《把时间当作朋友》 |如何记录时间开销及预算

      当我们下定决心要改变的时候,“懒惰”会发挥它的巨大力量把我们打回原形——让我们停止改变。但是,还有一样东西可以与懒惰抗争,它就是笔纸,他们可以帮助我们停止遗忘、坚持改变。

       每天早上起来,首先利用纸笔,我把一些重要的事情写在这些空白的纸上,然后随身携带。经过一段时间的坚持后,慢慢的养成习惯。

       把每天的时间开销记录下来,一方面可以培养自己的成就感,另一方面可以避免轻易原谅自己。如果你记录下来,然后翻看日记本,就会发现自己做了很多事情,心里也越来越踏实。但是,如果不记录,你就会心生愧疚,而且如果仅靠记忆,你会很容易原谅自己,继续放纵下去。让时间白白流逝,而不会带来一点利益。

       要开始记录时间开销,是一件非常简单的事情。只要准备一个本子和一支笔并随身携带就可以了。为了搞清楚自己的时间都花在了那些地方,我们可以做几组练习。

        第一组练习

       认真回忆并记录昨天、前天和大前天你都做了些什么。逐条记录下来,在前面写上标号,后面标注出做那件事情时间。比如:

      1.早上坐车去上班。8点从家里出发,9点27分到达公司。花费时间:87分钟。

       2.看新闻。9点45分开始,到10点20分结束。花费时间:35分钟。

        3.写安装部署文档。10点30分开始,下午18点结束。中间有吃午饭和休息。花费时间:4小时。

       4……

       第二组练习

     认真回忆上周、上个月、上一季度及去年里你都做了些什么,并记录下来。

       第三组练习

      一、用一个星期时间,每天晚上回忆并记录当天你都做了什么。

        二、用一个星期时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。

       以上是我们所要养成的第一个习惯,如果已经养成,那么就可以开始第二个好习惯:每天制作时间预算。

      在开始一天的活动之前,花15~30分钟仔细制作当天的时间预算是非常有必要的。制作一个列表,然后把今天要做的事情罗列出来。比如:

       1.背英语短文。

       2.完成部署文档。

       3.跑步+引体向上。

       4.……

       对于你所罗列出来的任务,你可以把需要花费的时间写在后面,当然也可以不写。如果你发现任务太多,那就给列表中的任务标上权重值。只需要把权重值的范围精度用1~3的精度即可:

        1.不重要

        2.一般

        3.重要

        当然,你也可以选择你喜欢的标志方式,例如用五角星,(*)星号,圆圈等等,只要选择你最喜欢的方式就好。

       当你开始给你要做的事情标注权重时,你会发现这并不是一件容易的事。因为你必须能够分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。所以,在你标注权重的时候,你需要不断的去审视任务和修改权重。不要害怕修改,因为修改也是一项不可或缺的内容。

        判断一项任务是否“真的重要”,只要看这项任务是否对你的目标达成确实有益。有些事情有趣到不一定重要,有的事情重要但不一定有趣。所以,对于无用的事情,哪怕有趣也不应该去做。而对于有用的事情,哪怕无趣也应该去做。

       

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