每次接到领导要求做PPT排版美化的时候,领导都会给出一大堆的WORD文字材料。对于PPT小白来说,每张PPT都从word文档中复制粘贴一次过来,手指的灵活度将要接受严峻的考验,现在我们来简单得介绍两种快速将Word内容编辑到PPT中的做法。
方法一:大纲编辑法
首先,将word文档的内容全选(可ctrl+a快捷全选),然后右键或ctrl+c复制,然后切换到ppt,在ppt界面的左侧,默认的是每页幻灯片的缩略图,我们可以选择大纲视图,然后把复制的文字全部粘贴到大纲视图下(这里要注意,如果你复制的文字实在太多,或者你的电脑的速度实在太慢,粘贴要慎重,以免死机)。
接下来在左边的大纲视图中进行操作。
首先是enter键,在两页PPT内容间隔处点击enter键,PPT就会重新新建一页,下面的内容也会随之移到新建页面中。
其次介绍tab键,就是q键左边那个按键。默认情况下,所有的文字都在ppt页面的标题里,如果鼠标在大纲视图的任何位置单击,然后按回车键,再按tab键,单击位置之后的文字就会自动跑到应该输入内容的地方去了。你还可以继续多按一次tab键,让内容变为2级标题、3级标题。。。。
方法二:标题编辑法
首先,在word文档中编辑好所需文本内容,安装标题一、标题二进行编辑。
如图:
其次,编辑完word之后新建空白PPT,PPT中【打开】-【计算机】-【浏览】-【文件名】一行选择所有文件,选择所需要导入的PPT。
一键生成,见证奇迹的时刻:
尾巴总结:
快速将文档导入PPT中的两大方法——大纲编辑法、标题编辑法。
1.大纲编辑法:全选文档-大纲视图-enter键-tab键。
2.文档标题法:文档标题编辑-建立空白PPT-打开所有文件-选中文档。
掌握好这两大方法,不怕老板给的材料有多长了。