职场中不可避免的会遇到各种接待工作,接待过程中,你一个个小小的举动可以让客人感到舒适、专业也可能让客人感到不爽。那么接待中有哪些要领值得注意呢?
一、前台接待
1、客人到达前台2、、3米处,应起立、行30度鞠躬礼,微笑问候:您好!
2、双手接过或递交文件资料,递交时提醒客人:请收好
3、不方便双手并用时,要用右手,左手通常视为不礼貌
4、将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方
5、将带尖、刃的物体递交他人时,且勿以尖刃直指对方
6、客人办理完业务应起立、行30度鞠躬礼,微笑道别
二、会议礼仪
1、会前半小时布置会场,短信、电话提醒参会人员,,切勿迟到,手机静音,做好应急预案
2、会中尽量不接电话,如不得已,起立鞠躬以示歉意,出去接听,进出会议室鞠躬,忌窃窃私语、忌打瞌睡
3、座位安排,以门为准,以右为尊,客人面向门、主人背向门,座位遵循右高左低,以中心向两边依次就做
三、宴请礼仪
1、座位安排:座里朝外,面门为尊,以右为上;主座位于大门正对面;副陪位于主座对面;主宾位于主陪右手,副宾位于主陪左手,三宾位于副陪右手,四宾位于副陪左手
2、点菜荤素搭配、有干有稀、有冷有热;提前了解客人健康状况及宗教信仰;使用公筷公勺;左边上菜右边斟酒
四、介绍礼仪
1、把年轻的介绍给年长的
2、把男士介绍给女士
3、把职位低的介绍给职位高的
4、把自己熟悉的介绍给不熟悉的