出差到一家店铺,店铺目前的人员共3人(1位店长、2位店员),人员都是以新人为主,来的最久的不过一个月。
因一些问题,店铺的人员在之前集体辞职,店铺的交接也很匆忙,只做了货品的交接,对于其它的事务基本都没做交接。
那日常交接需要那些呢?
今天就把交接分为几个步骤。
人员更换中的交接问题?
商品交接
产品、物料、辅料的盘点是必不可少的,还需要多注意物料的损坏的情况等。
在盘点的过程中,需要账务、店铺新人及之前的人员都在现场进行。
并在盘点结束后,对于差异的内容及差异的处理,要现场写明,并由双方签字确定。
日常的工作交接
日常对接公司、商场、老板等的事务交接。
每日、周、月的工作内容,资料(电子、文档类等)的用途及上级的要求等。
外部资源的交接
店铺日常对外的联系,物料的制作、购买、水电费用等。
VIP
VIP的交接是需要时间较长,资料交接是必要的,VIP的购物习惯、穿着风格等。
如果有条件,最好是对于重要VIP能现场见面及服务过,如不能,就把此类VIP的资料记录详细,越详细越好,以便后期进行跟踪。