你是否曾被层出不穷的琐事淹没，恨不得生出三头六臂一心两用？

你是否每天筋疲力尽，睡前一回顾却好像一天什么都没做？

你是否想好好陪孩子玩玩，或者与好友举杯畅饮，却总也没时间？

会个人管理和不会管理的人生完全不一样。

如果你想每天都有旺盛的精力，高效地处理工作中的事务，那你一定不能错过《搞定》（英文名getting things  done）这本书。本书提出了一套细致具体的工作流程管理方法，指导读者在目前的工作中以最小的付出获得最大的回报。

这套方法简称GTD（getting things  done的缩写），作者戴维·艾伦20多年用这套系统进行了几百次的公开研讨与培训，帮助几十万名职场人士，摆脱每日救火的困境，成为效率达人。至今为止，这本书畅销10多年，帮助全球数千万人的建立起自我管理系统。

GTD核心理念在于收集所有悬而未决之事，清空大脑。并在任何“输入信息”时能快速建立起“下一步行动”计划。具体分为5个阶段，分别是收集、处理信息、组织整理、回顾、行动，下面我们来详细说明。

一、收集

一台运行的电脑，要使得运行更加快速顺畅，必须关闭一切不必要的缓存。如果我们的大脑是一台运行中的电脑，大脑内纷繁杂乱的思绪就是无数不必要的缓存，势必会不停产生干扰，分散注意力，导致效率低下。

要想高效率的处理事务，首要条件是清空大脑。清空大脑的方法就是把脑中一切悬而未决的事务都收集下来，存储在大脑之外的某个地方。这个地方可以是一张白纸，你电脑上的一个文件夹，或者印象笔记，有道云笔记等。

二、处理

完成所有的收集工作后，接下来要做的就是彻底清空收集箱。清空收集箱有一个必须严格遵守的原则：

1、从收集箱最上面的事务开始按顺序依次处理

2、一次只处理一件事。

3、不要再把任何事务再次放回收集箱。

处理过程中最关键的问题在于“下一步行动”。

一般事务可以分为两种，能找到具体的下一步行动的和无需付诸行动的，不需要采取行动的事务视情况扔掉或者归档，需要采取行动的事务如果两分钟内能够完成，立即去完成它。其他的委派他人或者放入组织系统，推迟执行。

三、组织整理

组织整理是将收集的事务分门别类整理起来，它与第二步的处理工作其实是同步进行的。戴维·艾伦在本书中列举了5个集合：

下一步行动清单

确定具体可行的下一步行动是高效率工作的核心步骤，如果你的“下一步行动”数量太大，可以将他们按照“电话”、“电脑旁”、“外出事宜”、等情境分类，做到充分利用所处环境，高效的处理事情。

日程表

日程表内集合的是对执行时间有刚性要求的事务。比如说下周二参加朋友的婚礼、下午4点组织会议。

等待清单

这里面是那些需要等待别人完成的任务，比如需要财务订购一个新的扫描仪、设计稿邮寄给甲方后等待他的意见和回复等。你的任务就是定期回顾“等待”清单，检查完成情况或推动事态的发展。

以上三个集合是需要付诸行动的事务，非行动性的事务可以分为两类，第一种是参考资料，一种是记录代酝酿事务的“将来/也许”清单。

经过这五类清单的组织整理，你的工作将会变得条理清晰井然有序，显著提升处理效率。

四、回顾

生活和工作不可能一成不变，这个系统也就不能一直静止不动，必须实时更新，紧跟事态的发展。回顾分为两种，

第一种，每天回顾。每天应当花上零散的几秒钟或几分钟，浏览日程表、行动清单，确定当天所要执行的任务。

第二种，每周回顾。每周抽出几个小时，重复执行收集、处理、组织管理和回顾四个步骤，审视一遍行动计划。

五、行动

最后一个步骤是执行，根据时间、精力的多少，情境的限制或者事务的重要性等，选择最合适的开始行动。

戴维·艾伦在详细介绍GTD系统后，还介绍了培养高效能生活的三个习惯：

1、养成收集的习惯

大脑中只要有任何悬而未决之事，必定会产生心理压力，消耗宝贵的精力，彻底的收集一切未尽事宜，能帮助我们达到“心如止水”的境界，将精力集中于一件单独的事务，成为高效能达人。

2、确定“下一步行动”

说起来很简单，一旦你自己习惯于把模糊的事务，确定成具体可操作的下一步行动时，你将达到一个全新的境界。它可以显著提高你推动事务发展的能力，明确责任，大幅度提高效率。

3、学会关注结果

做事之前先预先结果，找准目标，才能更有把握的去执行任务。

GTD系统提供了一整套的方法、工具以及完美细节，不仅能管理好工作中繁重的任务，也能处理好生活中琐碎的小事，极具实用价值，只要我们应用其中的知识和技巧，持之以恒，我们的生活必将变得轻松有序。