第四课:巧用思维导图 升级你的整理能力

升级整理能力

一级分枝:

一、总则:认识整理的能力

二、清空大脑,在休息中整理大脑

三、图视化的方式有利于整理大脑

四、日程安排很重要

五、养成整理的习惯

二级知识点:

一、总则:认识整理的能力

1、整理:去除不需要的东西,将已有的东西进行条理化、系统化的加工。例如关键词笔记的复盘、校点、查漏补缺。

2、整理的能力:合理规划,有效利用资源的能力。包括:整理房间、办公桌、电脑文件(按类别和实效性)、理财思路(生活费、压岁钱)等等。。

3、整理是一种“分类”的动作。丢掉、处置不需要的,留下、保管需要的。

二、清空大脑,在休息中整理大脑

1、清空前:考虑太多事情,容易处理不过来;疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;事情太多,产生焦虑,无法顺利前行;长期疲劳,无法完成既定目标,产生挫败感。

2、清空后:掌握了整理能力、时间管理能力、充满干劲、日程满满有计划。

3、对休息的误解:认为休息就是单纯的“玩”、浪费时间、耽误进程。休息应该是忙碌中喘息的机会、身体和大脑得到放松、劳逸结合,科学的休息是为了更好的工作。

4、“番茄”工作法:把任务和目标划分成若干个“番茄钟”,每个“番茄钟”大约30分钟,集中精力进行25分钟工作后休息5分钟。收获4个“番茄钟”后休息15-30分钟。“番茄”工作法让人克服惰性,心无旁骛完成每个目标,培养时间管理能力,养成坚定的自我管理能力,是治疗拖延症的“自救攻略”

三、图视化的方式有利于整理大脑

1、思维导图;它是大脑最喜欢的放射性思维方式,以图文结合呈现出我们思考的过程,形成一种图视化网状结构的思维工具,帮助大脑进行信息整理、加工,帮助我们进行联想、想象、思考、理解、记忆。

2、绘制思维导图需要听、说、做三位一体、高度集中注意力,同时运用我们的眼、脑、手创造属于自己的思维导图作品,极大的提高了我们的学习质量。

四、日程安排很重要

      在这个章节中,我理解的“日程安排”即是制定事前计划,包括时间、标准、执行力。例如我们阅读一本书,要制定阅读计划,包括①这本书花多长时间阅读完?②阅读完的标准是什么?③严格的执行阅读计划。

五、养成整理的习惯

1、养成“5S”整理的习惯:5S分别为整理、整顿、清扫、清洁、素养的缩写。

2、“5S”理论起源于日本,创始人为平野裕之,多用在日企管理中,实施对象为“现场环境”。经过对现场环境的综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。

3、“5S”理论简介

①整理:就是区分要与不要,判定的原则是将30天内用不着的东西移出现场,目的是腾出“空间”灵活运用。该阶段关键道具为“红单运动”。

②整顿:将要的东西进行定名、定量、定位,明确标示和数量,在规定位置摆放整齐,目的是不浪费“时间”找东西。

③清扫:清除工作区域内的脏污,保持干净、整洁,并防止污染发生。

④清洁:实施整理、整顿、清扫后,使之形成制度化、规范化并维持。

⑤素养:培养人们讲究、认真的品质,按章操作、依规办事,是良好教养的体现。


      我相信,经过刻意练习我们的整理能力,我们的生活、学习、工作会越来越高效!

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