2019-01-07 知道做什么是时间管理的起点

今天修炼了第二章节的内容,打狗棒法——知道做什么。

还是先用倍速,听了一遍完整的课程。这回是在电脑上看的,屏幕比较大,看的比较爽。然后又用手机看了一遍,同时在做导图的输出。

那么也进一步了解到,就是我们知道自己做什么,这是时间管理的基础,比知道自己怎么做要更加的重要,而且,能够很清晰的知道自己做什么比想象的要困难。

很好的一个方法,就是列待办事项列表,也叫to do list。有的时候直接音译过来的,也叫土豆法。而今天通过波波羊大叔的详细讲解,也是对做待办事项列表,有了进一步的一个了解,对整体的层次和方法步骤更加清晰了。

之前我只是把它单纯的理解为四象限原则,但是这里面事实上还存在一个1-2-3的法则。所以是对待办事项进行了二次排序。

那么如何去做一张待办事项列表呢?首先你要分清楚,你做的是日的,周的,还是长期的代办事项列表。

然后,第一步先把所有的事项,将重要的以及费时的事项列出来。当然只是罗列出来并没有结束,要把其中成为惯例的事项和日常琐碎的事项排除(1)。而这一点至关重要。当然,我目前会把健身和一些其他的事项——就是想成为惯例的事情也列在上面,因为它还没有变成一个习惯,需要时刻提醒。当它成为一个习惯之后,我会把它从待办事项列表中除掉。

而有的事情可能三五分钟就能解决的,也不要体现在这上面,除非它特别重要。而最后一步就是要记录下来。这里面大叔推荐了有道云笔记,因为,有道云笔记电脑手机通用,而且里面有很多的模板可以选择,并且支持多人访问,随时可以增减内容。这里面有两点需要注意:一点就是我们要记住随时添加重要的事宜,在添加的时候一定要谨慎,不轻易添加(2)。另外一点也是至关重要,容易被忽略,那就是事情做完的,在待办事项中一定要及时删除(3)。

而在我们的123法则当中,也是分了三个步骤,收集事项,分析事项和优先排序。在第一部分收集事项我们已经提过了,第二部分析事项则用的是四象限法则。按照事项的重要性和紧急性,进行象限的划分,而这里面,需要提到的一点就是,我们尽量去优先处理第二象限的事项,制定计划,按部就班的去做,不要等到它变成第一象限的事项(4)。太紧急的情况下,我们很难去把重要的事情,达到极致的效果,所以要尽量减少第一象限的事项。而我们尽量把精力要放在前两个象限上,而后两个象限,要么交托给他人,要么直接去掉不做。

而第三部分优先排序,我们将事务分成了abc三种情况。然后分类,按照紧急和重要程度进行排序。那么这里面呢,需要注意的依然是二象限的事项,有可能是a类的,有可能是b类的,也有可能经过筛选之后,他会变成C类(5)。

而在我们刚才讲的,分清楚日,周以及长期的待办事项。而这三者之间是在一定条件下会经常和进行转换的,要经常的、定期做审视。尤其是周与日之间的待办事项,转换的会非常频繁,所以在记录的时候是放在一起来写的。而我们的三项待办事项列表呢,它是有抽屉和闹钟两个功能,第一是存放,可以把这些事项从大脑中腾空出来,然后随时的查看。为我们的大脑节省空间和提升效率,我们的大脑在长时间记忆很多待办事项是非常痛苦的。另外一个功能,它作为一个闹钟,是有提醒的功能的,日代办事项,是要提醒马上去执行。周代办事项是提醒要及时安排。长期待办事项则是要提醒关注。

那么我们在做待办事项列表的时候,经常会遇到一些问题,比如说安排不过来,那么这个时候,我们就需要聚焦最紧急的事情,完成一件,再做下一件,以保证我们永远做的都是最重要、最紧急的事情。如果完成不了,那就一定要经常的总结和复盘,是不是安排的事项太多了。尽量要给自己的时间留白,避免安排得过满,做不过来,而且我们每天还要应对一些突发事件。当突然不想做的时候呢,也是要分析原因,并且选择其他的待办事项来做。所以我在我的待办事项里面,实际上是留了一部分备用的。对于那些没有做或没做完的,除了分析原因之外,也要重新安排时间完成。可最后也提到了待办事项和计划之间的一个区别和联系,那么计划是一个安排好时间的待办事项。我们做待办事项清单的时候,可以的话可以预计出来,每件事项需要完成的时间,如果更加具体的话,那就是在哪个时间段去完成。

掌握了列待办事项列表的方法和步骤,那么接下来,就是坚持用这种方法来指导自己每天的,工作生活,让自己每天都过得充实,有意义,且有条不紊。

倍速听课40min、常速听课+导图输出60min、列周代办事项清单+导图60min、简书输出30min,总时长190min=3h,计划的时间少了!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,053评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,527评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,779评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,685评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,699评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,609评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,989评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,654评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,890评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,634评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,716评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,394评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,976评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,950评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,191评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,849评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,458评论 2 342