一场2个222的年会,是什么样子?

office职场大学线上年会,是我三十年人生里遇到的第一个线上年会。如果此前我没有接触过office职场大学的话,我一定以为这是一场普通的歌舞盛会,只不过将网络春晚缩小了N个级别罢了。

但事实是,office职场大学线上年会还是那么令人惊艳不已,赞叹不已,恨不得网速再快点,忘不掉那触手可及的满满奖品,最后让人能够“余音绕梁”的,竟是那222?!



01

说起office职场大学,我先谈谈我是如何误入的。咳咳,幸好,不是误入歧途。

2018年,双十一前夕,office职场大学的储君老师和小怪兽师娘开启了双十一特惠活动,奖品居然包括年卡买一送一活动,我的理解是买一年年卡会送你一年年卡那种的。

于是,鬼迷心窍之余,我一剁手,就花了456元(真是一个调皮的数字)报了年卡班,还加入了抽奖群。

那会儿已经临近12点,没想到11点还有一个抽奖,华丽丽错过了。

一波未平,一波又起。

群里每隔一小时就抽奖,U盘呀,番茄钟呀,随身查呀,N元剁手基金呀,要不要这么吸引人呀。

真是错过一个,就错过一堆,群里各个都吐槽自己网速太慢了。

不过,哈哈,幸好错过前面一堆,要不然我也不会抽中大奖了。

储君老师说,双十一当天还有免单大奖,就是我前面提到的年卡买一送一活动。

没想到,当天在淘宝剁手无数的我,居然真的沾上了幸运女神,中了免单大奖!!!

而且,储君老师二话不说,直接给我转了456元!!!

原来并不是传说中的买一年年卡会送你一年年卡那种,真的是转钱!!!

(好多社群发福利是发放优惠券,抵扣的那种,当时我就想,还有社群这么不懂得给自己转化长期用户嘛,这么良心呀)

哈哈,太开心了,我攒下了456元,私想着,先不拿这钱续报了,这会儿,还真是免单大奖哈!


02

时隔三月有余,office职场大学开启了线上年会,又开启了抽奖送礼模式。

我依旧是临近12点才入群,方知又华丽丽错过了第一波抽奖。

这会儿,赞助可真多呀。

一会儿是秋叶PPT训练营,一会儿是大师写作营,奖品升级N个档次好不好呀。真不愧是年会级别呢。

群里从中午就开始活跃气氛了,小伙伴们再次纷纷感叹网速不给力啊。

一会儿是抢红包得奖品,一会儿是小程序自动开奖,好热闹呀。

而我,也终于中了一个大奖——魔鬼声音训练营。(冲着“魔鬼”二字,我高兴坏了,没有魔鬼身材的我,还能跟“魔鬼”声音沾上边呢。)

年会毕竟是年会,不能光有奖品哦,还有精彩的节目呢!

歌舞节目呀,魔术节目呀,精彩纷呈呢!

舞蹈马小小,可是高级瑜伽教练、高级肚皮舞教练,人美又有趣,不仅在年会
上表演节目,还赞助了奖品,包括线下舞蹈课哦,厉害了老铁。

猫叔的剽悍行动营叶枫帅哥,穿着睡衣就上场表演节目了。

只见他一只手握住空杯,另一只手慢悠悠地往杯子里倒水。倒完水,他动作非常迅速,拿起杯子就往桌子上倒水。咦,水呢?水呢?杯子里空空如也,一滴水也没有溅到桌面上。眼前可见的,仅仅是叶大帅那靓丽的睡衣。

你以为节目就只是这样?!咳咳,睡衣叶大帅又上线了,用迷人的声线为我们缓缓揭开了“消失的水”背后的秘密。你们想知道秘密是什么吗?加入office职场大会,你,就能知晓!


03

我从来没想到,一次线上年会,居然热闹无比。

央视春晚过12点,唱完难忘今宵之后,还会继续表演节目呢。

office职场大学的年会也类似,在年会节目表演完毕后,再次开启会后抽奖。

额,奖品如此之多,也是令人瞠目结舌呀。

据计算,年会送出奖品超过4万元呢!如此土豪、有趣、有才的年会,不赞不行呢!

不仅仅是会后抽奖,居然连年会入场券,也是福利呢!

你知道吗?年会入场券,可抵222元呢!!!

不是一个222元哦,那可是2个222元呢!!!

天哪,年会奖品要不要这么疯狂呀!!!

话说回来,当初双十一免单的456元,这回,我又拿出来了,果断续费两年的年卡会员(据说,新的一年,年卡会员有新的惊喜哈!)又拿着年会入场券兑回了现金。哈哈,感觉不要太好哈!


office职场大学年会入场券

不得不说,office职场大学年会入场券美呆啦!

悄悄说一声,小怪兽师娘的海报特训营又要开营啦!


04

其实,这是一个年会复盘文,想写年会组织策划执行的,没想到,一开头写抽奖写了这么多。

为啥?!

还不是年会组织太过吸引人嘛!从当初的双十一抽奖、双十二抽奖(没错,去年双十二也是热闹的抽奖活动),再到如今的两周年线上年会,活动策划非常圆满,活动运营超级成功呢!

接下来,我来复盘一下线上年会的运营。

001 策划阶段

在活动策划阶段,需要组织起活动团队。据介绍,年会线上团队包括导演策划组、海报设计组、文案组、啦啦队等等。可见,要策划一场完美的活动运营,活动团队的建立必不可少,而且要充分发挥团队协作能力。

时间:在活动前,需要充足的时间准备,可以提前一个星期在群里招募团队人员。不仅仅是招募团队的时间,还要有整个活动推进的时间表。秋叶大叔的《新媒体运营》一书中提到,“用《活动进度表》跟进事项进度,包括筹备期、预热期、进行期、发酵期“。把握好活动时间表,对活动进度了如指掌,能够在活动策划中游刃有余,指挥得当,不至于手忙脚乱、瞻前不顾后。

(据说,此次年会节目组在年会前3天招募组建的,不得不说,office职场大学真是人才辈出呢!)

分工:团队分工也很重要,如果今后大家要进行活动策划,在招募团队之前就应当想好分工,例如节目组、海报组、文案组、外联组(拉赞助)、主持人、啦啦队(缓和气氛)等等,以分工来寻找人才,针对性明确,招募效率快。秋叶大叔的《新媒体运营》一书中提到,“用《活动运筹表》协调团队工作,关注点在‘人’,掌握活动团队每个成员负责的事项。”

福利:为了让活动更加精彩,增强用户参与活动的活跃度,提升活动的气氛,及时拉更多的赞助,引爆全场。

另外,借鉴各个社群、各个线上线下活动的创意,加入自己的活动策划中来,增强用户粘性,促进付费用户的转化。例如此次年会的抽奖环节,包括活动前的抽奖预热,可以借鉴到今后的活动策划中来。

预热阶段,不仅可以利用抽奖进行预热,也可以以节目进行预热,例如魔术环节,可以先展示一个小魔术,把揭秘和更多的魔术放在正式的活动中来,让用户在预热阶段就保持对活动的好奇心。

002 执行阶段

在年会上,出了一点小意外,储君老师和师娘家的小不点摔跤了,大家纷纷送上关心,也让老师先照顾好孩子。老师及时调整状态,依旧奋战在年会上。

在我们自己的活动运营中,要提前预想意外、突发情景。线上团队组织活动不如线下活动来得快,出现突法事件可能来不及交接。当主持过程中遭遇短暂的停歇,可以让其他主持或节目组的应急人员及时进行过渡,例如穿插一段提问,问用户们对活动的感受,或者说一个串场的笑话等等,不让活动冷场。

秋叶大叔的《新媒体运营》一书中提到,“玩法设计是活动运营的灵魂。过程执行是活动运营的根基。”

我参加过很多次线上活动,有时候,会遇上那么几次冷场、活动节奏过快/过慢、节目时长没有把握好等稍显尴尬的局面。

因此,每一次活动正式开始前,可以拟定一个活动时间表,把握好每一个节目的时间节奏,串场/暖场环节都要多预备几个,以备不时之需。

有条件的,还可以走一遍彩排,尽量完善活动细节。

每一次参加他人或自己的活动后,及时复盘,记录不足之处,借鉴优良经验,为自己今后的活动策划助力。

003 收尾阶段

此次年会恰逢春节,储君老师说,实物奖品待年会发放,非实物奖品统一安排时间发放。我也等到了我的奖品呢,好欢喜哈!

活动中:每次发放福利的活动,都要及时记录获奖人。有条件的,还可以在策划阶段就安排记录组,及时记录活动的一举一动,包括每个奖品对应的获奖人。及时公布获奖名单,在活动后及时协调奖品兑换事宜,可以给用户一个良好的体验。

为用户细心考虑到领奖的每一个细节,也会让用户感受到组委会的用心,顺便收获一群粉丝,将用户进行高效转化。

活动后:活动影响用户转化,但是活动过后,也许十天,也许半个月,未转化的用户们,可能就忘记了这场狂欢盛宴。怎么办呢?要么及时想法子转化用户,要么在活动后适当保持活动群的活跃度。从操作层面上来看,活动后及时想法子转化用户是上策,也是能够很快做到的。

例如储君老师说,年后入场券可以限时抵扣年卡的2个222元,既及时留住了用户,又把用户转化成长期付费客户,一举两得。

而活动后复盘文的组织,则让office职场大学的影响力更深远,这值得我们学习。


05

虽然我并没有参与年会策划,但从一场年会中,我感受到活动策划并不是那么容易的,要学习的内容还有很多。不仅仅是活动策划,在office职场大学可以学到的东西,首先是office技能,尤其是储君老师超强悍的Excel知识,有趣又丰富啊!年卡会员,可以免费参加一届E站到底特训营。除了每天听office职场大学的基础课程,下一步,我的学习目标是office职场大学的E站到底特训营。

对了,还有小怪兽师娘的海报训练营,我来了!!!

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