2018年4月30日
早上醒来时还没规划,迷迷糊糊的。估计昨天出去逛圆明园给累坏了。
考虑到五一长假会有很多人在北京逛,为了不影响旅行体验,我想起someet的活动,就打开微信注册会员,立即报了两个活动,10点半出门,去798艺术区走走,逛逛涂鸦文艺地方,然后再12点半出发去学习“小猪佩琪水晶球蛋糕”。由于北京地铁中转较为麻烦,很多时间耗费在中转的路上,结果还是迟到25分钟,将近半小时,有点不好意思。但愉悦的是,我学会了做小猪佩奇水晶球蛋糕,做工还是蛮容易的,而且味道挺好的,
下午5点多前往看电影。老板是个年轻的海龟小伙子,挺腼腆的。
2018年4月29日
早上在房间作总结,收拾整理行李,11点半出门,前往圆明园,逛了6个多小时还没逛完。
圆明园之大,真的不可想象。
在寻找出口的路上认识了两个河北长廊的95后小弟弟,年轻真好
2018年4月28日
与秋美眉联系上了,但由于我选择坐公交,想看看早上的北京拥堵的环境,就和美眉错过了天安门前合影的机会。
庆幸的是,我们各自在逛故宫的路上保持微信联系,在路上分享各自所见所闻所感,这种感觉很微妙,虽然从未见过面,但彼此都有一颗想见识见识故宫的心,相互分享各自的心声。我决定在离开故宫之前,与美眉面基一回,如愿以偿,我们两在神武门那儿合影了!真的好赞,好开心。她还是个大学生,即将毕业,也面临着人生的选择,工作考研!年轻真好,我们的心声。哈哈哈,都喜欢多折腾,多走走,多见识见识!
下午3点半,我和美眉终于从故宫神武门折腾着从外围走出去回到天安门东站地铁,哈哈哈!我要赶往江老大的公司,参加江老大的公司聚餐。
和江老大、宝川哥会面后,感慨万分!三年了,当年匆匆一别就三年了。幸好岁月没把我们变化太多。哈哈哈
老大还是在经营他的创业公司,宝川哥有了1岁半的娃。而我还是一个人漂,迷茫不可知。
2018年4月27日
早起6点半,洗漱、化淡妆,换衣服,出门骑车抵达会场7点11分,然后找PM的助理与组内小伙伴。经过再次确认沟通后,各自分工安排。我去为嘉宾的太太引路到纳什空间,然后回到分会场联系嘉宾,确认嘉宾的行程。
听了早上的嘉宾分享,对生命科学与AI的发展有了一个更深刻与更先进的了解与认知。
下午因大会临时提前20分钟,且通知不到位,以致嘉宾的圆桌论坛出现有两位嘉宾提前到,另外两位嘉宾晚到的尴尬情况。
幸好晚来的嘉宾及时赶到了,短暂沟通确认后立即上台分享。这真的很考验人的临时应变与发挥能力,而这些大咖都是久经沙场的,都明白有这么一种套路,可以完美结局。
从这个过程中,我学习到,圆桌论坛,其实是确立一个主题,然后参与讨论的人站在不同的观点去分析与分享,更有深度与广度地演绎这主题。真心不错。
晚上,因为我的工作态度的到了PM的认可,PM邀请我参加她与她的组员的聚餐。我很开心,也很荣幸得到PM的认可,爽快地接受了邀请。在晚餐的过程中,与PM和助理们探讨整个会议过程中发生的印象深刻的环节,也总结了一些工作经验,对主办方长城会,协办单位,及生命科学的嘉宾有了更深一层认知与理解,同时对北京工作,考研有了更多的了解,感谢他们,感谢这趟旅行与他们相知。
回到住所,和一个有兴趣去故宫的妹纸联系上了,但由于太累了,我一躺在床上就睡着了。
2018年4月26日
8点拿到自己的会场物资(自己的证件卡、衣服、餐券、嘉宾的证件卡)
8点20办理酒店入住,刚开始卡在酒店竟然没房,好尴尬,幸好嘉宾突然想去买杯咖啡,就让他暂时离开,我就单独和酒店前台沟通,一共出现3种突发问题:
1.有房间预订涵,但酒店早上无空房,解决方案:明确告诉酒店,这事酒店的问题,我们是有预订涵的,钱也已经交了。后来前台经过多方调度后确认空缺了一间房间;
2.嘉宾因护照入境盖章问题又被卡住了,酒店前台找不到嘉宾入境日期,这事关出入境的机关监控问题,会影响嘉宾住宿问题。一开始嘉宾理解错我的意思,直接告诉我是长城会那边办理的,他不知道。但经过再次确认入境盖章问题后,嘉宾想起来自己的入境时是指纹通行的,会想起具体日期后问题解决。
3.酒店突然说要收酒店其他杂费押金,由于事先未知会说要收押金的,我立马给PM沟通确认办理预定的人员及是否真的需要这押金。经确认是酒店那边的问题,由酒店预定的负责人解决即可。
终于办理完入住手续。原计划嘉宾早上是无参与的,但嘉宾突然问接下来的安排会议在哪,几点?我立即反应的是嘉宾所指的是主会场会议,立刻约好下一场等候时间。然后嘉宾到房间休息,我立刻去主会场了解嘉宾坐席,及引路路线。然后再回到酒店等后嘉宾,时间刚刚好。终于缓了一下。走引路到主会场的时候,和嘉宾确认了午餐时间和下午、晚上的安排。
早上嘉宾非常认真好学地听完整个主会场开幕,我在主会场也旁听了一个早上,见到李开复和Tom Mitchell非常赞。
听完会后,由于嘉宾想去GASA大学许教授的客厅warmup,由于时间问题,立刻引导嘉宾到VIP宴会厅吃午饭。吃完午饭立刻前往纳什空间。
在课堂上,嘉宾很认真,很好学地听完许教授的课堂,孜孜不倦地学习理解消化,并发表站在自己遗传学领域专家的角度去分享自己对AI在生命医疗方面的新颖看法,真的很棒!比你优秀的人,比你更努力!这真的大开眼界,向大咖学习。
晚上的宴会,由于嘉宾自己知道在哪,所以就不用我去引路了。当晚我就准备第二天嘉宾会议的日程,了解组员一对一当天的陪同情况,同时与PM及其助理确认嘉宾接待流程,和组员再次明确接待流程,向志愿者总负责人汇报当日工作和第二天安排即可。
晚上我就去跑了奥林匹克公园,近距离接触鸟巢和水立方,感受2008年奥运会的激情与活力,拼搏向上的热血。新的美好的一天,加油!
2018年4月25日
从24号晚上一直跟进自己负责的工作,与对接的PM接触,应PM需求招募所需的组员,然后准备进行下一步的工作—熟悉嘉宾信息。
在安排好必要的工作后,我早起5点半出门,到奥林匹克公园跑步,再次熟悉了奥林匹克公园的整体环境,感觉早上的北京空气很舒服,跑步过程中看到了在北京生活的人们,公园的保卫工人,园林工人,家长与学生,跑步爱好者,一切都是那么阳光积极、让人感受到愉悦与欢喜。终于我还是说服自己,毕竟答应了做这份志愿者工作,虽然它的安排有很多不足,但既然自己参与了,就一一协助改善,一起把这场大会做好!
当天我确认自己对接的嘉宾的参会日程,参加一对一嘉宾接待培训,熟悉会场与酒店,和与嘉宾相关的一切场景和需求,并一一知会组员,培训组员,确认组员明确了解自己的分工。我对接的嘉宾是鲁教授,经电话沟通,确认他明日的行程后,提前熟悉酒店环境,入住手续,资料。
2018年4月24日
凌晨5点半左右我醒了,脑子突然蹦出一个念头:来北京首站去天安门!立即收拾东西,出门想找地铁或公交。结果一出门就遇见一个售票员阿姨,同时有一辆大巴靠边停着。阿姨非常干净利索地赶到候车点安排上车的游客。她一眼瞄到拉着行李的我,立即问:“您好,想要去哪里?这是加班车。要上车吗?”我说我去天安门,她立即回答说:“可以,赶紧上车!”这时司机下车了,西装革履戴白手套,高级感十足,我问到他:“请问到天安门吗?”他说:“可以,到北京南站转地铁就到了”。我再详细问:“从机场到北京南站要多久?”他礼貌回答:“几个站,十几分钟就到。要上车赶紧放行李上车”。我暗自欢喜,没想到那么近哈。立即问阿姨车票价格,她说要30元,现在不走的话,坐地铁要等一个小时后才有。听了她的建议,我看了看时间5点40多,确实蛮早的,那为了不拖延时间,我就决定坐这辆车了,但问题是她这里只能收现金,无奈的是我身上没有带现金,这就尴尬了!还好灵机一动,立马上车问其他乘客交换现金,我手机转账。有点尴尬的是这辆车上车的很多都是40、50多岁的大爷大妈,他们不会用手机支付宝微信转账,寻觅一小会才找到一个相对年轻的叔叔交换了现金。
就这样,我就放好行李上车了,舒舒服服地享受了从机场到北京南路的视觉享受旅程,拉开了北京旅行的序幕。
从车上看到的北京,绿化地多,地面干净舒适,道路两旁还看到了各种知名大企业大集团,感受到北京的首都的高大上。
叮当,确实十几分钟就到了北京南站。然后我拉着行李好好观赏了北京南站外围的建筑及东长安街后进入北京地铁转站到天安门。为了方便接下来的行程及留念北京之旅,入站前买好了北京地铁卡!
天安门,我来了!北京人民大会堂,我也来啦!人民英雄纪念碑,我也来啦啦啦!庄严起敬!
在天安门前短暂停留2小时后,我立马奔赴第一个住所—“中国科技大学奥运小区”,和房东姐姐沟通好入住和行李安排,房东姐姐很NICE,一个本科生,自己在外租了两房一厅,把另一间当作短租,给有需要的来京过客。真滴很棒!然后去了解和熟悉国家会议中心的周边环境和路径,以便接下来3天的志愿者服务工作。
在熟悉完全周边环境后,找了一件咖啡厅坐下,和大会志愿者负责人联系,安排人员和准备大会工作。在与负责人联系的过程中发现这个组织有点混乱,工作安排凌乱,而且志愿者的分工安排还没确定下来,很多需求都是临时调度的。我就心生疑点:北京这么一场大会安排得那么草率,状况百出?所谓的专业人员培训也不过如此?还是因为在北京工作,工作任务多,工作响应速度快,能自信工作效率非常高,所以志愿者的安排能超高速完成,而这就是北京的高效率工作节奏?
在和各工作对接人接触后,我当晚有种不想参加的想法。而且在北京的第一天,有很多柳絮飘荡,空气干燥,到了晚上干燥不适,呼吸不顺,鼻子总有点柳絮,有点小难受,不想呆在北京了,想离开回家。
2018年4月23日
晚上11点抵达北京首都机场,据了解这机场是老机场了,从下飞机到出机场路径非常短,快速,各业务门窗相比其他机场都少,很多设施设备、通道建设相对老旧。习惯了偌大的广州白云机场、深圳宝安机场的环境,刚开始有点不适应,但很快,感觉这样挺好的,省时省力。另外有很多境外旅游团在深夜凌晨1-4点候机,其中有很多参团的游客都是40-60多岁左右,年龄相对较大,强烈感受到在北京生活的大爷大妈们的身体蛮健壮的,又热爱旅游,最重要是有钱。
由于临时有志愿者的工作亟待解决,我又没订到住宿,我就选了一家24小时营业的小面馆通宵了。机场的小面馆的面条也不便宜,56元的套餐。但还好服务员姐姐蛮好的,服务态度还不错,蛮随和,给人感觉挺舒服的,但比广州深圳的服务素质还是略微弱了点。这是我对北京餐饮服务的第一印象。