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《创造性思维》P94
「I用自己的语言重述」
解决问题的四步模型是:明确问题-制定解决方案-实施方案-检验结果。
每个步骤都有2个或3个方面的思考方向,分别是:
明确问题:我手里有什么材料?我对这个问题了解多少?不是有理解偏差和细节需要自己去沟通和关
注?我有什么东西可以掌握,如何寻找资料和确定答案?
制定解决方案:我有没有做过类似的案例?有什么人可以去沟通?谁有这方面的经验?我可以找谁给
予支援?我的问题制定出现问题,如果去反馈?找谁沟通和反馈?谁对我的问题直接负责?问题有几
个?把问题分层次和级别?列出列表,预估解决问题的难易度,然后展开行动。
实施方案:展开行动之后,对行动的步骤与方案进行比对和及时记录,及时反馈,看看步骤和时间有
什么差异,把容易解决的问题先解决或者把无关痛痒的问题先搁置,集中精力解决棘手的问题和让自
己可以不被问题所束缚,思维要情绪。
检验结果:完成任务之后,解决问题之后结果与之前预估的是不是一致,会不会有更好的办法,之前
有哪些走了弯路,问题解决之后,自己是不是满意,有没有超出对方的预期,自己在这个解决问题的
过程中的收获和带来哪些思考,下一次再遇上类似的问题,自己可以选择哪个思路会让自己更加省时
省力。
「A1描述自己的相关经验」
我之前是某个单位的仓管员,这个货物本来是国外的客户订单完成之后就会全部出货的,可是后来
由于材料的档次和天气问题造成了出货时间不确定,最近突然客户说来催订单,我负责去清点和看
看家具是不是套件是不是已经全部来到仓库,包装是否完好,配套物件有哪些还没到,物件的完好
程度和批次是不是与预计出货单一致。
(对照四个步骤书写的)
1、明确问题:我与单位领导说了,我对这个问题的理解,与领导聊天,看看我的理解有没有偏差,
有没有哪些没考虑到。沟通之后,我从领导那里拿到这次订单的预计出货单,自己从电脑里调出了
相关的批号和在库的数量和名称,打印成表格。
2、制定解决方案:然后用打出的表格之后,我把我自己需要注意的问题列出了表格,让我自己
对这个任务,有明确的认识和不会感到杂乱无章,让自己对任务有个清晰的认识。
、3、实施方案:我进行比对之后,按照任务的步骤,我自己带人去清点货物和打开包装,进行
拍照和批号进行校对,对家具的色彩,挂件,成套率和缺失部件进行标识和写出问题和反馈意见,
在表格上完成一个项目就打一个表格,列出了问题和提出自己的意见,把照片进行拍照作为证据,
方便自己和领导做沟通和反馈。
4、检验结果:我把出现的问题和照片做出列表和出现的清理整理成表格,把自己遇到的情况和照片
资料整理给他过目,说出了我自己的看法和建议,领导让我直接找工厂的相关人员和公司相关人员
进行核实和协商解决方案。
「A2我的应用」
目标:运用这四个步骤,自己把问题汇报给我的领导,我提出了我对问题的看法和解决意见,领导给
了我一定的鼓励和让我找相关负责人,直接沟通反馈。
具体行动:
1.我直接找领导说出了问题和解决方法。
2.领导听了之后给出了建议,让我找负责人沟通和建议,说出解决问题的答案。
3.我为此拍了照片和分析了自己的看法和主观原因,和负责人进行反馈。
4.有关负责人让我整理了照片和方案发给他,与他主动沟通,协商解决方案,提出自己的见解。