PPT快捷操作总结

观前提示:

  1. 以下操作都是在win10系统中正版office365上的操作,不同的操作系统、不同的版本可能操作略有不同
  2. 建议大家使用最新版的office2016,作者开学之后也会去学校安装最新版本的office


    (我可以顺便吐槽一下简书的markdown渲染好丑吗)

一、新建幻灯片

方法一

右上角新建幻灯片

方法二

Ctrl+M

方法三

选中幻灯片,回车
注意:如果回车后无法生成新幻灯片,可能是页面焦点不在幻灯片上(即使幻灯片是显示被选中的),再点击一下幻灯片然后回车就好

二、画布缩放

方法一

右下角缩放条

方法二

按住CTRL,滑动鼠标滚轮

三、画布大小自动适应窗口大小

缩放条旁边的方框

四、快速调整幻灯片顺序

右下角幻灯片浏览

五、快速选择多个

选择幻灯片的第一个,按住shift,再选中最后一个

六、生成正多边形或者正圆:

  1. 点击要生成的形状
  2. shift+拖拽

七、放大/缩小字体

放大字体快捷键

CTRL+】

缩小字体快捷键

CTRL+【

八、放大

中心放大

CTRL+拖拽

中心等比例放大

CTRL+shift+拖拽

九、撤回操作

CTRL+Z

十、撤回上一步撤回的操作

CTRL+Y

十一、动画刷

单击一次:可以刷一个


快速双击:可以刷多个

十二、快速复制

调整方向后可以快速等距复制

CTRL+d

普通的快速复制

CTRL+鼠标拖拽

十三、快速访问工具栏

快速访问工具栏是什么

  1. PowerPoint界面的最上面一排小图标就是快速访问工具栏
  2. 许多文章和教程都提到了快速访问工具栏对提高工作效率的重要性

如何设置可以提高效率的快速访问工具栏

1.将快速访问工具栏调整至功能区之下

具体方法:文件→选项→快速访问工具栏→勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”

2.设置快速访问工具栏中的项目

一点点建议

这里建议萌新直接找网上现成的快速访问工具栏导入即可
如何获取?简书知乎等各大平台直接搜索“快速访问工具栏”即可
作者用的是来自“绎奇PPT"的快速访问工具栏

如何导入快速访问工具栏

只需在将快速访问工具栏调整至功能区之下的最后一步换成点击”导入/导出“,然后选择文件即可

十四、渐变光圈的调整

删除渐变填充设置中的光圈颜色:

向下拖拽该颜色

增加渐变填充设置中的光圈颜色:

点击一下调整条

十五、快速对齐

方法一

shift+拖拽

方法二

CTRL+shift+拖拽

方法三

格式→对齐

方法四

islide插件:矩阵复制/环形复制

十六、批量修改

  1. 批量修改图片大小
    • CTRL+G
    • 格式→大小→调整数值
    • islide插件:裁剪图片
  2. 批量修改字体
    • 设计→变体→字体→自定义字体
    • 右键→默认文本框
    • islide插件→一键统一
  3. 批量修改形状颜色
    • 组合→修改大小/颜色
    • PA插件:替换组合
  4. 批量修改动画
    • 动画刷
    • PA插件:动画粘贴/动画复制

十七、窗格拆分

常用窗格

十八、防止误触

PA插件:图层锁定

十九、居中快捷键

CTRL+E

二十、快速生成占位文字

输入=lorem()然后回车

二十一、快速将两张图片叠加合成一张新图片

  • 选择两张图片
  • 剪切再粘贴
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,902评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,037评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,978评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,867评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,763评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,104评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,565评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,236评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,379评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,313评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,363评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,034评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,637评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,719评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,952评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,371评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,948评论 2 341