今天注定是个激情四射的日子,因为今天是哈达瑜伽十周年庆的晚会,从上周开始,各个馆长,老师们就开始紧锣密鼓的准备了,定场地,定流程,出节目,赞助商,还有特邀嘉宾,宣传等等,都是陈馆长与大家一起准备的结果。
首先,今年的工作人员比较多,所以几个管理层可以以指挥为主,而且人多力量大,事情也处理的快,大家都在积极主动的做事,让我感受到哈达瑜伽团队的力量。
其次,准备礼品诚意十足,不仅仅有实用的伴手礼,还有现场赞助商带来的礼品,比如两个公司现场化妆,招商银行扫码安装app注册送水果等等,更不要说抽奖送的礼品也是非常精美吸引人的。
最后,参会者非常多,但是秩序非常好,大家都在认真参与,积极配合,酒店虽然非常忙,但是还是及时帮助我们的工作。
当然有一些需要提升的地方,首先人员分工不明细,临时叫了许多人来帮忙,不能做到固定人员主动做事情,机动人员找事情做,建议把现场要工作的人员开一个碰头会,包括搭舞台音响的,主持的,还有现场赞助的,各个演员,发言者,让每个人都知道流程,顺序,自己的角色,工作内容,还有位置,以及出现突发情况找谁,怎么办?
其次,一些细节方面,今天的糕点非常精美,红酒也非常高档,但是要考虑晚会时间长,精美糕点只能抵御一时,虽然糕点也是请蛋糕店准备的,但是主办方要准备一些易饱的散装小蛋糕,比如达利园等等,可以分批次的摆在糕点桌上,然后水果的话,为了快速方便,可以选择易切,易拿取的水果,比如西瓜,比如梨等等,相信大家不会对水果贵贱进行评价,因为人太多了,供不应求啊!
最后是应对突发情况,就像之前说过的,凡是参与此次晚会的人员都要做个碰头会,比如在发二等奖的时候,主持人说是哈达员工发放礼品,其实是英树及玺园老总上台发奖品,还有抽奖程序突然崩溃,要有备用电脑或者手机直接上,当然在等待期间,主持人可以来首歌或者让某个人做分享(这个是备胎),还有音乐放错了,表演者要将错就错,不要停下来甚至跑到台下去协调,主要完整的表演结束,不会在乎音乐对错,最后是节目确定了,就尽量不要临时更换,否则很突兀,让观众体验不好。