昨晚刚刚在知乎live听了秋叶大叔的《如何做好一场精彩的PPT秀》分享。
现在就来现学现卖一番,文中的配图,来自大叔的分享,版权归@秋叶大叔所有。
2016年即将结束,2017年马上开始,刚好大家都在做年终总结的时候,很多企事业单位都要求员工的年终总结以PPT形式汇报。
做这个PPT可能是很多人头疼的事情,没有好的PPT模板,做不出来炫酷的PPT,PPT就是word搬家,密密麻麻的文字,生硬的图表,感觉这一年忙忙碌碌做了很多工作,却都像茶壶煮饺子,无法让领导知晓。
怎么破?
非常简单的三招,让你的PPT水平飙升,让领导和同事刮目相看。不信?您往下看:
第一招,结构化表达,要有逻辑
废话不多说,我们举栗子看。
栗子1,如果你的一页ppt内容如下图左侧这张片子:
word搬过来的内容,简单的排版,对齐之后的样子,很明显不是一页好的演讲PPT。
首先,我们需要删掉无用的描述,为每一段总结一个标题,从小到大语文老师让我们总结段落大意练就的总结能力派上用场了。
然后,将内容进行结构化调整,两块并列内容,我们采用上下结构(当然,左右结构也可以,根据具体内容而定)。上半部分对第一段的内容进行了总结之后,用对比的方法,把内容又分为两部分,左右排列,继续以标题配合数字总结出来。这样层层分级,脉络结构清晰明了。
而对第二段我们采用标题+图标的方式,将三个属性值进行对比,让内容变的一目了然。
栗子2,先感受一下原片,如下图:
基本结构是有的,大标题,概要,两个小标题,小标题下面小分类。仍然是文字多,不清晰。
如何优化?
第一步,删,删,删。删掉去掉它们,不影响内容表达的文字。变为下图:
第二步,结构化,将页面等分为左右两块,并用色块拉平两块内容的高度,大标题放大加粗,“社会化”这个词突出出来。变为下图:
第三步,简单美化,标题放到足够大,足够粗,色块加个阴影神马的,就搞定了。看看下图是不是与最开始的图逼格不同呢?
第二招,视觉化呈现,要有美感
一个好的PPT,结构化,有逻辑性只是第一步。想要做出漂亮的PPT,还得有美感。
美感是个什么东西呢?有个漂亮的模板,有好看的字体都不是关键,最关键的是要有好的版面。
版面怎么讲呢?咱们还是先看栗子,反面教材如下图:
我们用色块覆盖文字之后看版面。
各个内容板块参差不齐,图片和文字混排的较乱。那么我们来整理一下版面,这张片子包含两部分内容,一张图片和多段文字。
首先,我们将版面以4:6的比例分为左右两部分(为啥是4:6呢,接近于黄金分割)。如下图:
然后,将内容填充到版面中,同时对右侧的小标题进行放大和加粗,对左侧的图片进行放大。得到看起来整齐又好看,还层次分明的下图:
这招是不是也很简单呢?
学会了这两招, 就可以让你的PPT,不LOW了。可是我们不能满足于不LOW,我们还要提高,还要做的与众不同。那么第三招来了。
第三招,模仿高手作品
有人说,模仿是最好的学习方法,学习的捷径从模仿和重复开始。个人认为,这话是很有道理滴。我总结了一下模仿高手的PTT作品,需要三步走:读、拆、用。
读什么呢?读版式,读配色,读字体,读细节。
拆,把版式拆出来,把配色、字体、细节都拆出来。
用,全部为我所用。
继续看栗子,高手作品如下:
001 读出版面为上下结构,黄黑配色,钢笔字体,毛笔字体,左侧的三角和细线细节。
002 拆出版面,配色,字体,细节可用。
003 为我所用。例如,我们用模仿高手的方法优化下面这张片子:
第一步,思考版面,下面三种版面中,中间一版最适合此页。
第二步,版面和配色为我所用。
第三步,对配色和配图根据实际情况进行修改。此处小技巧:当文字不够有冲击力时,放大放大再放大,加粗加粗再加粗。
第四步,细节为我所用,对字体进行修改。这段文字具有文艺属性,而钢笔字体相比毛笔字体更有文艺气息。接着对配色又进行了修改,因为黄白配还是有点不美,从右下角的铅笔图片中吸出粉色作为上半部分的颜色,更具融合性。
第五步,扩展应用。可以再下一张片子做个前后呼应的扩展应用。如下图:
PS:赠送神器,找模板小妙招
微信搜索“5G模板”,各种炫酷新模板,总有一款你喜欢,总有一款适合你。大叔说,最近四年最好的文章,都在微信公众号,所以,用好微信搜索,比百度好使。