很多人喜欢这样做事情,就是把所有的事情都要安排好,然后才行动。养成了事前必须拟定计划的习惯。殊不知,计划赶不上变化。大多数计划会不了了之。很多人看了一些学习规划或时间安排的书,便做了感觉很完美的计划,执行起来却发现效果很差,经常出现计划外的事务干扰,导致计划的中断,甚至遗弃或忽略了。
静止是相对的,而运动是绝对的。对于未来,计划是静止的。世界千变万化,永远在无法预见的变化中,变化却又是未知的,也就是说未来永远处于一种变化和运动当中。有点像刻舟求剑,计划是你刻在时空中的一个参考点,但时空已经变换,很难达到预定的目标的,计划相对未来是静止的,而未来的变化是绝对的,因此,计划永远赶不上变化。
计划主要是依自己的当时的想法作的,而变化有太多的外在原因。你可以控制自己,但不能完全控制环境。时间在不停的变,人的心情和心境也在变,每时每刻都不相同。可能原本规划得很好,但是敌不过因为种种原因干扰。
但是,我们不能说我们就不做计划了。我们只是要改变观念,做一个动态变化的计划,随时修正,这样就可以适应环境的变化,灵活调整。
就像发射一枚火箭到遥远的月球,这类似于10公里外用步枪瞄准一只苍蝇的眼睛一样困难。有人以为火箭发射之前一定按照算好的轨迹参数朝着月球发射的,就像枪打目标一样,其实这完全办不到。火箭在发射后,就一直在修正航道,使得偏差目标的值很小。这就是负反馈调节。也是就是说,提前做好的计划,想要一制定,依照执行就可以达到目标,完全不可行,计划做的再细再好也不行。我们需要不断的负反馈调节。不断完善计划,使得计划不会偏离实际,始终对准目标,并且一次一次的调节累计起来,计划就会完备和精确,直至完成。
有些人死板的认为计划制定后当然就就得严格遵循,有一些违背就是计划失败。其实并不然。计划的目的是为了我们实现一定的目标,不断地优化调整是更好地靠近目标,即使计划不是那么完备完整,但是最后把目标实现了,不也就是符合制定计划的初衷吗?
目前做计划基本有三种方式记录,最简单的是纸质记录,其次是电子设备记录,最后是脑子记录。
纸质记录的缺点在于改变计划时的编辑问题,涂涂改改对于处女座恐怕不是容易的事,若要重新写,大部分人什么没有这个耐心,而且计划长的话,是个费时间的活。
所以现在很多人转向手机或笔记本电脑的记录,问题也在于,手机的编辑排版也不是很方便,笔记本电脑的随身携带也不是非常方便。有时候脑子里有了想法要修改计划,而笔记本没有带在身边,也是无法及时记录。
只用脑子去制定计划,除非你的大脑记忆力非常发达,否则是很难做到不忘记,不会搞混乱的。
做计划,比较合理的还是使用纸质材料。不过不建议用本子。而是用卡片。
把计划分为容易整理的一个个小单元。它可以配合个人的计划进度,调整计划的内容。不需要的部分可以丢弃,需要改动的地方可以替换。而且,卡片有正反面,正面写上正式的内容,背面可以写一些其他想法,备忘,备注等。按时间拍好顺序,必要的时候还可以用不同颜色的卡片区分不同的事项。
可以准备一个盒子或其他方便放置卡片的容器,来安放好卡片,免得凌乱。
当然,卡片做计划也有其缺点。比如容易凌乱无序,而且要亲手制作(其实制作过程也是规划过程),没有电脑那么好的编辑排版效果等。不过,这都是可以克服的。
所以说,计划赶不上变化。但是不断修正的计划就是变化本身。只有这样,才不会出现,制定了计划,而后执行不力而不了了之。浪费了宝贵的时间。