E战到底-用条件格式扮靓报表Day9

今天在做小计行标颜色时,怎么都操作不好,后来在群里问,番茄班长说光标在第几行,公式里就要设置第几行,然后又试了一下就成功了,晚上录制视频时,视频太大怎么也传不了,栀子花的秋天耐心的帮我一步步解决问题……

感恩节,感恩一切遇见,感恩身边的每一个人

一、基本用法

1、突出显示单元格规则

选中数据区域,然后点击开始里面的条件格式,选择突出显示单元格规则

2、筛选重复值

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点击开始,然后找到条件格式,点击条件格式,会看到突出显示单元格规则,然后单击突出单元格规则,再点击重复值,点击确定,然后我们再按照颜色进行筛选。

3、最前/最后规则

条件格式,然后选择项目选取规则,选择最前最后10项,根据需要调整数字和颜色

二、进阶用法

1、小于0的加粗标红

1)选中数据单击条件格式,然后单击突出显示单元格规则,这时候看到大于、小于、介于…然后按照要求进行筛选。

2)选中数据,单击右键,然后设置单元格格式为自定义,下拉菜单选择[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%,[蓝色]0%;[红色]0%;0%,单击确定。

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3)选中数据单击条件格式,然后单击新建规则,把数据样式选为数据条,填充选为渐变填充,颜色选择绿色,然后单击负值和坐标轴,填充颜色为红色,然后单击确定、确定。

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2、红绿灯

选中数据,然后点击条件格式,再点击新建规则,把格式样式改为图标集,然后点击图标并做相应的更改,然后把类型改为数字、数字,之后点击确定。

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3、

开始,条件格式,数据条,选择渐变填充中的任意已设置好的颜色。然后,管理规则,编辑规则,勾选仅显示数据条。

4、图标集

选择数据区域,然后点击条件格式,点击图表集,选择对应的图标集

5、自动填充小计行

1)先进行小计计算:选中区域,按住ctrl+G定位空值,然后按alt+=,就可以求和。

2)然后选择数据区域,点击条件格式,选择新建规则,然后选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=$A2=“小计”(绝对引用可以通过按F4来切换,双引号是英文状态下的,光标的在第几行,上面就是A几),设置格式填充颜色,确定,确定。

6、高大上的迷你图

点击空白单元格,然后点击插入,选择迷你图,迷你图包含折线图、柱型图和盈亏三种。然后选择数据范围,点击确定。可以通过点击高点、低点、首点、尾点、负点、标记进行相关设置,折线图、柱型图、盈亏可以来回切换。

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