【I:用自己的话重述原文】
【what】我们在家庭、工作、社会中的繁复角色中,以重要不紧急的事情(第二类事物)为自己的生活中心,即通过四个步骤:理清、确认、计划、调整重要不紧急(比如:身体健康、和谐人际关系、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、品格的培养等)的事情,在短时间内(一周)的行动,实现未雨绸缪(晴天修葺房子,为的是我们在雨天有安身立命之所)即对个人具有重大意义和深远影响的自我管理(第四代时间管理)的方法。
【how】具体步骤
一、确认角色:写出你自己认为重要的关键角色。①家庭中的角色,比如:父母、儿女、伴侣等等;②工作中的角色,比如:老师、职员、学习者、研发者等等。这些角色不用考虑太复杂,你在一周内要完成的任务和角色就可以。
二、选择目标:为每一个角色制定未来一周要达成的1-2个最想做的事项,列入目标。 而这些短期目标(重要不紧急)中要有与你达成长远目标或使命相关联,或者说具有积极影响的。比如,我们的目标是坚持锻炼身体,坚持锻炼身体它与我们的长远目标有什么关联呢?因为坚持锻炼它将改变我们的体质,从而让我们有健康的体魄,健康的体魄对我们意味着什么,不用多讲大家都知道。
三、安排进行:当我们有了具体的角色(基于身份)和目标之后那就要安排具体的时间实施,这样我们更具有可控性。比如学习思考,这些事情就可以安排在每天早晨或晚上进行,因为早晨的精神较好,头脑清晰便于记忆,晚上相对安静有自己的私人空间更适合去思考写作。 那每天究竟安排多长时间呢,控制在1-2个小时,可根据自己的习惯和目标的多少去定频率和时长。
四、每日调整:我们的周计划和日计划制定好之后,是不是所有的执行顺序就一成不变的呢?当然不是,它是机动灵活的,我们可以根据当天的突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的重要务安排进行适当调整。 比如,晚上临时组织同事聚餐,原定晚上自己的学习计划就不能实施,那我们是不是可以利用中午休息的时间把学习计划完成呢?
【why】工作、生活中你可能都在应付各种看似紧急的事情,但最后却让你又累又没有实质性的成就感,想要让自己的生活节奏和内心更加的平衡、幸福、不受其扰,那么通过自我管理的四个步骤可以让你轻松驾驭和管理自我,并实现自己的使命和远大目标。否则,只能让自己陷入煎熬、痛苦、挣扎且没有成就感的无限循环中。
【where】想在一周的工作、学习、生活中将重多要完成的事件进行有效的平衡而又让自己有的放矢、未雨绸缪,不妨将这个方法应用起来吧。
【A1:描述自己的相关经验】
【故事案例】 2006年12月之前,我就是过着朝九晚五,准时打卡、准时下班,下班后追剧,休息天逛街的生活。2007年1月,因为职务和工作岗位的调整,我需要做自己原来不擅长或者说欠缺经验的工作,所以工作中我的效率和结果都差强人意,我开始变得忙碌起来,且在不断的应急、加班、焦燥、怨声再道中不断的挣扎。总觉得自己很努力,做得也比别人多,却经常被领导批评。干活儿的时候有我,升职加薪的时候却是别人,所以多次有辞职的念头。后来,自己终究没有扛得过去,选择了辞职。
【反思原因】
一、确认角色:首先,我没有理解自己的角色是什么,或者说基于身份的角色我要成为什么样的人?之前很安逸,却把大把的时间浪费在不重要不紧急的事情上。
二、选择目标:不知道自己的角色身份,就不清晰自己的短期目标是什么,更不要谈长期目标。
三、安排进行:没有目标,没有方向,焦虑茫然。
四、每日调整:前面没有正确的方向引领,后面就像是在大海中失去罗盘的帆船。看起来是在不断调整计划,但实际上就是做救火队员,不断应付没有成就感和利于自我成长的事情。
【A1+做法】 如果时光倒流,我试着这样做,可能会成为更好的自己:
一、确认角色:基于身份的角色,我想成为一个优秀的职场女性。
二、选择目标:一周的时间,从身份的角度,我想完成的是锻炼身体、持续学习,因为机会是留给有准备的人,当将来有新的机会来临时我能淡定从容应对这一切。
三、安排进行:上午九点才上班,可以利用早晨的时间锻炼身体;晚上六点下班,可以利用晚上的时间学习与工作相关或对自己能力提升有帮助的课程。每周锻炼3-4次,07:00-08:00每次1小时;学习时间放在每周二至周六的晚上20:00(周一较忙,周日让自己休息一下),让目标具体可控。
四、每日调整:如果晚上需要加班(已知),可以把晚上的学习时间挪到早晨的07:00-08:00,锻炼时间可以利用中午休息或工间时间完成。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【故事背景】 春节到现在这段时间,我有些茫然,每天就是吃饭、睡觉、做家务、辅导孩子作业、刷抖音看视频、参加拆书训练营,每天还觉得好累。
【目标设置】下周(3月24-28日),通过本周(17-21日)学习掌握的方法和技巧完成拆书训练营第三周的作业,顺利结业。(作业有些烧脑,就想让自己坚持下去)
【行动计划】
一、确认角色:基于身份的角色,我就想成为更好的自己。
二、选择目标:完成拆书训练营第三周的作业打卡,因为每日作业打卡是训练营结业的前提(从引领性指标来说,完成15天的作业,且每次都能达到3星,就可以结业)。而完成训练营30拆是实现三级拆书家的基础。掌握了拆书学习的技巧可以让我学习更多的知识,持续精进,未来会有什么机会不知道,但是我知道一定会有帮助。
三、安排进行:3月23日晚上21:00-22:00开始思考第二天要完成的作业,3月24日早上06:30聆听拆书讲解,09:00开始拟写作业,以此类推。
四、每日调整:如果有临时性的事情,比如需要外出购物,或是朋友的闲聊电话,可能会打乱节奏,那我就看情况把作业思考和拟写全部放在晚上完成还是分阶段在下午完成。