读《把时间当作朋友》第五天

今天读第3章:任务管理6-13节

6.感知时间

“管理时间‛是不可能的,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间、精确地感知时间”。这个观点我是赞同的,只有了解了时间才能精确与把自己行动与时间合拍。《奇特一生》这个本书记录柳比歇夫真的是神一样的人物了,一生都在记录都在时间日志,我们肯定做不到他那样。但我们要试着运用他的方法来试着记录做时间的朋友。

7. 记录开销

记录时间都在做什么,我们现在可以用一些APP来时间日志来分析我们每天工作分配及效率来提升我们工作效率。自己也曾经记录过,但效果不佳主要是自己未能坚持去记录容易忘记。

8. 制作预算

这个观点就是制作任务列表,也就是我们常说的任务清单,把清单中任务每个进行标签分配,要分配出每件事的重要与不重要。它其中一个观点是好怎么来判断是否重要:“判断一项任务是否‚真的重要‛,其实只需要一个标准:就是看这项任务的完成是否对你的目标达成确实有益。”这个标准我以前很纠结但学过这段话彻底清楚了。另外学习过时间管理清单不是是必须,只是能否执行完成才是重点。

9. 计划

“我们不是计划着去失败,而是失败地计划。”,这句话我反复看进行理解,看着比较奇怪,其实道理很浅显我们就是没有完美计划或者计划都是在失败中反复前行的。“计划成功的前提:目标现实可行”。就是说计划要正确目标,遥不可及计划那是空想,最好要放弃这些不切实际的计划,不然要浪费比必要的的时间。计划很重要,但行动更重要,没有行动再好的计划也没用的。要想改变自己开始行动吧,无关计划!

10. 列表

制作一个列表,把要做的事情仅仅有条的列上,最重要的事情每次只有一个。坚持到底的做下去,需要中途放弃会有好的结果。

11. 流程

对于重复性工作要进行总结把其流程话固定下来,这样就会减少失误,提升效率。

12. 预演

这里就是做任何事情要提前做准备,包括客观的准备还有脑子里要多次重复进行场景演示。以至于你重复多次后就可能变成下意识的基本动作。

13. 验收

它讲的验收不仅仅包含的最终结果验收,还有把任务分解成若干个子任务,对于每个子任务进行验收。这就是不单单是结果验收对于过程也进行验收。这样不至于由于方向错误或者某步骤已经错误造成到最后无法完成任务能提前预判到进行修正。这个方法对于执行者来说是很好的方法,可以及时的把控过程,最终按照预定计划完成目标。

总之这一章就是时间管理,任务管理,个人感觉这章基本感念都是原理去述,有GTD是思想在里面。但具体方法没有专一的时间管理讲的细致,这也跟本书的定位有关系。从中读取自己有用的部分为我所用,继续努力加油。

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