大家好,《人生效率手册》的主要内容是时间管理,说起时间管理,我们往往会走入一些误区:
误区一,当老板才需要做时间管理,我一个全职妈妈,普通员工不需要时间管理,有时候开家长会老师会提出时间管理,很多妈妈不理解,孩子的每一天都让老师安排的好好的,不需要做时间管理吗?
而张萌的妈妈却截然不同,在张萌16岁,送了她一本效率手册,当时张萌也说了同样的话,“妈妈,我就是一名高中生,我觉得没必要做时间管理呀”。但妈妈却说“张萌,如果你不会时间管理,那么你一辈子将被管理,如果你不能做时间的主宰,你的生命将永远被主宰。”
从那时起,张萌开始记录效率手册,管理自己的时间,一直到现在。
任何大牛都是从小白开始的,时间管理掌握越早越好,一旦掌握终身受益。
误区二,很多人意识到自己需要做时间管理,就会买一个笔记本天天记,每天记满满一页纸,每一件事还标注数字序号,做完了还会用不同颜色的笔在后面打勾,这种方式充其量只是个清单,一个流水账而已。
误区三,在学习时间管理时,会对各种方法产生好奇,每当听到新的方法就去学习一番,没学两下,又发现了新理论,于是又学新的了,如果你不断的学习他人的时间管理理论,而没有内化成自己的管理体系,到最后是竹篮打水一场空。
而又把学到的理论,绿化成自己的思维体系,需要遵循一定的法则和标准。
法则一,目标性法则,即SMART法则
S:代表具体的
M:代表可衡量的
A:代表可实现的
R:代表相关的
T:以时间为标准的
2016年创业初期的张萌得了甲状腺结节,虽然张萌做了很多工作,学习上的时间安排管理,却忽略了生活上的时间管理,在做甲状腺穿刺手术的那一天,张萌哭了,他想起了凌晨三四点回家的自己,随手抓到什么吃什么的自己,从不运动的自己,就是从前的那个自己,让现在的自己躺在手术台上。
于是她做了个计划,用150天打败甲状腺结节,让身体自己康复。
张萌用 SMART法则去制定计划,这个计划到了具体的,具体的,每天吃的东西都要用秤称一下,也做到了可衡量的,每周安排4到5次的泰拳训练,每天30分钟的腹肌训练,每天晚上10点上床睡觉,早上5点起床,保持七个小时的睡眠量,还做到了可实现的,张萌刚开始做康复训练时,医生建议切除甲状腺,张萌却说150天,如果不康复我再过来手术,而且是相关的,她做了所有改变,都跟150天实现康复的目标,密切相关,当然也是以时间为基础的。
当张萌安计划时,见到第100天的时候,去医院复查,甲状腺结节全部消失。
当我们为一个目标做计划的时候,必须用 SMART法则,来管控好自己的时间。
法则三,要事优先法则
根据时间四象限法则,任何事都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们优先要做的是最重要的事儿,可是生活中,人们往往先做的是紧急的事,比方说你的身体健康重要不重要,你的学习重不重要?当有人这么问你的时候,你一定会脱口而出,身体重要,学习也重要!
可是当面对一个特别着急,但并不重要的是事情时,却本能的把锻炼和学习砍掉了,比如你本来计划去健身房锻炼两小时,可是闺蜜约你出去逛街,于是你就本能的砍掉了锻炼。
针对这种现象,我们要根据优先法,针对计划进行排序,书中讲了四点判断标准。
标准一,重将来,不重过去。
标准二,重视机会,不重视困难。
标准三,选择自己的方向,不盲从。
标准四,目标要高,又有新意,不要只求安全和方便。
本书的作者张萌给我们分享了学习时间管理的三个方法。
方法一,目标分解法
你需要把这一生的目标分解到十年、一年、每个季度、每月、每周、及每天。
著名畅销书作家,芳香疗法的专家金韵蓉老师曾经说过,“人生是由每一个十年进行计算的,人这一生从开始懂事到20岁,前两个十年基本已经浪费了,最后两个十年身体开始走下坡路,假如能活80岁,抛弃前两个十年和后两个十年,中间只剩下四个十年,实际上你长期规划,无非也就四次,看起来很少,但很重要。”
特斯拉的创始人埃隆马斯克,在谈及自己的勤奋观时说,自己每周工作100个小时,平均每天14个小时。
而我们很多人也很忙,确实没有目标的忙,忙着刷朋友圈忙着阅读,跟风忙着别人干什么,我们这个做什么,把白天的时间都浪费了,只好晚上加班,这种没有把大目标分解成小目标,这种小目标分解出每个动作毫无目的的忙碌就是一种瞎忙。
目标分解的正确打开方式是从人生目标开始,确定自己的不足,确定自己的具体方向,以及待训练的硬本领,进而确定今年的目标。
方法二,单点突破法
我们每一天不可能只做一件事,对于那些特别重要,但同时都在跟进的事,目标和目标之间可能存在时间上的重叠,比方说辅导孩子作业和实践个人成长,都在同时侵占你的时间,又比方说,一年读100本书和减掉20斤这些事情,在时间上看似有冲突。
那么如何管好时间确保每一件事都有序的进行下去呢?这个时候针对每一件事就可以运用单点突破法。
单点突破法的起点是做计划,有了计划就要开始实施了,简单来说你可以拿出一张纸,中间画一道竖杠,左边是计划,右边是总结,做计划是从凌晨零点到24点,每个时间段你在做什么?在开始的头一天,在计划线的那一栏列出来这是第一步。
第二步,当你全部列完之后,右半边是你真正做的事。
很多人会说每天事情太多,我记不住,教你个小妙招,你可以用微信给自己建个群,名字叫“自己”,然后做完一件事儿,在群里说一下,比如“把孩子送去上学了”,“已经到公司了”,“家务收拾完了”,“练完瑜伽了”。
第二天早起的时候在总结线那一栏,把自己前天实际做的事情全部记下来,因为做过记录,所以非常容易统计。
然后我们做过对比,也就是总结,在24小时应用中绝大多数人的计划线和总结线是不一样的,想想自己没有做到的原因是因为突发事件,还是能力不足?总之一定会有个原因,这是基于计划的评估过程。
方法三,核心竞争力法
昨天的分享内容中,讲到高效学习的一个重要秘诀是早起,很多成功人士都有一个共同的习惯早起,比如乔布斯每天四五点钟起床,雅虎虽ceo也是每天四五点钟起床。
可是我们大多数人很难做得早起,你是否有这样的经历?每天早晨掐着七点的闹钟起床,然后准备早餐,帮孩子穿衣,哄孩子吃饭,争分夺秒一通忙碌,等着把孩子送到学校,踩着点来到公司上班已经8点半了,经历了令人抓狂的晨起时光,此刻的你只想安静一会儿,于是漫无目的的刷着手机,浏览五花八门的头条新闻。
有一个数据表明,人们每六分钟就要看一次手机,相当于一个小时看十次手机,时间和精力被无端的消耗。
还有一项调查表明,美国人平均一天要花3到4个小时,去做那些毫无价值的事,而不去花时间去构建自己的核心竞争力。
作者多次强调早起的意义,在于充分利用好早餐前的两三个小时来积累自己的核心竞争力,用来做那些重要且不紧急的事,比如构建你的职场竞争力,修炼你的硬本领,象演讲写作,打造个人品牌,学习理财等,或者健身锻炼。
凡是早起的人都有运动锻炼的习惯!
比如香港首富,李嘉诚每天四点钟起床,打高尔夫球,一个半小时。
王健林每天四点起床之后健身一小时。
苹果CEO库克每天四点半起床,发邮件,五点出现在健身馆。
……
早起你将比别人多活出两倍的精彩,时间管理越早想明白越早受益!
而光想明白还不够,你需要更早做到,光做到还不够,还需要每天坚持!
今天的分享就到这里,做好时间管理的终极目标还是要达成我们的人生目标,而要达到人生目标必不可少的一步就是修炼硬本领,可是具体怎么操作呢?明天继续学习,明天见!