《流程管理》这本书主要围绕流程理念、流程浮现、考核流程的方法、指导具体流程的业务原则、流程细化与优化、基于IT的岗位标准化工具箱、流程变革的推行、流程的持续评估和改进以及流程互联时代的流程管理新趋势9方面进行阐述。
来华夏一年,工作十年,对于流程的概念都是比较零散。本书的第一章就从概念到本质进行逐一说明。流程的定义就是工作流转的过程。迈克尔哈默、达文波特、约翰逊以及ISO9000体系对于流程都有各自的定义,文中通过举例说明一个道理——流程就是业务的接力赛跑,也就是说业务流程按一个一个环节流转下来,就好像岗位之间进行接力赛跑一样;做好跨部门、跨岗位的协同工作,就会使流程顺畅,业务运转加快。
文中还指出要把流程作为管理对象,而不是把部门和个人作为管理对象,关键在于把流程的六要素串联起来:流程的输入资源,流程中的若干活动、活动的相互作用,输出结果,顾客,最终流程创造的价值。六个要素中有两个关键要素就是客户和价值,即“流程的客户是谁” “流程给客户创造的价值是什么”。
结合我们现实工作中,我们经常遇到类似的情况:工作推进中,遇到某个环节或者流程受阻时,大家总是第一反应就是其他人不配合自己的工作,想逃避责任。鲜有人去思考,在此流程中为什么不顺畅,不顺畅的后果是什么会对企业这个组织造成哪些影响。就像接力赛跑中,专业运动员是怎么跑的呢。前一个运动员准备给棒,后一个运动员提前起跑、准备接棒,接棒时不用回头看,动作干净利落,一气呵成。不专业的运动员怎么跑呢?接棒的人总是回头找棒,结果看到给棒的人已经跑偏了,或者是给棒的人虽然准确到位,但是接棒的人没有提前起跑,没有并行加速,还是在原地等,这样当然不能取得好的成绩。更有甚者,连棒都丢了,等到捡起棒,一看自己队伍已经被远远的甩在了后面,于是士气低落,更没有心思冲刺了。失败以后,不会检讨问题,只会互相埋怨,吧责任都推给别人。值得注意的是,接力赛中,最终夺冠的队伍未必每个运动员都很强,速度在其次重要的是彼此之间的配合是否默契,整个流程的运转是否顺畅。
所以,我们在思考某个流程的时候,应该要明确该流程的目标是什么?这个流程包含哪些事物或者行为。保持这个流程的整体性,流程的优化不是个体的局部的。流程是动态的,它应该按照一定的时间顺序关系徐徐展开。最后要注意流程的结构有串联、并联、反馈等形式,不同的表现形式输出的效果会带来不同的影响。