- 分享时间：2016年10月27日
- 分享主题：打造高效知识管理体系
嘉宾简介：
- 剑飞，大数据开发工程师，常驻广州。喜欢写作，因为爱好写作发起了写作马拉松。喜欢阅读，写过260多万字。
- 观点：人的行为是随机的，自由才能创造，实践证明存在。
提问形式：
- 1.背景（比如自我介绍，场景运用）
- 2.遇到什么问题？ （细节越多越好）
- 3.已经采取过什么样的措施？
- 4.最后结果怎么样？
1.有产出，但是产出量很低时怎么办？
- 背景：工作了几年，由于过往没有做很好的积累，导致积累的知识都靠记忆，感觉广度和深度都不够，导致每次都有很多状况，重复掉坑。希望建立好自己一套成熟的产品管理和体验设计方向工作方法论。
- 遇到问题：今年开始针对性阅读关于产品管理和用户体验相关的书籍，但是快一年过去，完整看完的书2本，网上的分享视频若干，花费的时间很多，但是不能坚持，只要加班或者其他事情中断几天，无法坚持，拖延症严重，用什么方法指定合适的计划和有什么工具能够监测自己的计划执行效果。
- 已经采取过的措施：给自己定每周至少一篇笔记或感想。
- 最后结果：有产出，但是产出量很低。
剑飞：做主题阅读，把产品管理和体验设计的书籍都列出来，比如给我介绍100本试试？ 如果我要入门产品管理和体验设计的话，要怎么开始会比较好呢？ 看过的视频，是否有一个列表，可以让新入门的同学也看一看呢？这样是说，用专家的态度梳理一个领域， 成为专家。看视频可能会分心，比如有些讲者会比较慢，那是不是要1.5倍加速？ 我看视频一般选择2倍加速。
2.应届毕业生应该用什么方法来判断自己是否进步呢？
- 背景：今年刚毕业的应届生，在公司工作九月多。主要负责运营类工作，部门产品面向客户是 To B。由于是新部门，工作基本都是自己摸索。同事也都是最近两年毕业的工作经验较少，老大日理万机。
- 问题：在自我摸索中有去读一些相关书籍，例如《从零开始学运营》等，但自己吸收的不怎么样，没啥体系的感觉。希望能摸索出自我学习自我管理的方式。所以，应该用什么方法作为自己进步提高的判断标准呢？
- 措施：九月底开始在简书这样的平台作一些输出，如工作的总结，读书笔记。同时，也开始用口袋记账记录消费，在得到上看的文章也会写点笔记啥的。
- 效果：目前快一个月，基本每周都会在简书发布文章。但是每篇文章完成的进度好慢，提高也感觉不出来……
剑飞：感觉暂时不用着急。 我刚刚毕业的时候，负责商业地产的数据分析，在用了4个多月，才开始独立上手。 刚毕业的时候，可以疯狂地学习。摸索自我管理的方式，最佳的地方就是图书馆，此外才延伸到互联网。
**3.看了很多书但依然管理不好自己的时间？ **
- 背景：刚毕业，有时会看一些关于知识管理和时间管理的书。比如：高效能成功人士的七个习惯，把时间当朋友等。
- 问题：即使看了这方面的书籍，生活&工作仍然忙忙碌碌，没有太多时间做自己想做的事情。陷入了道理我都懂，就是做不到的困境。
- 措施：
- 1、和老板沟通自己忙碌的状态。
- 2、每天尽可能的早起床
- 3、定时重温这些书籍
- 效果：
- 1、和老板沟通后，目前正在明确工作中的重点内容。工作瞎忙情况有所改善。
- 2、坚持两个月早起之后，随着冬天的来临，开始起不来...
- 3、反复看了这些书后，看的时候觉得自己顿悟了，真正做事的时候却总是不知道如何运用。
- 4、其实第三点主要是缺少思考的思维方式。
剑飞： 刚毕业，还有大量的时间，只不过还没有提前支付，时间对每个人都都是等时支付。在工作中会慢慢体会到时间的价值。 希望您能从一开始工作，就能考虑到长久价值的事情，做一些有难度的事情。 一开始一些事情并不太会，但随着心智模型的成熟，你的时间会越来越多的。 刚参加工作的半年，每天都很忙。如果一年后，还依然很忙，就要思考为什么？ 有没有更快的解决方法？ 比如，如果要找一个文件，您能1秒钟找到吗？如果要关闭20个网页，知道怎么1秒钟关闭吗？ 如果要梳理一个思维导图和逻辑结构，要多长时间？ 可以学习一些软件工具的技巧（这是成本最低的），掌握一些快捷键， 再小的技能也反复练习，指导将其转换成无形。《高效能人士的七个习惯》《把时间当作朋友》是关于实践的书籍。《把时间当作朋友》里面的一句”只有当你的打字速度非常快的时候才能明白打字速度快有什么好处“这句话，我实践了差不多两年，最开始是用双拼，然后是用讯飞输入法，百度双键盘双拼， E迅速录机。当我在1个小时完成1万字的时候，体会到思维极致的感觉， 1天写完10万字的时候，体验到重生的感觉。《高效能人士的七个习惯》是每天都需要实践的书籍，比如周目标的分解，以终为始等等。
4. 时间记录如何进行分类？
- 背景：关于时间记录的分组。时间记录实践3个月，刚开始用EXCEL记录，发现晚上回忆不起来，及时记录不方便。后来改用APP记录，一个月后发现分类太细，记录的时候很痛苦，分类太粗有的时候无法把很多事情归类到已有的类中。
- 问题：如何分类比较恰当？我觉得记录时间的目的是为了更好的利用时间，但是如果分类太粗，比如就叫做 工作，就无法识别自己不同类别的工作花费。但是太细又觉得很累。不知道有没有这方面的经验介绍和分享？
剑飞：时间记录的教程：http://sikaoa.com/2014/10/22/2577
**提问： **您是如何做到坚持写作&记录时间的呢？在简书上看到您从14年开始记录，到现在已经坚持三年了。
剑飞：①坚持写作：从一些简单的做法上说起是不是比较好玩，比如，攒钱199元，买一个199元的入门级机械键盘， 首先享受打字的感觉。每天规定写3000字，坚持一年，这种坚持是指一年中的平均数，不是一定要每天写3000字。让写作变成一种乐趣，去不同的地方，用不同的方式，找不同的人写。
②时间记录：了解自己的时间记录意义，是为了做什么？ 柳比歇夫有56年的时间记录，我觉得要达到这个时间长度，首先，要身体健康，活得这个岁数，其次，越早越早，20多岁开始是最佳的。然后，怎么做才能做到毫不费力地进行56年呢？无论是不是遇到突发情况，都要能坚持下载。在柳比歇夫的一生中，经历了第一次世界大战和第二次世界大战，他依然把时间记录的坚持做了下来。 虽然他自己没有说，但我想他是有一种使命感。一个人在世界上的使命感，会让自己走得更远。
提问：您是一直对于写作有这么浓烈的兴趣吗？我现在也比较迷茫自己是不是真的喜欢写作，但是总觉得写作是一种输出和学习的方式，需要去实践。
剑飞：不是一直对写作很有兴趣，尤其是刚开始还不会写的时候，只不过是喜欢打字的感觉。最初体会到这种打字的感觉是用智能手机，比诺基亚手机快多了。还有，每天坚持发微博，2010年左右每天发嘀咕，N条，作为生活的记录，并且打印了出来。 两年之后再去看，觉得效果还不错，就又写了一年，每年打印一本，循环起来，到现在有6本啦。感觉很有必要把过去写过的微博、博客打印出来。对写作产生较大兴趣的时候， 已经换了机械键盘、静电容键盘、速录机，感觉这些工具都用起来都非常顺手，从而更加喜欢写作，用键盘表达思想的感觉。
提问：能问下怎么才算大数据吗？公司如何运用大数据。
剑飞：请问，您是在大数据部门么？大数据的典型运用，比如广告、智能推荐、精准营销。对于我来说，大数据就是改善自己的行为。通过自身的行为创造新的数据，让生活中看似随机的行为变成数据化，从而进行分析总结，从而产生更好的行为。
提问：数据分析的入门书籍，有哪些好的推荐？谢谢
剑飞： 可以暂时推荐一本么，比如《谁说菜鸟不会数据分析》。
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