【时间】4月5日AM6:15~7:00

【地点】云之家2班群

【参会人员】郭志斌教练  大头教练  班长  副班长  1组组长  2组组长  1组全员等 共25人

【会务角色】

主持人：潘振杰（1组87#）

时间大臣：蓝国勇（1组88#）

记录大臣：陈朕振（1组89#）刘月梅（1组90#）

问题收集大臣：吴井娣（1组86#）

排麦大臣：陈霖（1组161#）

主持人开场：会议开始前提醒组员注意事项。同一台手机云之家和易录不能同时工作，要进行录音要准备两台设备。比如电脑安装云之家，手机就可以录音。如果手机同时用两个软件是没办法录音的。这点要注意！然后在会议的过程要记录重点和在线的人数。

主持人：确认是否听到声音，确认各角色是否到位，确认教练是否到场。

时间大臣：提醒会议已过开始时间仍未开始

主持人介绍会议流程：本次会议有五个流程。1.主持人自我介绍开场（3分钟）2.班级情况回报与分享（13分钟）3.教练讲解行动三角形（20分钟）4.话提探索（20分钟）5.会议总结（4分钟）主持人总结，布置下周作业。会议结束后学员可以自行离开。6.互动环节（不要求每个人参加，学员提问教练回答，有事情的同学可以先离开）最后请教练讲解这次预演的流程。

郭志斌教练：和组长确认角色是否已经到位。讲解锦囊流程，大头教练补充细节。首先，主持人是负责把控整个会议，按照时限去完成锦囊的所有议程。第一部分：主持人开场，几位大臣要提前在会议开始前十到五分钟进场。第二部分：班级情况汇报分享，由班长汇报班级过去一周的践行情况，然后由上周的优秀组长和小组分享践行经验，接着是优秀学员代表分享践行心得（共13分钟），由主持人计划一下具体的时间分布。第三部分：行动三角形的讲解，志斌教练会确定讲解的教练，然后告诉主持人。第四部分：话题探索，“屯”的理解（20分钟）。志斌教练会确定讲解的教练，然后告诉主持人。最后，会议总结（4分钟）布置作业，宣布会议结束。前面的五部分总时长1小时，之后是互动环节，不要求所有的学员参加，只需有疑问的学员留下提问，由教练回应问题。

每个角色的注意事项，主持人要把控整个全场和时间，保证在1小时内完成前面的环节，后面20分钟的互动环节，主持人还要准备主持词，确保角色的准时到位。建议时间大臣准备个红酒杯和勺子，配合好主持人去确定每一个议程的时间。比如说，整个时长是1小时，可以包括文字提醒和敲钟的形式去提醒主持人到时间，一般是提前3分钟。具体到每个议程，班级情况汇报分享的环节是13分钟。然后总的时长，主持人告诉时间大臣，时间大臣也要提前一两分钟提醒主持人。具体到班级汇报，班级一周的践行情况，时间到就敲钟温柔的提醒。记录大臣建议设立三名，一名主记录员，一名录音，一名通过思维导图进行记录。确保整个会议的记录完整。最好在记录的过程可以运用电脑或手机，那个快速用那个。要把大家的主要内容记录下来。排麦大臣配合主持人以班级情况汇报为顺序，排多少名学员，告诉发言者有所准备。问题大臣负责会前和会中的问题收集，会前由各个组长收集好学员的问题，汇总到班长处，由班长交给问题大臣和教练，让教练可以提前准备。会中收集好会议过程中各个学员提出的问题，包括教练的回应。可参考上次会议的问题收集大臣的操作。把问题和教练的回应及时在屏幕上进行展示，让大家清楚具体的问题，以免重复提问。

大头教练：关于小组会锦囊包括践行讲3个点。1.结构2.内容3.如何提升。第一点结构构成，分6部份，解读最重要的部份。锦囊设计是三加二的形式，找出三只青蛙。掐头去尾，头就是开场尾就是总结和作业。最核心的第一只青蛙，班级情况汇报以及优秀学员分享。这是一周以来对于践行比较好的学员和小组分享非常难得的机会。主持人要在这里做价值塑造。让大家意识到这个环节是非常重要而且有意义的，不是所有人都能拿到这次机会在班级分享，同时希望和分享的学员做前置沟通。让他强调如何更好的做自我展示，从而影响到更多的学员。因为展示的目的是分享在践行中对你最大的感悟，分享给大家从而影响到更多同学，让做的好的同学更好，让有些能量低的同学因此而焕发出重新的能量，所以这个环节是非常非常重要的。同时对于整个班级的小组汇报也要隆重的描述一下，因为涉及到各小组践行的动力。既然是游戏就要PK，成绩展示就是一周的PK结果。第二部分，行动三角形的讲解。是践行学习的重要板块，从课程落地到锦囊。这周讲记录，下周讲排程执行，按照从跑道清单慢慢上升到中轴愿景里，后面讲愿景。这是锦囊的设计架构，让大家顺着这个脉络一步一步理，现在是分开解读，所以这也是非常重要的板块。第三部分，探索话题，关于屯卦，易经的一个分解。主持人一定要给到几个同学机会去做回应，先问学员对这句话的解读。例如可以先做调查，这个字念什么？这个字念zhun卦，好多人会念tun，dun，zun等等，找一两个学员从这个互动开始，然后找教练解读这句话的意义，做互动交流。细节方面，各角色的配合要默契，四个角色要提前做沟通。同时问题收集大臣和排麦大臣要做前置排麦，避免在过程中有冷场的情况，主持人和排麦大臣做好配合，包括时间，这是一个不断磨合的过程。在磨合中发现细节的问题。最后在一些点上，要大家在每一次的班级会上都发现一些亮点或者值得优化的点，这个是需要大家在做的时候用心去体会的。因为你只有真正做这个角色的时候体会才能越深刻。最后希望大家带着，我们做每次会议都是自己全身心的做，像做自己公司的会议一样。如果工作的会议可以以这种高效的模式展开的话，如何更优化？如何落地？带着这种思维去做，你的感触和视角会不一样。期望大家把锦囊更熟悉一下，把某些细节和流程再优化一下，然后开出非常棒的一次班会。

主持人：请记录大臣做好记录，我们进入下一步。就是对各个角色的自我介绍。支持人，时间大臣，问题收集大臣，记录大臣，排麦大臣每人有三分钟。

支持人先开始：我的角色是支持人，我是没有做过主持人的，对这块非常陌生，所以这几次都在观察我们班长，教练的一些发言衔接，还有很多学习的地方，还有支持人的这个角色真的非常关键，对会议整场的活跃起到决定性的作用，所以我会好好的去研究这一块。水平还要继续加强。继续努力。

时间大臣：大家好，我是这次会议的时间大臣蓝国勇，第一次做时间大臣，刚才教练说到的会议前的默契和提前做好准备是很重要的。要确定每个环节和每个角色的分享大概是多少分钟，要明确界定，第一次预演前面的流程排布还需要优化的地方。一个是做好前期沟通，第二是在记录过程中用到的工具没有准备很多，只是用手机，但我觉得应该准备一个倒计时的秒表可能会更好。排麦大臣：第一次挑战这个角色，心情和时间还没充分准备好，刚才冲忙进来会议室，心情比较紧张。听了教练的讲解和安排，很有信心做好这个角色，接下来会用全身心的精力100%投入去做好这个角色。

问题收集大臣：第一次挑战这个角色，一边尝试一边学习，在准备中。

记录大臣：第一次挑战记录大臣，之前思维导图用的不是很好，听了教练的讲解明白了记录大臣需要做什么，这也是对自己的一个挑战。相信在组长，班长，教练的带领来，把班会开的更好。

志斌教练：提醒各个角色对自己的工作有疑问的等下可以提问。

班长：3个问题，1.锦囊的时间需要调整，因为是7个组，一旦优秀小组的组长发言，每个小组2分钟，这里大概占14分钟，班长汇报要1分钟，所以13分钟不够。可能要15-16分钟。2.分享的人员要确定，预估本周有两个第一，第一和第四组。优秀小组组长发言占2分钟，另外其他5个小组自己推荐人员，一共7个人。3.主持的时候有写文字可以提前发的先发出去，会上提炼总结的内容，把会议做的更精简。

大头教练回应：分享环节设置的是只有优秀的小组和组长推荐两个学员分享，不是所以的小组都有分享资格。班长希望长期落后的小组有进步的学员也可以分享，教练认为如果给到每个小组分享，个人的分享时间就会缩短；另一种方法只挑部分学员，包括优秀学员和进步较大的学员。这个由班长统一调控，分享的目的是引领和带给大家更好的践行。前提是不改动锦囊的流程下优化。

答疑时间（5分钟）：角色的讲解。支持人是魂，支持人的道是通过整个语言表达和整个组织掌控整个会议，使整个会议得以完善，顺利的进行。术是方法，主持人的方法是语言的顺序，锦囊就是语言的指导，属于方法论。锦囊会指导我们如何进行会议。有了方法同时还要有工具，主持人的工具是手机，纸笔。支持人不是只听，一定要随时关注对话框的语言信息，因为随时可能有反馈，是需要有调整的，这也是工具的层面。如何调整，甚至可能用到多设备的情况。所有的准备，最终都是用，即便准备的再好，不去用你就发现不了新的问题，只有在角色的角度上，才可以发现更多的问题和提升的方面。因此最后一定要有检视和反思。分析好坏，发现可以优化的地方。

主持人：建议各个角色从这次之后进行反思。

开始预演

主持人确定发言人员，由排麦大臣安排，在分享过程中有需要发言的学员，排麦大臣及时收集，进行排麦。

模拟排麦

问题回应：（2分钟）1.记录大臣是只记录，后期用不用归纳总结？回答：记录大臣记录为主，把整个会议完整记录下来，包括细节和每个人的发言。快速的记录要点，回听录音补充完整每个人的分享。不能一字一句记录下来的话，最起码把核心精要的内容记录下来。对于某些有感知和感悟的环节，放在最后面，做个记录大臣的分享和总结。包括做本次记录角色的体验，对自己的一个检视成长，给下任记录大臣做些指导性的建议，和发表一下心路的发展变化。前提是如实完整的记录整场会议的内容。归纳总结工作交给主持人，但是也可以通过这次挑战得出自己的心得，可以介绍给下一次的小组，为下一组下次班会做准备。2.问题收集是指收集所有的问题吗？并给出解答？回答：问题收集会前由各个组长收集，汇总到班长，班长给到教练，会中由问题大臣收集，把解答放在屏幕上。在会议过程中学员口头或书面的问题都要进行收集，排好序给到教练，然后教练语言或者文字解答后，要进行文字归纳。3.排麦大臣，不知道有谁要发言，建议组长引导哪位要发言的就打1。回答：排麦大臣除了确定好的名单外，有需要临时发言的支持人可以做引导，打数字来进行排麦。4.建议自行接龙排麦较好。回答：排麦还是排麦大臣为主。如果自行接龙可能会遇到太多人想发言，因为会议是有时间限制的。还是由主持人把握，确定好时间，必须在规定时间内完成。建议排麦大臣提前做好模版，按照12345这样的顺序就可以快速的把人的名字填上，可以把提前收集的名单预先打出来到时候复制就可以了。

主持人总结：会议开始的晚，前面有点问题导致会议超时了10分钟，希望下次改进，同时希望各个角色在这次会议以后好好的检视总结，为我们小组第一次举办的班会大侠很好的基础。教练如果没有补充的话，会议就到此为止了。

志斌教练补充：班长带头，所有的班委组长一定要带动所以的组员要按时参加班会，因为每次班会都是一个很重要的学习的过程，也是90天践行的规定动作，都要参加的。上次的出勤率84%，希望这次一组的这次班会有更多的学员一起参加，需要所以的班委去发动然后主持人要发动好组员，有角色的要确保按时参加，其他没有安排角色的要发动他，做分享的准备，话题的理解，在互动环节做发言的准备，不要有冷场，一组的所以组员都发动起来。

主持人：会议结束，进行小组内部总结。布置下周作业。

志斌教练：二组要承接第三次班会，这次班会结束要有个交接的仪式，二组要在下次班会前定下会议角色，跟一组进行交接。班长和班委进行协助。让角色的经验传承。在答疑的时候可以就角色的问题提出来，确定好角色之后搞一到两次预演。由主持人做决定。

主持人：肯定要再做一次预演，虽然没有达到预期效果，但是也还不错。

会议结束。（7：14分）