2006年1月份,面临离校实习的吴宁,在庄阳父亲的安排下,经庄阳小姑托人介绍,在离新汶不太远的莱芜找到了工作,钢铁集团下属的星级酒店总经理办公室,文秘!
面试的那天是周六,早上八点钟,吴宁第一次走进了星级酒店,在此之前她对酒店一无所知,对这个行业完全陌生!一个新的不能再新的生瓜蛋子!
新悦大厦是一家三星级酒店,属于国企下属单位,这里除了服务员是临时工外,有很多国企正式职工!
吴宁来的那天因为是周六,大厅没有开太多灯,黑黑的,暗暗的,但着实大的让吴宁惊讶,大厅有很多柱子,庄阳和他小姑陪了吴宁来面试,但他说他们不便进去,只在大厅酒吧的椅子里坐下等吴宁,吴宁便一个人直直的朝着大厅深处走去,走到头左拐就是办公区域了!吴宁走进去找到了门上贴着的人事部字样的办公室,轻轻的敲了敲,便有人应声,“请进!”
人生的第一次面试,时隔十年也依然让吴宁记忆犹新!因为,面试官是她日后职业生涯中所遇到过最让她尊敬的领导,几乎没有之一!
那天,吴宁第一次见到刘总,她紧张的很,但强迫自己镇定,她从未想过办公室可以这么大,这么豪华!刘总是天生的一副官样,不怒自威,又隐隐透着笑容,有一种说不出的亲切感!吴宁一直记着刘总当时说过的话,“你是临时顶替,我们这儿都是正式工,没有临时工的先例,你可能在这个岗位待不了太久,你有意见吗?”吴宁其实真不太明白,但还是点点头,说“没事儿,没关系!”
接着,刘总又笑了笑说,“但事在人为,你能长久的干吗?”,明显矛盾的两个问题,吴宁还是紧张的回答到,“没关系,能!”紧张让吴宁无法回应刘总一个笑容!刘总再次笑笑“事在人为,好好干!”便回头和人事部陈经理说,“你安排吧!”
陈经理是一位四十多岁的中年男人,酒店第一个接待吴宁的人!
当天下午,吴宁便上了班!总经理办公室比人事部办公室大,两个门,在屋内两头分别摆着两两相对的四张办公桌,屋子中央靠窗户放着一张三人沙发和一个玻璃茶几,另外的墙便是各种文件柜,铁橱,木橱。
办公室里有两个人,坐在办公桌后吞云吐雾的中年干瘦男人是办公室负责人苏经理,在饮水机旁正拧着抹布,转头朝吴宁笑的中年女人是办公室百事通许姐,其实,吴宁第一次见到许姐,只觉得许姐很好看,大眼圆脸,齐耳短发,并未揣度过许姐的年龄!
许姐笑吟吟的对吴宁说,“以后你叫我许姐就行!”“嗯!好的!”又指了指和许姐办公桌相对背对门的办公桌说,“你就坐我对面吧!”“好的!”
下午五点多,许姐先走了,告诉吴宁六点下班就可以,锁好门!吴宁一下午摊着一本书,并没有什么实质性的工作,许姐走后,吴宁也不知道自己要干什么,只是把办公室几个垃圾桶的垃圾拎出来,又换上新的塑料袋,但又不知垃圾要扔到那里,看见办公室外的走廊上有一个立式垃圾桶,便硬把垃圾塞了进去!
许姐告诉吴宁,第二天是周末,办公室值班的是吕姐,让吴宁跟着吕姐去员工食堂吃饭就行!
吕姐比许姐年龄要大一些,个子和许姐差不多高,对吴宁也很友善,吕姐的办公室在隔壁,是专门负责接待会议通知,并安排会议室的!中午时,便过来叫吴宁一起去吃饭!吴宁跟着吕姐吃了在新悦的第一顿饭!
新悦有一位总经理,两位副总经理,一位书记,还有八个部门,综合部(总经理办公室),人事部,客房部,餐饮部,工程部,康乐部,保安部,财务部,这是吴宁刚入职新悦的样子!
多年后,吴宁在回忆往事的时候,总是在想,如果新悦一直就是这个样子多好!人、事、物都是最初的样子,从不曾改变!也许一切都又不一样了吧?
吴宁刚开始的工作内容就是,每天早晨早到半个小时,整理总经理,副总经理,书记,和综合部办公室的卫生!参加周例会,学习写会议纪要,并将会议纪要打印下发各部门!协助办公室其他人员开展工作!如帮吕姐贴会标,下发会议通知单,接听办公室所有电话!完成老总们安排的一切事宜!
吴宁这个职场菜鸟,不善言辞,在最初的日子里,总是紧张放不开,不敢热情主动打招呼,接电话也各种紧张,有时甚至把再见说成谢谢!会议纪要更是完全找不到门道!那个怀孕的马上要调离岗位的正式职工叫张慧,总是不太友善的口气改着吴宁的会议纪要并说着“你啥也敢写!”并不告诉她技巧方法,把会议纪要改一遍放在领导桌子上就躲进吕姐办公室,几乎一天不出来!
这还不是最让吴宁头疼的,最头疼的事莫过于顶着大学生头衔的吴宁,对办公软件一窍不通,大学里用电脑考过vf二级!学过编程,但不会操作word,Excel!为此,吴宁不得不整天抱着办公室里的电脑,一点点自学,找那些工具,一个个拉出来试着各种工具的功能!当然,不出几个月,吴宁便是办公室电脑小能手了,打印机,电脑,彩喷,复印机都能自如使用!也学会了会议速记,自己写会议纪要!因为大肚子张慧要生娃娃,听许姐说,生完孩子的员工不会再继续留在办公室了。
从此,吴宁心里再未担心过被调离总经理办公室!渐渐的,随着对工作对环境的熟悉,吴宁这唯一的大学生变得越来越游刃有余,各部门送通知单,会议纪要,工作安排等等,便和大家都熟络起来,那个部门都有吴宁的身影,那个部门都可以聊上几句!
回忆起来,其实那才是最简单快乐的一段时光!是真的简单!