——G205第九次班会分享
做好清单管理,收集是最基础第一步,也是最重要的一步。只有做好收集,才能更好的去执行下一步。
当我们正在吃青蛙或者与人交谈时,总会有突然闪现的念头来打断我们,分散注意力。及时记录下这些想法,可以让我们放下,不用去管它们,安心去做正在做的事情,就是传说中的活在当下。
收集三要素:
1、便捷。收集的工具要在手边,可以随时取用,便于记录。我用的最多的是OmniFocus,也可以准备小的硬皮本和一支笔,在不方便使用手机的时候用。
2、快速。花2-3秒,迅速记录。可以建立自己的速记系统,用图标、符号来记录。这一点不仅可以节约时间,更重要的是节约精力。
图标可以让我们回归内心。比如我想买一个包,我不是直接在OmniFocus里添加买包这件事。我会在碎片时间逛淘宝的时候,把我中意的包包截屏,将图片一键分享至OmniFocus,这就完成了一次收集。这个比打字要快多了吧。更重的是,在看到包包图片时候,我就会静静想一想:我是不是真的需要买它?
符号更多的用来收集情绪。情绪会严重影响精力,坏情绪也会互相传染。当情绪不好的时候,迅速收集,情绪可以很快的略微放下,及时按下暂停键,回归当下。
3、全面。尤其是事情忙乱且多的时候,更要全面收集。
事情收集之后怎么办?我们不能立即去做。因为事情太多,而时间精力有限,我们无法完成所有的事情,所以需要对收集的所有事情明确意义,去做排程。
我以前经常会问:这件事要不要做?我的回答经常都是要做的。因为我舍 不下啊,每件事都难以取舍,所以我很难去做好排程。
这里我推崇极简日检视的方法。每天花十分钟,安静的跟自己待在一起,用回归自己内心的方法,对着所有收集下来的动作,想一想这些动作对我的意义。
首先问自己:这件事我能不能不做?人的大脑善于联想。这样问,我们就会去找不做的理由。
如果是必须要做又与高空系统无关,那这件事就可直接放进跑道杂事里面。这个时候就顺带可以引入情境管理。
比如前面讲到买包的例子。先问自己:我可以不买吗?好像不行,这个是明天要用的。那这件事就放进跑道,加一个碎片时间的情境,我就可以在碎片时间去做这件事。
比如白天收集的情绪,晚上休息之前,安静的想一想,好像自己当时也有点情绪过激了,就毅然的删掉它,这件事就过去了。
日检视的第二个步骤:要做的事情,问自己为什么要做?做到什么程度算好?这件事与我的高空系统有什么关系?
如果与自己的的高空系统有关,那这件事就很重要,就变成我的青蛙,这件事情会衍生出很多相应的动作,这件事就转换成项目,放进一万米高空,同时还要加上截止时间,用头脑风暴的方法,去做定向收集,要用关键词(谁+动作+效果/状态)快速记录。不要在意收集的事情可不可能实现,也不追求质量,只要数量,要不加评判的去收集。收集完之后,找个安静的时间,再来看看自己做的收集,看看每个动作上下左右前后的关系,有没有遗漏,等等。
日检视的宗旨是一定要于己有效。只有做了日检视,一天才是圆满的。
我们很多收集下来的事情是不想做又舍不得删除,就坚决的把这类事件放进将来也许吧。检视的时候把将来也许里面的事件快速浏览一遍,没有感觉的删除,有感觉的就继续留着,想做的时候就转换为行动或项目。有些事在将来也许里面呆了一年也没去做,如果依然没有感觉,就感谢他,并删除它,举行个小小的欢送仪式。当经常这样做,就会感觉越来越轻松。
长期练习收集,保持觉知的能力就会很强。从收集开始,我们一直都在关注自己,每天做做日规划,经常想想自己五年十年后的样子,高空系统慢慢就有了。收集是高空系统的根基,每天都在做回归自我的事情,根基才会扎实,高空系统才会稳固。
做好清单管理,收集是最基础的第一步。我分享的主题是用回归自我的方法去做收集。
当我们正在吃青蛙或者专注的时候,会有很多突然闪现的念头来打断我们,及时记录下这些想法,可以让我们放下,安心去做正在做的事情,就是传说中的活在当下。
收集三个要素:
1、便捷。收集的工具要在手边,可以随时取用,便于记录。我用的最多的就是OmniFocus。
2、快速。花2-3秒,迅速记录。可以建立自己的速记系统,用图标、符号来记录。这一点不仅可以节约时间,更重要的是节约精力。
图标可以让我们回归内心。比如我想买一个包,我不是直接在OmniFocus里添加买包这件事。我会在碎片时间逛淘宝的时候,把我中意的包包截屏,将图片一键分享至OmniFocus,就完成了收集。这个比打字要快。更重的是,在看到包包图片时候,我就会静静想一想:我是不是真的需要买它?
符号更多的用来收集情绪。当情绪不好的时候,迅速收集,情绪可以很快的略微放下,及时按下暂停键,回归当下。
3、全面。
事情收集之后怎么办?下一步就是对收集的所有事情明确意义,去做排程。当我问自己:这件事要不要做?我的回答经常都是要做的。因为我舍 不下,所以我很难去做好排程。
这里我推崇极简日检视的方法。每天花十分钟,安静的跟自己待在一起,用回归自己内心的方法,对着所有收集下来的动作,想一想这些动作对我的意义。
首先问自己:这件事我能不能不做?这样问,我们的大脑就会去找不做的理由。
如果是必须要做又与高空系统无关,那这件事就可直接放进跑道杂事里面。这个时候就顺带可以引入情境管理。
比如前面讲到买包的例子。先问自己:我可以不买吗?好像不行,这个是明天要用的。那这件事就放进跑道,加一个碎片时间的情境,我就可以在碎片时间去做这件事。
比如白天收集的情绪,晚上休息之前,安静的想一想,好像自己当时也有点情绪过激了,就毅然的删掉它,这件事就过去了。
日检视的第二个步骤:要做的事情,问自己为什么要做?做到什么程度算好?这件事与我的高空系统有什么关系?
如果与自己的的高空系统有关,那这件事就很重要,就变成我的青蛙,这件事情会衍生出很多相应的动作,这件事就转换成项目,放进一万米高空,同时还要加上截止时间,用头脑风暴的方法,去做定向收集,要用关键词(谁+动作+效果/状态)快速记录。收集完之后,找个安静的时间,再来看看自己做的收集,看看每个动作上下左右前后的关系,有没有遗漏,等等。
日检视的宗旨是一定要于己有效。只有做了日检视,一天才是圆满的。
小技巧:收集下来的事情很多是不想做又舍不得删除,就坚决的把这类事件放进将来也许吧。检视的时候把将来也许里面的事件快速浏览一遍,没有感觉的删除,有感觉的就继续留着,想做的时候就转换为行动或项目。有些事在将来也许里面呆了一年也没去做,如果依然没有感觉,就感谢他,并删除它,举行个小小的欢送仪式。当经常这样做,就会感觉越来越轻松。
长期练习收集,保持觉知的能力就会很强。K从收集开始,我们一直都在关注自己,每天做做日规划,经常想想自己五年十年后的样子,高空系统慢慢就有了。收集是高空系统的根基,每天都在做回归自我的事情,根基才会扎实,高空系统才会稳固。