智齿客服系统-组织架构功能设计

目录

1 本次更新后的变化

1.1 功能变化

1.1.1 客服和组

1.1.2 电销组

1.1.3 新增功能权限

1.1.4 客服列表

1.2 数据变化

1.2.1 老企业无电销组

1.2.2 老企业有电销组

1.2.3 老数据查询方式

2 组织架构的使用说明

2.1 组织架构定义和相关说明

2.2 有变化的功能模块

2.3 组织架构操作说明

2.3.1 添加部门

2.3.2 添加管理员或客服

2.3.3 调整客服的部门

1 本次更新后的变化

1.1 功能变化

1.1.1 客服和组

客服和组分拆为客服列表、在线技能组设置、工单技能组列表、呼叫技能组列表、电销技能组列表,共计5个功能权限,详见下表:

说明:如您的业务需要,可自行在角色功能权限页-角色标签页里添加权限组。

1.1.2 电销组

原电销组的组织架构层级不变

更新后,将原电销组的组织架构层级不变。

原电销组织架构的技能组里,角色是客服的人员,更新后变为部门成员。

原电销组织架构的技能组里,角色是管理员的人员,更新后变为部门管理员。

企业里的其他人员,角色是客服加入一级部门的成员,角色是管理员加入一级部门的管理员。

拆分功能权限

总管理员默认拥有功能权限:

任务管理,任务管理-创建任务,任务管理-分配任务,任务管理-转移任务,任务管理-删除任务、电销统计、我的任务;(共7项)

分管理员默认拥有功能权限:

任务管理,任务管理-分配任务,任务管理-转移任务,电销统计、我的任务;(共5项)

普通客服默认勾选:

我的任务(共1项)

说明:删除组织架构里的部门、移除部门里的成员、编辑客服的角色都会导致任务撤销。任务撤销后,任务详细页里无法查看到坐席名称及报表里相应的数据,且任务数据将无法恢复。

1.1.3 新增按钮功能权限

image.png

1.1.4 客服列表

新增批量停用客服、批量删除客服的操作

说明:启用中的客服账号需停用后再删除,已停用状态和待激活状态的客服账号可直接删除。

例:批量停用客服如(图1)

图1

1.1.5 权限管理

权限管理页名称变更为角色权限管理,默认拥有权限的角色由各个管理员变为超级管理员。

说明:如您的业务需要,可自行在角色功能权限页-角色标签页里添加权限组。

1.2 数据变化

1.2.1 老企业无电销组

无变化。

1.2.2 老企业有电销组

老用户(有电销业务),针对有其余管理员及客服(在线、呼叫、工单),系统默认拉进总公司部门里,将管理员角色的人设置为部门管理员,客服角色的人设置为成员。

1.2.3 老数据查询方式

老数据的定义:企业开启组织架构之前的所有数据,如会话、质检、评价、服务总结。

开启组织架构后,系统仅支持一级部门的管理员查看开启前的历史数据。

说明:一级部门的管理员可在各个功能查看页面,以技能组的查询方式查看开启组织架构之前的数据。

2 组织架构的使用说明

2.1 组织架构定义和相关说明

组织架构赋予了人员的查看数据的权限,如管理员能查看所有直属下级的数据,普通客服只能看自己的数据。

说明:1 开启组织架构后,不可删除。为保证您的使用体验,请在开启前咨询您的客户经理。

2 人员不在组织架构里时,该人员只能查看自己的数据。

2.2 有变化的功能模块

短信

支持按照部门查询的查询页有:单发短信-所有短信列表、群发短信-所有短信列表。

部门管理员可在对应查询页里按照部门来查询本部门发送的短信记录。

质检-在线

支持按照部门查询的查询页有:会话质检、会话质检结果、质检报表。

部门管理员可在对应查询页里按照部门来查询本部门的质检记录。

质检-呼叫

支持按照部门查询的查询页有:通话质检、通话质检记录、呼叫客服得分。

部门管理员可在对应查询页里按照部门来查询本部门的质检记录。

统计-呼叫

支持按照部门查询的统计报表有:坐席工作效率、坐席工作状态。

部门管理员可在对应报表页里按照部门来查询和导出本部门的坐席数据,导出表格字段里未显示部门。

统计-在线

支持按照部门查询的统计报表有:会话记录、满意度评价-人工满意度评价、客服统计-客服工作量。

部门管理员可在对应报表页里按照部门来查询和导出本部门的客服数据,导出表格字段里未显示部门。

说明:开启组织架构后,使用统计报表里的技能组查询时,只能选择自己管辖内的成员,查看他们的数据。例:甲、乙都在技能一组里。开启组织架构后,甲属于A部门,A部门管理员通过技能组的方式,查询技能一组的数据时,只能查看到甲的数据,不能查看到乙的数据。

2.3 组织架构操作说明

2.3.1 添加部门

添加一级部门,超级管理员可在系统设置-客服管理-组织架构里,点击页面内标红框的“+”按钮(如图1),系统将弹出添加部门的浮层(如图2),输入部门名称后,勾选对应的部门职能(可多选),最后点击保存,即完成添加部门(如图3)。

添加二级部门,点击要添加部门的一级部门名称,再点击“+”按钮添加,操作流程和添加一级部门的流程一样。

图1

图2

图3

2.3.2 添加管理员或成员

超级管理员可在选择的部门页面里点击“添加管理员”或者“添加成员”的按钮,进入下一级页面,完成添加部门管理员或者成员。如图4

图4

添加管理员列表(图5),系统默认显示已创建,且角色是管理员的客服人员。

图5

超级管理员同时也可以直接点击“新增客服”按钮,进入新增客服页面(图6),选择新增客服,输入完成后,新增的客服将分配到指定的部门里担任指定管理员。

图6

添加成员的操作流程与添加管理员一样。

添加完成管理员和成员的效果图(图7)。

图7

说明:1个角色是管理员的人员可在多个部门里担任部门管理员,1个角色是客服的人员只能在1个部门里担任部门成员。

2.3.3 调整客服的部门

超级管理员可在客服列表-客服编辑页、部门详细页-成员列表里选择需要调整客服,点击“移除”按钮,该客服即被移除该部门(如图8),移除后,再次选择要加入的部门,按照添加部门成员的操作流程来操作。

图8

说明:1 客服被移除或者调整部门后,在原部门产生的数据留在原部门。

2 部门被删除后,原直属上级部门可查看到被删除部门的数据。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,684评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,143评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,214评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,788评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,796评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,665评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,027评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,679评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,346评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,664评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,766评论 1 331
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,412评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,015评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,974评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,073评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,501评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 组织结构是企业的骨骼,岗位是血液,企业一切业务活动都要经过岗位完成,如组织结构设置及岗位设置不合理,会严重影响到企...
    专注互联网12年阅读 321评论 0 0
  • 设计组织架构图应首先考虑顶层设计该如何做,其实可以把组织 架构分为三个部分,分别是决策架构、经营架构和⼈才架构。 ...
    卡卡西sir阅读 2,432评论 0 0
  • 推荐指数: 6.0 书籍主旨关键词:特权、焦点、注意力、语言联想、情景联想 观点: 1.统计学现在叫数据分析,社会...
    Jenaral阅读 5,700评论 0 5
  • 昨天,在回家的路上,坐在车里悠哉悠哉地看着三毛的《撒哈拉沙漠的故事》,我被里面的内容深深吸引住了,尽管上学时...
    夜阑晓语阅读 3,777评论 2 9
  • 一。匹配。 判断一个字符串是否符合我们制定的规则? 二…捕获 字符串中符合我们正则表达式,规则的,内容捕获到。 三...
    时修七年阅读 973评论 2 0