如果你是小白,这篇文章看完,你可能就不会再需要我的基础教程了。因为,有一个PPT的技能是被90%的人忽略的。
这个技能就是我们本期可能让我失业的话题。
本期话题:90%的人忽略的PPT技能
这个技能就是它
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肯定会有小伙伴说:不识,你又来水经验了。天地良心,我真的没有水经验。不信你接着往下看。
这个功能是我在写【从0开始】基础教程系列里注意到的。之前很排斥这样的功能,但是,用了之后,感觉这就是小白的福音。
它提供的功能介绍涵盖了整个PPT。我们看看这个功能怎么用。(以下演示基于office2013及以上版本)
这个功能位于选项卡的右侧,在这个位置:
提供的主要功能就是为你解决各种PPT里不懂的功能。我们举个栗子:格式。
其实上一期,不识忽略了一个隐藏选项卡,是视频的隐藏选项卡。刚好,大家可以用这个来练手,看看这个功能怎么用。
搜索里分为三个部分:首先是涵盖关键词的功能,其次是获取有关“关键词”的帮助,最后是有关“关键词”的智能查找。
重点是第二部分,在“获取有关‘格式’的帮助”里有三大部分,我们看一下第一部分,也就是“视频:添加,格式,并记录视频”这一部分。
点开之后会弹出侧边栏:
office为你提供了关于所描述功能的详细用法。包括了截图,描述,视频,甚至是GIF动图。
每一步如何操作都有详细解释。从如何插入,到怎么样调整参数都有非常详细的说明。
我们以其中的“设置视频格式”为例,详细看看:
在“设置视频格式”里,包括了每个功能的具体作用是什么:
所以,大家在已经知道选项名称的基础上可以通过它来了解每个功能的详细作用。
如果它提供的解释里没有你需要的内容,在底部还有链接相关:
它能够进一步扩展所需要的功能。点开之后,PPT会自动为你链接到相应的页面,同样进行描述。
第三部分,之所以不作为重点,一个很重要的原因就是,连接速度非常非常慢,我从开始写这篇文章打开了“有关‘格式’的智能查找”,到现在,它还在转圈圈没加载出来。
如果一直等它还不如直接百度。早就能把问题解决了。
这部分对于小白来说,简直是福音。能快速入门相关功能,免去了各种百度的麻烦。但是,因为大部分介绍是文字描述,所以需要大家花点时间去看。