管理注意力

今天早晨开始学习“懂你英语”,终于,终于开始学英语了。从一万年前打算学英语开始,最近一次狂学英语是2017年9月参加核聚21天暴力英语,背的东西基本不记得了,那种精神和学习方法留下来了。

2018年5月11日,开始在“英语流利说”上学英语。

学英语有社群,有老师提醒你打卡。跑步参加跑团,有班长提醒你打卡。马甲线瘦身,有组织者提醒你打卡。写作,一周有007提醒我交作业。长篇,有湖水和清风提醒“写了没有?” (虽然她们只各自问了一次,一次已经令我刻骨铭心,感谢感谢!)。

时间哪里来?每天还要工作。

需要时间管理,其实时间是不可以管理的,需要管理的,是我的注意力。

1 要在日程表内安排缓冲时间,也就是在日程表里安排“什么都不做”这一事项的时间。

这么做有两个好处,一是你有一定的休息时间,不会觉得自己一整天都在连轴转;二是如果有其它事件冲突,或是有紧急事件需要加入你当天的日程表,你还有缓冲时间得以安排,不至于手忙脚乱。

2 用「321-0」法来掌控你的邮箱和微信
在工作中,邮件经常会占用我们一定的时间,在生活中,微信会占用我们大量的时间。更雪上加霜的是,邮箱和微信占用的时间总是看起来不经意,实际上会悄悄偷走大量的时间。

为了把这些时间夺回来,你需要做好以下三件事:

第一,关闭所有的邮件、微信消息提醒。消息提醒会干扰你的注意力,我们要保证有大块时间完成重要工作,千万不要被一会儿一个的消息提醒打乱了思路。

第二,每天只检查三次邮件和微信,使用“321-0”方法。书中说,你可以每天安排三次(早中晚)时间来集中处理邮件和微信,每次设定一个21分钟的闹钟,试着在21分钟内处理未读的邮件和微信消息。你可以把这当成是一个游戏。虽然基本上21分钟是不够的,但这会让你更加集中地处理信息。

第三,马上实行“4个D”原则。每当你打开邮件或微信的时候,你应该准备好处理它(Do)、委派它(Delegate)、推迟它(Defer)或是删除它(Delete)。总之你必须要对这个信息做出处理,点开一次没做任何处理,下次再点开,你又要再读一遍,耗费了多读一遍的时间,真的十分不划算。

3 可以设定主题日
主题日是指,根据需要规定每天的主题。例如把周一定于“网络探讨会日”,那么这一天就是安排召开各种研讨会;把周六定于“自我反省、处理反馈”,那么这一天就主要做自我反省、处理反馈的事。


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