先看一个例子,秘书要安排3个人碰面的会议,每个人的日程表都不一样,会议室也有被占用的情况,怎么合理安排这次会议呢?
首先是未经过组织过的思考方式
然后是用金字塔结构组织后的思考方式
哪种表达更清晰,很清楚了吧。
好好说话开场总有这么一句台词
脑子想得通,说话才能说通,说话说得通,做事才能做通。
就是告诉我们想清楚,说明白,知道说什么。在与人沟通,或者写文章的时候,就需要弄清楚3件事:
- 谁是我的听众/观众/受众
- 他们想听什么
- 他们想怎么样听?他们喜欢什么样的表达方式?
但是,通常我们总是会遇到这样那样的问题,无法清晰准确的表达我们的想法,以致于想达到奇葩说辩手们的思维高度,就只能是幻想了。
1 金字塔原理是什么?
《金字塔原理》介绍一种清晰展现思路的方法,能够让我们重点突出,逻辑清晰。冯唐对之的总结极其精简:
用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。
金字塔原理基本结构
- 结论先行:每篇文章,每次讲话只有一个中心思想
- 以下统上:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括
- 归类分组:每一组中的思想必须归属于同一逻辑范畴
- 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
先重要,后次要,先总结,后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
金字塔原理训练表达者
关注、挖掘受众意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清说什么,怎么说,掌握表达的标准结构。
金字塔原理具体做法
自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
金字塔原理用途
- 思考问题:当你思考问题时,从下到上,收集论据,归纳中心思想,思考全面、准确、快速。
- 书面表达:能够挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点,使用金字塔,大疆逻辑清晰的文章框架结构。
- 口头表达:听众最常有的4类疑问:是什么?为什么?如何做?好不好?表达时重点突出,条理清晰,让人愿意听,听得懂,记得住。
- 管理下属:如果你是领导,有经验,有手下,对于某个问题,你根据经验提出假设,迅速列出第一级三至七个支持论据,分别交代给不同的手下。两周后,手下提交报告,你汇总排列,从而建造成坚实的金字塔。有了这个原则,管理起来最有效,领导做的最轻松。
2 如何构建金字塔
主要步骤
- 确定主题
- 设想疑问
- 给出答案
- 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问
- 证实答案
- 填写关键句要点
对受众来说,最容易理解的顺序是先了解主要思想,然后是次要的,主要思想从次要思想概况总结得出,文章中所有思想的理想结构必然是一个金字塔结构——一个总的思想统领多组思想。
再看一个例子,猪应该被当做宠物饲养。
> 切斯特顿:猪应当被当作宠物饲养
> 读者:为什么?
> 切斯特顿:有两个原因,首先,猪很漂亮,其次,猪可以培育出很多品种
> 读者:为什么说猪很漂亮?
> 切斯特顿:猪很漂亮,因为猪很肥,而且具有典型的英国特征。
> 读者:肥胖有什么漂亮的?
> 切斯特顿:肥胖能使其他人显得苗条,也能使肥胖者更谦虚。
> 读者:为什么具有典型的英国特征就漂亮呢?
> 切斯特顿:猪与大地是相互连接的,这种连接说明权力与仁慈并非不能共存,这种态度很符合英国特点,也非常美好,足以成为英国的象征。
虽然你不会同意切斯特顿的论述,但是他的表达很清晰,思想组织一直围绕着回答由主题引发的读者的疑问。
金字塔结构能迫使你在理清思路的时候,从视觉上使纵向/回答式的对话关系清晰化。你的每个表述都应当引发读者的疑问,而你也必须在这一表述下的横向结构层次上逐个回答读者的疑问。
3 思维之间的逻辑关系:演绎推理和归纳推理
条理清晰的文章,必须能够准确、清晰地表现同一主题思想下的思想组之间的逻辑关系。金字塔中的思想以3中方式相互关联:向上、向下和横向。同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理还是归纳推理关系。
- 归纳推理:将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括起共同性
- 演绎推理:每个思想均由前一个思想导出
演绎推理和归纳推理的区别
- 演绎推理:推理过程的第二个思想必须是对第一个思想主语或谓语的评述
- 归纳推理:必须能够使用一个单一的名词概况这个思想组,否则分组就不合适
演绎推理在推理过程中的第二个思想对第一个思想主语或谓语进行评述。
归纳过程中,通常保持主语不变,改变谓语或保持谓语不变,改变主语。
了解了金字塔思维方法的基本结构后,可以想想,假如朋友想买台相机,找你推荐,你该如何回答?向上司回报工作,你该如何回答?