本文是仲虺的第113篇谋略文章
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加速职场进化的第三个绝招是“一次只做一件事情!”看似最为简单,但是最难做到。
为什么?
职场中,直属上司/BOSS都可能随时给你分派新的工作和任务……可能有同事随时到你的身旁……可能突然来电让你做ABC事情,而且刻不容缓……工作随时被打断,这是职场中常见的事情!
想要“一次只做一件事情”真的很难,对吗?面对种种情况,你怎么做?
斩钉截铁地说“掌握工作的主动权”,紧接着,你带着微笑,快速走到BOSS办公室,理直气壮的告诉BOSS:“抱歉,我很忙,一会找你!”。
错,错,错!
如果你敢于这样贸然讲话,除非你不想在这家公司混了!
既然如此,既不能直接拒绝对方的工作,又无法做到专心做一件事情,怎么办?告诉你我的做法,认真听取并理解直属上司/BOSS的意图,以及要达成的目标及后续的工作安排,继续你当前的工作,直到做完。
当然,有一种情况除外——“天要塌下来!”。
怎么说?
言外之意,这件事比你眼前其他所有事情都重要!如果事情非常重要,且又是直属上司/BOSS 认为非常紧急,你的确需要把新任务作为首要任务。也许你会问,不是“一次只做一件事情”吗?而且要掌握工作的节奏啊!?
没错,的确如此!
不过,你可能忘记了在上一篇仲虺所分享的另外一句很重要的话——对当天所有的工作事项做好排序。
02.
【做好排序,也要灵活变通】
要知道,职场中有些工作我们可以主导,而有些工作则可能因为某种特殊原因需要你我灵活调整。一旦BOSS分派的工作更为重要,很自然的你必须要将工作排序有所调整,这叫“灵活变通”。
记住,是必须,而不是必需。
除了以上的特殊情况之外,对于常见的一些打扰,你可以这样做……
如果A同事来电,只要不是很紧急,你完全可以告诉对方:“不好意思,我现在比较忙,下午15:00你再打给我好吗?”
(请注意,时间要具体,如果对方真的有重要事情,自然会二次打电话过来确认。当然,这样约定时间还有一个重要原因,是关于主控权的归属,今后仲虺为你解读)。
如果有C同事找你聊天,而你又很忙,你完全可以在未等对方“拖住你”之前就站起来……去倒杯水。
或者明确说:“不好意思,有点小忙,一会我找你如何?”(我比较直接,一般这样做。)
如果你觉得这样拒绝人不礼貌的话,那你就告诉他“不好意思,我找下D先生,你稍等会儿”。然后,你完全就可以很自然的离开位置,去走动几分钟。等你回来的时候,相信C同事早已走开。
请听着——你要时刻掌握主控权。
03.
【你的选择是什么】
如果你碍于面子无法拒绝同事的随时、中断打扰,那么你就进入“死要面子活受罪”的状态。请问,你是选择高效工作,还是为了维护自己在同事面前“老好人”的薄面?
记住,你的焦点在哪里,你的结果就在哪里,你就会成为什么样的人。关键在于,你选择哪种方式?
要知道,职场之中,你因为价值而存在,并非成为一个“便利贴”,也并非人人都看似喜欢的“老好人”状态而存在!公司的标准只有一个:留下产生价值的员工,清退无绩效的“人”!
好的,让我们回到前面重要的话题!
如果因为上司/BOSS的授权或是委派,最新加入一项重要工作,你需要对自己的工作事项重新做调整、排序。为什么要这么做?
原因很简单,新的工作事件占据了你工作的首位。此时,你务必要依旧运用第三个绝招“一次只做一件事情”,继续专注于眼下的首要工作,直到把这件事情处理完毕。当你有了极为明确的目标,你的大脑就会高速运转,且创新力也会大大提升。
04.
【效率大增的“职场宝剑”】
你是知道的,每天的时间和精力十分有限,而工作又很多,绝不能以分散自己的精力为代价,同一时间不可能做很多事情;要想把每件事情做好,这不现实!
如果想要提升工作效率,必须要要集中力量打歼灭战,而不是平均使力。
“一次只做一件事情!”做完一件然后再集中力量做第二件,以此类推,直到把最后的一件事情做完。只有始终聚焦在最为重要的事情,只有专注于我们的目标,我们产生的结果才会更有价值,更有意义。
05.
【秘籍背后的逻辑”】
毛选中有句话:“在所有矛盾中先抓主要矛盾,解决主要矛盾,次要矛盾上升为主要矛盾。”反思思考这句话,你是否能够找到了加速职场进化的第二个绝招、第三个绝招的精髓呢?
如果你没有找到答案,请你继续参悟(至少把这几篇文章反复看3遍以上,之后开始训练)。
一个心理学家曾经说:“人,只有在现状给他带来的痛苦——不论贫穷、无聊、恐惧还是不满——超过了他对做出改变的恐惧时,他才会采取行动。”
希望你不是因为恐惧而行动,而是因为希望在未来的某一天看到更加优秀的自己而主动求变。
下一篇文章,为你揭秘:加速职场进化的第四个绝招。