流程化思考


最近重读黄有璨的《运营之光》,无意中读到他关于运营需要具备的一个思维:“流程化思维”。就忽然想起笑来老师曾讲过的这句话,想起那时未完成的作业:连续画一周的流程图。

执行力的核心本质就是流程管理。 -李笑来

在《运营之光》里,黄有璨写到:

一个优秀的运营和一个普通人之间会存在一个核心差别,就是优秀的运营拿到一个问题后,会先回归到流程,先把整个问题的全流程梳理出来,然后再从流程中去寻找潜在解决方案。而对普通人来说,则更可能会直接拍脑袋给出解决方案。

其实我觉得,在其他工作中,也是如此。前两天面对项目中的一个优化功能点,没有怎么考虑就交给开发人员针对需求去优化,可随着对于项目的了解加深和开发工作接近尾声,才意识到因为当初没有把优化功能点放在整个系统使用流程和场景中去思考,导致很多可能存在的关联点没有考虑进去,开发人员得推倒重来。

这是个对于流程考虑不全面导致的错误。身处管理软件实施领域,接触流程比较多。下面这张图就是一张比较典型的项目生命周期流程图:


项目管理.png

从项目开始到结束,项目管理就是按照这个流程在进行,而我们做的就是在每一个流程阶段,达成阶段下对应的任务点。(因为篇幅原因,没有全部列出)这对于一个行业新人来讲,是非常有必要了解的,因为通过这个流程,他就能清楚知道项目目前处于哪个阶段,该阶段有哪些工作需要完成,而不至于两眼一抹黑,接下来就只需去做,并逐步摸索每一个阶段的注意点。

可能行业不同的关系,不太好理解。但是在每一家公司中,其实都可以画出一张整体的流程图,连我们的日常生活也不例外。借假期,来看我画的一张自己平常规划旅行的流程图:


旅行计划.png

不知道你平常如何规划行程?我按照这个流程,在每一次旅行过程中都能找到惊喜点和获得难忘的体验。流程图应该怎么画,以下这三点是《执行力:成为百分之一的秘密》中笑来老师的分享。

顺序,循环和分支

也许存在更复杂的结构,但是基本上这三种结构就够用了。这明明是我们很早就学过的东西,之前却从未想过可以按照流程图来分解做事的步骤。当我开始画的时候,发现面对一天的生活,我可以画出很多张流程图来。


三要素.png

当然用流程图理清思路往往是不够的,我们还需要优化流程,提高效率。

串联和并联

当笑来老师提到串联和并联的时候,确确实实提醒到了我。其实我们会经常进行串联和并联。比如你总是确定旅行目的地,然后才会买票,这是需要串联的;我时常会携带纸质书或者Kindle,以将长途火车和阅读并联起来。

相互串联的子任务之间顺序很重要,改变顺序,可能会提高效率。

把一切可以并联的子任务挑选出来,同时进行·····

其实很多时候,我们都在进行并联,例如在漫长的旅途中,我就经常会提前在kindle上下载几本小说之类读起来比较轻松的书,在途中看。对于串联,试想如果你将行程计划顺序放在在到达目的地之后,结果会怎样?

检验和意外处理

每一个环节都需要检验机制。

在项目管理过程中,我们常常会在关键的节点与客户签订协议,例如方案设计完成签署解决方案说明书,系统测试完毕签署测试说明书,对于每一个阶段的检验,就标志着此阶段的完结和下阶段的开启,表明项目进度正常。

在给自己制定计划的过程中,我更愿意认为检验即奖励。当按照计划达成的时候,奖励一下自己,享受一下努力的果实,会为后续的努力增添动力。

每一个环节都需要意外处理机制。

去年端午节,本来是想要找个安静的地方放松,结果一到苏州四大名园之一的拙政园,发现人满为患,一眼望去,全是人,根本无法静静感受这座古代园林的美。幸好行程中有一站是苏州大学,而校园里基本上没有人,因为昔日的东吴大学并入其中,悠久的历史,清幽的环境,建筑也是别具一格,那大概是我苏州之行最满意的一个地方。所以哪怕在旅行规划中,设定意外处理机制也是必要的。提前为可能遇上的人山人海做些准备,例如选择一些冷门景点作为备选,以避免节假日出行可能碰到的人海。

即将而来的五月,我会去画流程图的。

从未想过现在的我,一提笔就找不到文艺女青年的影踪,一本正经,俨然一副要找出真理的模样。五一,我在家,看剧,写字,只是为了避开出行高峰.无论是出门还是在家,都祝你五一快乐.

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,445评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,889评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,047评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,760评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,745评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,638评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,011评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,669评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,923评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,655评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,740评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,406评论 4 320
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,995评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,961评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,023评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,483评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,431评论 25 707
  • 本文会包含几块内容 · 什么是流程图?流程图和其他图表(如线框图,概念图,架构图,用例图)有什么不同?· 为什么需...
    戰敭阅读 13,374评论 15 221
  • 一只有小伙伴想要我出一些攻略,想了好久,决定从对我比较有意义的以色列开始,希望有用。
    xx大世界阅读 115评论 0 0
  • 专题简介 SpringBoot之路专题是一个记录本人在使用Spring和SpringBoot相关技术中所遇到的问题...
    BeeNoisy阅读 2,053评论 0 5
  • 马克思曾说, 唯有爱情和咳嗽无法掩饰。 一个人如果真的爱你, 心里装的都是你, 他总是会忍不住地想找你聊天, 听你...
    爱上一叶浮萍阅读 240评论 0 5