01 沟通管理常见问题
难以准确表达自己的想法;
客户难以理解;
沟通最终无结论;
......
02 如何做好沟通管理
一、规划沟通管理:
制定沟通管理计划,对如何管理沟通达成共识(沟通目的+沟通频率+沟通方法)。
沟通目的:
有效率:只提供接收方所需要的信息。
有效果:起到了有效果、正确的作用和影响。
沟通频率
每周周会、每日例会、紧急问题立即沟通等。
沟通方法
①交互式沟通(双方实时确认):会议、电话、视频。
②推式沟通(重要信息邮件确认):邮件、消息。
③拉式沟通(大量信息或受众):知识库、内部网站主动搜索。
二、沟通管理和控制:
沟通过程中,存在着大量的信息损耗。所以可参考5C原则进行沟通或者简化为3C原则。
Clear:清晰的目的
Correct:正确的表达
Concise:简洁的表述
Coherent:连贯的思维
Control:受控的语句和想法承接(可用表格、图形等)
另外以会议为例,如何通过会议管理好沟通:
1、会前:会议目的+会议时间+会议地点+会议人员+会议议程
2、会间:时间控制+主题控制+秩序控制+总结结果
3、会后:会议纪要+会议传达+文件存档
03 总结
最重要的还是对沟通管理达成共识(沟通目的+沟通频率+沟通方法),其次是做好沟通管理和控制(3C原则)。