看丹尼尔.列维汀的《有序:关于心智效率的认知科学》,时间管理的秘诀中,诺曼底作战中秘密港口的建造,怎么将大量物资与人力悄悄运往诺曼底,快速修建一个人造可引动港口,它就像一个巨大的拼图,完全投入使用时,每天可以运送7000吨车辆、物资及人员,而这需要使用:545000立方码(1立方码约等于0.765立方米)混凝土、66000吨钢筋、9000根木材(约150万平方英尺)、440000平方码胶合板,7英里长的钢丝绳及2万名工人。所有这些都必须以正确的顺序、在恰当的时间到达。
整个港口的秘密建造与运送,没有引起德国人的怀疑,这被认为人类历史上最伟大的工程和军事壮举之一,也是人类规划和时间管理的一大杰作。
诺曼底登陆计划成功的秘诀?秘诀在于:初看异常困难的任务,都被巧妙地分割成了小任务——上千个小任务。这一原则适用于所有任务:将任务分割成块——有意义、可执行、可操作的块,只需要确保每个小任务顺利完成。
除了诺曼底登陆,还有哪些大计划或项目可以借鉴呢?
曼哈顿计划,始于1942年,投入人员10万多人,历时3年,制造成功原子弹,提前结束了第二次世界大战的进程。曼哈顿计划被认为项目管理的起源。
阿波罗登月计划,是美国从1961年到1972年组织实施的一系列载人登月飞行计划,参与人数超过30万人。
从阿波罗登月中,可以学习到什么?一是通过PERT图对关键路径的管理,达到完成任务目标;二是有力的项目管理和庞大细致的流程;三是强有力的执行,通过计划表监控;四是项目中延期任务暴露、跟进和处理;五是密切的沟通,会议沟通,图表沟通,以及过程中工作人员主人翁意识和高度责任心等。
那我们如何从中学习到项目管理知识?又如何去应用到项目管理和个人管理中去?
1、选诺曼底登陆、曼哈顿计划或阿波罗登月计划其中一个,感兴趣的,深入了解整个计划,更加深入了解项目管理过程的问题,可以代入到当时的环境中,甚至可以思考,如用现在的条件,哪些可以更好地实施,甚至先进的软件等方面会不会对沟通的顺畅反而有不利影响;
2、实施项目管理过程中运用项目管理工具;日常工作中也可以借用项目管理工具;
3、个人管理上:大任务分割细化成每日具体实施的小任务,每天投入时间、时间段;过程中监控,过程中疏漏等,都可以用图表进度来监控或跟踪。
个人重点关注长期目标上的管理:阅读和写作,每天的阅读和写作时间安排、阶段性主题阅读和输出——写作。