数据之道

       自定义单元格格式是Excel中一个最基本但又比较高级的技能，我们几乎天天都会用到它，用它来设置一些简单的格式，比如日期，文本等等，高级是因为利用 Excel 单元格的自定义格式我们可以实现一些看起来非常神奇和有用的效果，比如快速输入、提高输入准确性等。今天我们就一起来简单学习一下Excel中的自定义单元格格式。

        说明：在自定义单元格格式学习中，大家要注意三看：输入值（编辑栏中），显示值（单元格中），自定义格式代码（对话框中）

       一、关于自定义单元格格式的几个常用符号

        在单元格的自定义格式中，#一般代表数值，@一般代表文本，“”内一般表示特定内容，0表示占位。这是首先我们要了解的，下面我们通过实例来熟悉一下这四个基本的符号。

        #：数字占位符（一个符号代表一个数字占位）

       只显有意义的零不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#"的数量，则进行四舍五入。

#的基本使用

       @：文本占位符

       单个@的使用：要在输入数字数据之后自动添加文本, 使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之前自动添加文本, 使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置（大家可以自行设置看看效果）

        例如，为了实现人力资源处这个部门的自动输入，我们可以这样来设定单元格格式：

@的基本使用

        如果使用多个@, 则可以重复文本，如自定义中输入代码：@@@

@@@的基本使用

         “”：特定内容（内容确定）

“”的基本使用

        "0"：数字占位符

        如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字；如果小于点位符的数量，则用0补足。

        例如代码：00000；1234567显示为1234567, 123显示为00123

0的基本使用

        二、快速输入的实现

       当某些要输入的文本具备部分相同的特征时，我们就可以轻松用自定义格式来实现快速输入和准确输入，如工作证号的输入，邮箱的输入，手机号的分段。

        实例1：工作证号的输入

工作证号的快速输入

        通过对比我们发现，工作证号组成方式都为“BJX”+三位数字，根据这个特征，我们就可以在自定义格式输入代码：“BJX”###。设置完毕之后，我们发现，只要输入三位数字格式就能轻松实现工作证号的输入，而且更容易减少输入失误。

       实例2：邮箱的输入

邮箱的输入

       通过对比我们发现，邮箱组成方式为用户名@“统一后缀”（ia.ac.cn)，根据这个特征，我们就可以在自定义格式输入代码：@"@ia.ac.cn"。设置完毕之后，我们发现，只要输入用户名就能轻松实现邮箱的输入，大大提高工作效率。

       实例3:手机号的分段输入：根据分段需要自主设定

手机号的分段输入

        三、其他的一些自定义格式及应用

        ☆  日期自定义设置中，年通常用y表示，月通常用m表示，日通常用d表示。 

        2016-06-12，输入代码为：yyyy-mm-dd

        20160612，输入代码为：yyyymmdd

        其中还有一些特殊的输入，比如：

        MMM：显示英文月份的简称；

       MMMM：显示英文月份的全称；

       DDD：显示英文星期几的简称；

       DDDD：显示英文星期几的全称。

日期设置

      ☆ 关于特殊数字的显示

       1、中文小写数字： [DBNum1][$-804]G/通用格式

       代码：[DBNum1][$-804]G/通用格式。13显示为一十三

      2、中文大写数字：[DBNum2][$-804]G/通用格式

      代码：[DBNum2][$-804]G/通用格式。13显示为壹拾叁

特殊数字显示

       这种设置在财务应用中比较常见。DBnum为一函数，我们会在讲解TEXT函数时详细和大家介绍。[$-804]默认代表中文，大家记住就好！

       自定义单元格格式设置的内容还有很多，如果大家有兴趣，欢迎留言。根据大家的反馈情况，我们再看看要不要补充些相关的内容！谢谢大家的支持！