,下班后,休息日,这些并不是一味用自己时间去加班,而是利用错峰,提高应对效率。
2. 空间躲避。在集中做事的时候,可以关闭办公室房门,营造相对封闭空间,关着门可减少干扰。
3. 间隙躲避。利用无关紧要的会议,集中思考处理,宜细化任务分解。
4. 环境躲避。保持整洁的办公环境,物品精简,摆放合理,减少工作时分散精力。
5. 心态躲避。人的压力都是自己造成的,平和心态,就事做事,一件件按部就班,克服无谓的焦虑,一个时间只想一件事,集中精力做好。
6. 提前躲避。避免干扰最好的方法,就是在他产生前就解除它。一是做事不留尾巴,不要缠上身。二是明确分工处理,形成固定流程,按章办事。三是及时收尾,设置deadline,自行闭环。