1. MECE法则的概念
MECE法则,即“相互独立、完全穷尽”。简单点说,各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重不漏”。
举个例子,我们将人按照年龄进行分类,30岁以上和30岁以下,显然这种分类是相互独立的,但做到完全穷尽了吗?没有,因为恰恰遗漏了刚好30岁的那一群人。
按照MECE法则,应该是30岁及以下和30岁以上,或是30岁以下和30岁及以上,才算是真正的相互独立、完全穷尽。
现在你已了解MECE法则,如何做到呢?可以试试下文的4种方法。
2. 实现MECE的4种方法
1. 二分法:把信息分为A和非A两个部分
例如:已婚、未婚;国内、国外;成年人、未成年人;男女等等
2. 矩阵法:又称象限法则,将二分法运用两次
- 重要紧急的二维矩阵法(重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急);
- 能力意愿的二维矩阵法(有能力有意愿、有能力无意愿、有意愿无能力、无意愿无能力)等等。
3. 过程法:按照事情发展的时间、流程、程序进行逐一分类,特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上
例如:解决问题的6个步骤;达成目标的3个阶段;企业成长的4大生命周期等等
4. 结构法:把事件按不同的主题,拆分成不同结构
比如经验分享,可以是提出观点,然后说明原因,解释对策
5. 公式法:按照公式设计的要素分类
例如:销售额=单价*数量;利润=收入-支出等等
当然,文中只列出几个分类方法,在日常的学习中,还可以刻意收集一些结构理论,并想出3-5个可以应用的点。通过对不同的结构理论的理解与应用,相信你在信息的归纳整理上能够有很大的进步。