如何制定有效的计划?

在工作或生活当中,为什么有的计划会经常出现在大众的视野当中?比如瘦身计划,考研计划,商业计划。为什么有的总是一再拖延?

这其中有一个关键点就是,这些计划都跟自己的切身利益息息相关。瘦身是为了变美,考研是为了生涯,商业计划是为了赚钱。所以那些经常被列为计划的事项会比较常见。

而那些一再拖延的计划往往因为长期利益遥不可期,索性选择了能够及时满足的短期利益。而一些有时间期限的计划,因为有了时间这个限制,让利益短期化,所以往往能够得到很好的执行。

那么如何制定有效的计划呢?

1.对外部环境与内部条件进行分析

做户外跑步计划的时候,我们对外要考虑到天气情况,对内要考虑自己的身体素质最近是否适合跑步。做营销计划的时候,要考虑竞争对手是否先入为主,也要考虑自己的能力是否能够做到。

2.在一定期限内完成

计划一定要有期限,否则就会毫无止尽地拖延。如果期限太长,那么就相当于没有期限,也不是一个合理的计划,这时候就要对计划进行分解,分解为计划的计划,这样能够在执行层面让意图更加清晰。

3.以目标为导向

做出的计划一定是为实现目标而做出的推演,就像我们打仗前在沙盘上进行模拟一样,最终目的是为了实现目标。在实际执行的过程中,外界环境可能发生变化,计划此时也要跟着调整。那些跟目标无关的计划就是无效计划,可直接删除。

4.以文字形式表达出来

大多数人都有一个习惯,总喜欢把计划装在大脑里,只是大概想一想,哦,我明天该干什么。可是第二天执行的时候可能还要去想,这样就给心理上带来了压力,损失了能量,因为你又相当于做了一次决策。

所以,我们应该写下来。写出什么时候在哪儿做由谁如何来做,做到什么程度。这样真正开始执行的时候就会比较清晰。

       

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