如何有效处理多项任务

R.

图片来源于《解决问题最简单的方法》

I.现代人生活节奏极快,往往需要同时处理几件事,所以我们需要学会多任务处理。当然,我们也要提醒自己,一次处理太多事情容易让我们失去焦点,甚至会降低工作效率。因为多项任务会分散我们的注意力,尤其是当这些任务大致类似时,大脑会大大分散,工作效率也会大大降低。例如同时和两个人谈论不同的话题,一边阅读一边通电话,或者左右手同时写字等等。假如我们需要同时处理多项任务应该怎么办呢?我们可以按照以下几个步骤去做:

1.不要同时处理需要同一技能的任务。

打个比方,我们在做笔记的时候,还在刷朋友圈,都是在用手,那么肯定会做不好笔记的。

2.同时做两件事的时候,最好其中一件事不需要花费太多精力,务必让我们的注意力比较集中,不受到太大的干扰。

3.从一件任务转向另外一件任务时,中间稍微休息一下,这样可以清醒一下我们的大脑,起到一个提神醒脑的作用。

A1.一个活生生的例子让我现在想起来都感到后怕。2011年6月的一天,我开车去一个地方办事。在我快要抵达目的地的时候,我的手机响了。当时我习惯性的接通了电话,是用右手接的电话,只用左手握住方向盘。我准备左拐进一条支路,这时,突然从车的左后侧冲上来一辆摩托车,我当时被吓惨了,立即踩刹车,摩托车司机也被吓到了,在距离我的车只有一米左右的地方紧急停住了,我差点尿都被吓出来了。从此以后,我开车的时候都不会轻易再接电话了。

A2.今后,在同时处理多件事的时候,我会这样做:

1.做事的时候,如果要用同一个技能做的多件事不做,例如开车的时候打接电话,写字的时候玩手机,看书的时候看电视等,如果做了只会让效率低下。

2.工作的时候专注做一件事。如果需要同时处理两件或者多件事,那么其他的事情只做简单的,而且不需要花费太大精力的。比如写作的时候,听听轻音乐,早晨跑步的时候听听收音机,享受快乐时光。

3.会做事也要注意休息,身体最重要。专注做好一件事后,可以稍微活动活动,放松一下,这样才会有更好的精力去做下一件事情,让效率高起来。

总之,要学会同时处理多件事的技巧,让我们拥抱更美好的时光。

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