一个团队中有九大角色,每一个角色都是为了团队更好的发展而存在的。同时,不是每一个团队都是都是成熟的,至善至美的。
为了保持团队的活力,总会有一些新人进来,老队员也需要不断地成长。他们每一阶段都有自己独特的目标以及障碍。而要管理好这些人,作为领导者,需要帮助不同阶段的队员更快地跨过现阶段,进入到更高阶,更好地为团队做出更大的贡献。
01 成为高手的四阶段
根据德雷福斯技能获取模型,从新手到高手需要经历四个阶段。
1. 热心的新人
刚进入一个新的领域,不敢主动去解决问题,也不知道自己应该做些什么。因为没有太多的经验指导他们,也不知道自己做的是对的还是错的。
他们无法根据当前发生的问题去思考出问题的症结所在,并进而想出解决问题的方法出来。
但是他们非常在乎自己能够有立竿见影的成功,也很渴望能够马上完成当前的目标。
所以,要给他们提供与情景无关的规则去参照,他们就会变得能干起来,这就需要一份指令清单,“当A发生时,执行B”这种。
2. 学技术的高级新手
这时已经经历过了新手的迷茫期,开始对自己应该做什么有了掌控感。他们开始多多少少摆脱固定的指令规则,可以独自尝试任务,但因为技术还不太成熟,需要不断地被纠正。
他们还没有全面的理解,当你试图把一个大的情境强加给他们,他们可能会认为该情境与工作无关而忽略掉。
对于要解决的问题,他们更多的是会使用相关的方案方法去解决,但不会去刨根问底,问为什么是用这个方法。
但如果表面上毫无相关的问题,他们还是会陷入迷茫中。
所以,他们需要的是一个更高层次的人来为他们进行拆解,每一个问题属于什么情景的,然后先解决哪一个。
3. 问为什么的胜任者
到这个阶段,他们可以独立解决自己遇到的问题,通过过去的经验和严谨的思考,对于本职位已经能够做到胜任。同时开始考虑去解决新的问题,比如“为什么事情要这么做?这么做背后的逻辑是什么?我的工作和其他同事协作起来会不会有更好的效果?”
他们在情景上的处理还不够成熟,他们已经能解决任何复杂的问题,只是还不能关注一些情景的细节,甚至有可能选择忽略掉,因为并不了解是否会产生其他不好的副作用。
4. 独立完成的精通者
第四阶段是精通者,他们已经能独立完成一个项目:掌握了很多专业知识,有很多好想法,开始考虑如何能独当一面。
他们能够纠正以往不好的工作表现,学习他人的经验,熟练运用工作经验、在处理问题的情景时把必要的不必要的问题运用自如,无论是大框架还是小细节。
他们能够通过有效的反馈和思考来不断地调整自己不断进步,这时的他们需要的是全权负责一件事情。
一个新手走到高手,要经历四个阶段,分别是要做什么?怎么做?为什么要这么做?最后到独立完成。
02 职场管理两大坑
现在社会发展飞快,有些人并没有完整地经历这四个阶段,就成为了管理者。在面对下属的需求时,就很有可能踩了这职场管理的两大坑。
坑1:不懂带教
作为职场新手,刚进入一个团队,对团队的了解度不够,无论是做事风格还是做事流程,都需要有领导或者前辈进行指导一二。
如果让他们直接动手去解决问题,很容易在过程中受挫,导致工作不积极,影响工作进程,在验收成果的时候会导致成果不理想,最后只能是自己包揽所有内容,重新再做一遍。
不懂带教,一是分工不明确导致工作量徒增不必要的环节,二是队员不能得到好的成长,会懈怠。如此循环往复,恶性循环。
坑2:不肯授权
有些管理者为了在团队中保持个人的权威性,不肯授权给队员,导致工作环节增加,工作流程进度缓慢。
其担心一是害怕能干的下属比自己做得更好,会让自己逊色;二是为了显示自身的地位和作用,让大家知道他是必不可少的一环,三是只相信自己,不信任下属,把工作交给别人自己不放心,四是把权利看的太重,认为把权利授权给下属,自己的权利会变小。
这样容易导致人才流失,团队不能往更高的阶层进阶。
一个好的领导会根据组织和队员的实际需求用不同的方式去支持他。这就像一个人开着车上山、过盘山道、下坡,在不同阶段都需要不同的驾驶风格。如果你用上山的马力去应付下山的坡道,车就飞出去了。
03情境 领导力四步进阶
领导力不是一成不变的,它需要根据管理的对象作进一步的进阶,以便更好地领导团队。
领导力专家保罗·赫塞博士(Paul Hersey)和肯尼斯·布兰查德(Kenneth Blanchard)认为,领导者的领导方式,应同下属员工的成熟程度相适应,在下属员工渐趋成熟时,领导者依据下属的成熟水平选择正确的领导风格取得成功,就像驾驶者根据不同的路面选择不同的驾驶风格一样。
根据员工的发展阶段,结合情境领导力,有四种模型的领导。
1.指导(Directing)
对于能力和经验不足,但热情高涨的新手,最好的支持领导方式是高命令、低支持的命令清单指导。
对待这样的新手,一定要向下属发号施令,规定他们的工作及其做法,细到一个命令一个动作,直接做就行了。
这样的指导领导力,沟通的重点是放在如何实现目标,什么时间什么地点如何去完成,然后进行严格的监督,而不是给予时间让下属去做表现行为。
这种指导型的工作一是设立明确的操作步骤流程,二可以授权让更精通的人进行带教,最后领导者进行监督跟进评估。
2.教练(Coaching)
到了高级新手级别,他们属于工作能力有所提高,但工作热情开始降温的时候,给到的领导方式为高命令高支持为最佳。
高命令、高支持即是给下属发布许多命令,也会严格把控项目进程;在另一方面,会在执行的过程中能够倾听下属的意见,鼓励他们自觉行动,就像教练一样。
一个好的教练的方法是:步骤是严谨的,且对好的行为会给予赞扬和帮助“。
沟通重点既是目标的获得,也能满足员工的成就需要。这是指导风格的延续,领导者最终决定完成什么样的任务以及如何去完成。
3.支持(Supporting)
到了能独立完成工作的胜任者,领导的方式需要转变为低命令、高支持。操作流程是问题由领导者提出,决策由执行者做决定和负责。如果下属的决定有问题,领导者可采取另一种方式反映给下属做进一步思考,这个过程中,领导者多给予支持和鼓励,并且给到更多的指导与帮助。
支持型领导风格,不仅仅关心目标的完成,并且使用支持性的行为来开发下属完成任务所需要的技能。这样的行为包括倾听、表扬、征询建议以及提供反馈,让下属对日常的事物有控制权,促进问题的解决。
4.授权(Delegating)
到了高手级别的下属,他们的能力与经验已经成熟, 工作热情也达到了了最佳的状态,领导者需要授权放手让他们去创新性地完成任务。
领导行为表现为低命令、低支持,即领导者对下属有高度的信任和充分的放权,只给予命令,对于规定、目标、方法以及问题,都充分授权给下属独自去完成。
在这样授权的领导方式下,下属有很高的的自信和动机去完成任务,他们可以自主把控计划的执行、细节的控制以及任务说明。
达到这一阶段的领导,是与下属对要完成的任务达成了共识,自身的负担也会减轻很多,有更多的时间和精力处理更为重要的事情。
而要做到对合适的人采取合适的领导方式,需要对下属现阶段的需求做一个正确的评估,然后根据需求使用不同的领导方式,还需要与下属协议沟通确定他们需要的领导形态,达成一致性,沟通起来会更加顺畅。
当下属的能力水平不断提高时,领导者不但可以减少对工作内容的控制,同时可以不断减少关系行为,最终达到一种“无为而治”的效果。
小结,要更好地管理不同阶段的下属,需要对下属所属的阶段做充分的评估,在根据不同的阶段实施不同的领导方式,从刚开始的手把手带教,慢慢地放手加加大支持,最后到充分授权,每一阶段的进阶都在不断提升自身领导力。
今日精进
现阶段的你,什么是最合适的领导风格?