老街讲写作:
红花还需绿叶配,好的文章必须有合适的标点符号衬托,标点符号是文章不可缺少的部分,学会使用标点符号是我们必须掌握的技能。
标点的使用,有它自己的“章法”,介绍7种常用的方法。
1引号,双引号“”,单引号‘’用法。
表示文中的引用部分。一般情况下,单独使用引号用双引号,而引用的话中还需要用引号时,外面用双引号,里面用单引号。
分别标在引用文字的前后,各占一格,分别写在格子的右上角和左上角。
小燕子说:“春雨是绿色的。你们瞧,春雨下到草地上,草地绿了。”
2括号,用法。
括号的使用,意在解释、说明。它是夹在正文中间,为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况,有多种形式。
如,大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“( )”。此外,还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。
同类括号一处用一次
无论括号的形式多么繁复,在文章中,同一个地方,同类括号只能出现一次,切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说,很多人在公文写作中,容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。
不与其他标点“共处”
在写作中,有时括号内的句子成分较多,很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充,且括号前边并无其他标点,则括号中句末不宜使用其他符号。
六角括号易用错
有一些括号,在其他地方不常见,但在公文写作中使用比较广泛,比如,六角括号〔 〕。六角括号〔 〕很容易错误地打成中括号[]或者方头括号【 】,甚至打成圆括号()。
写作中,对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注,基本格式是:
国发〔2018〕1号文件
所谓发文字号,可以理解为公文的特定编号。
发文字号在公文中主要出现在两个地方:“红头”、正文。在正文中的使用,主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号。
3冒号:用法。
用于句子中表示提示、总结之后的停顿。
占一格,写在格子左下方。
小鸡想:整个世界都是黄色的呀!
4顿号,用法。
顿号,表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中,往往会出现下面几种错误的用法。
书名号、引号、数字之间
很多人由于一些自身的写作习惯使然,在连续的书名号和引号之间,喜欢使用顿号隔开,但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现,则中间不使用顿号,如果书名号、引号之间还有其他句子成分,则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时,中间也不宜用顿号。
书名号内
在一些书名号中间,由于句子成分比较复杂,为了实现表达上的停顿,人们往往也会使用顿号。其实,在书名号中间,如果想要表达停顿,用一个空格即可。
5逗号,用法。
逗号,是文章中最常用的符号,表示对句子的分割,用途最广泛,用法最灵活,也最难掌握。要注意在下面的情形中,不要用错逗号。
并列分句,逗号统领
在使用分号并列的句子中,很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意,可以用冒号。
该用句号仍用逗号
有些人在文章写作中,习惯于“一逗到底”,在完整表达一句话后,仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解,甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后,应该使用句号以示结束。
逗号和问号混用
当出现一系列连续的问句时,则应该在每一句话后面用问号,不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时,则应在句子最后用问号,其他部分用逗号。
6感叹号!用法。
用于感叹句的末尾。占一格,写在格子左方。
公园里的花真美呀!
7句号,用法。
句号,表示一句话结束,使用比较广泛。但在以下一些情况中,需要谨慎处理。
并列句,用“句”时不用“分”
在并列句中,如果分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
图表名称、注释、附件名处不用“句”
在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样,有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称,在这些文字结尾处,不宜再添加句号。
标题换行不用“句”
在公文写作中,由于逻辑表达的需要,也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行,那么在标题末就不再使用句号了。
例:(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
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作者:老街讲写作