在964期商业周刊有一篇关于和泰汽车(丰田汽车代理商)标准化的报导,藉由拆解4,600秒的保养流程,将原本400多个动作,经过去芜存菁,留下210的动作,并将它写入技术手册标准化,要求每位技师熟习。
透过这样信息化流程改造的过程,其结果是让零件营收增加五成,同时让98%的预约保养车在两小时内出厂,不仅提升车主回厂率约十个百分点,更创下72%的回厂维修率。
其主要的操作模式分为五个步骤:
一、纪录:
将保养的全部过程录像,从车子进来到离开,全部录像下来,全部时间为4,600秒(约77分钟)。
二、分解:
将全部的过程分解成400多个动作。
三、优化:
经由「删除」不必要的项目、「合并」同性质的项目、「重组」不能合并的项目、「简化」整理过的项目。最后留下的210个动作,删除与简化的项目高达47.5%。
四、执行:
优化完成的标准流程,有些细节可能还未尽完善,因此要经过执行与测试的过程,将有瑕疵的细节逐步改善,才能形成一个真正优化、高效的新标准流程。
五、复制:
当一个完善的新标准化流程完成之后,接下来就是透过有效的工作教导将它复制出去,让更多的人能够学会,并且要能够彻底的贯彻执行,这才算是真正完成了一个流程标准化的优化过程。
我们公司,高价值的流程是什麽?
思考一下你的销售流程,你的服务流程,可以再进行怎么样的优化呢?
如果说和泰汽车流程这么严谨的公司,都可以进行这么高强度的优化,能够将400多个动作简化成210个,删除与优化的项目高达47.5%,那么我们自己公司的流程,当然可以再行更好简化与进化。
先建立再优化
没有流程要先建立流程,有流程要优化流程。
先求有再求好
先求有,再求好;好还要再更好;没有最好,只有更好。