文/杨何

0、序言

使用印象笔记这么久，对它的功能几乎是了如指掌，也总是很乐意跟别人分享我的知识管理方法，包括如何收集、如何分类和如何查找等。唯独有一项功能自己始终没能熟练掌握并应用——那就是标签的使用。

一直不愿意使用标签功能的原因主要有两点：

（1）没有一套完善的标签体系，感觉标签很乱，并没有给笔记的管理带来方便之处；

（2）很多微信公众号文章会自带一些标签，导致标签更加杂乱无章。

最近，看了一些相关的书籍和知乎上的文章，从中学会了一些技巧，并对自己的标签体系进行了彻底的复盘与改造，终于体验到了标签所带来的便利。今天就跟大家分享如何使用印象笔记的标签功能。

正文开始前，先分享一个简单的小技巧：如何关闭/打开微信自动添加标签？

关闭自动标签：发送“nt”到微信号“我的印象笔记”

打开自动标签：发送“t”到微信号“我的印象笔记”

1、为什么要使用标签管理笔记

（1）标签数量多。

一个印象笔记账可以建立250个同步笔记本，标签的数量则是1000个。由此可见标签比分类更常用，且可以通过搜索快速找到。

（2）标签可以嵌套。

印象笔记的分类仅支持两级分类：“笔记本组-笔记本-笔记”，而标签可以多级嵌套，没有任何限制，想分几层都可以。

（3）标签可以让笔记变得立体，便于搜索和查找。

一个笔记可以拥有多个标签，但只能属于一个分类，通过标签可以发挥自己的想象力，让笔记变得更加丰富和立体。

2、创建标签需要遵循的原则

在建立标签体系前，首先要明确几个基本原则。

（1）标签尽量（注意是尽量）不与笔记中任何词语重复。

比如原文中的标题或正文中有“知识管理”这样的字眼，那就没必要再为这条笔记添加“知识管理”这样的标签。

（2）添加标签的重点不是看到了什么，而是想到了什么。

一条笔记，尤其是从别处转载的文章，看过之后，如果不做任何处理，里边的知识很快就会被忘记，甚至无法搜索到。但是如果能加上自己解读后的标签，下次用到时，就会轻而易举找到。

比如，在读下面这篇文章时，发现文中有关于“书籍分类”和“阅读方法”的描述，于是，我就为其添加了这两个标签。而这两个标签在原文中都是无法搜索到的。

图一

（3）标签应简洁明了、易于管理，且不易混淆。

比如我看到一篇关于搜图技巧的文章，给它添加了“搜图方法”这样的标签，后来又看到一篇推荐优质图片网站的文章，给它添加了“搜图网站”这样的标签。在整理便签时，却发现这两个标签是同一类，还不如合并为“PPT图片”，这样反而更加简洁明了，下次添加时就能一步到位。

3、如何建立适合自己的标签体系

有了标签使用原则后，就可以开始建立自己的标签体系。

（1）对于常规的标签，可以借鉴笔记本分类的方法，采用层层嵌套的标签体系。

图二

这样的标签体系与知识体系紧密相关，可以根据自己的兴趣、爱好和关注点等建立。

（2）用“*重要资料”标识重要的资料。

（3）用“#我的XX”标识自己原创且重要的笔记。

（4）用“#memo”标识自己有做过批注的笔记。

图三

在我的潜意识里，认为加“*”代表很重要，所以看到重要资料，只要在新建标签时，输入“*”，就会显示出“*重要资料”；同理，“#”代表是我自己原创或写过内容的笔记，给这一类笔记建标签时，输入“#”即可显示出“#我的书单”类的标签。

（5）用“@人名”标识相关的名人或达人。

图四

跟人名相关的标签统统在名字前加“@”符号，在添加这一类标签时，只需要输入“@”就可以进行选择或输入。

（6）用“j解忧杂货店”来标识书籍。

图五

跟书籍相关的标签，借鉴李参老师的方法，在书名前加首字母，便于排序和管理。

（7）用“年月”和“月日”来标识时间。

图六

时间相关的标签可以单独建立一套体系，按照三种序列进行归类：a、按照年归类；b、按照月归类；c、按纪念日节日归类。

4、在实践中不断更新和完善

标签体系的建立也不是一蹴而就，还要在实践中不断改进和完善，甚至当有一天发现根本性问题时，还有可能需要推倒现有的体系重新建立。

另外，使用标签管理笔记的目的是为了更加高效、方便。每个人在具体的实践中，都会受到个人的喜好与习惯的影响。因此，当你准备建立自己的标签体系时，可以参考这种思路，但不要被这样的思路局限，好好发挥你的想象力。

最后，关于标签的使用，还可参考《印象笔记-留给你的空间》这本书，里边有关于标签功能的详细描述，或者到知乎上搜索相关的问题-“如何协调印象笔记（Evernote）的「标签」和「笔记本」整理笔记？”（这里就不放链接啦，需要的话可自行搜索），向大牛学习标签的用法。