48【今日待办清单是一个谎言】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

昨夜二十一点左右的北京海淀,电闪雷鸣,窗外满眼的美国大片既视感。经历了暴风雨的洗礼,今晨空气异常清新,叽喳鸟鸣在枝头雀跃喧闹,鸽子成群地滑翔于楼宇间的高空,碧空如洗的云海里遨游,想必也是十分逍遥自在。

昨天我们分享了一个习惯养成的科学理念,养成习惯靠动机与细节,只要有了动机与目标,掌握了科学方法与细节,一点一点循序渐进,就能养成你所想要的好习惯。L姐想问问小伙伴,你觉得自己在管理时间方面有哪些好习惯呢?是否做事有计划?有的小伙伴一定是一直点头说有有有,我每天都把当天要完成的事情记在小本本上,我有每天都列今日待办清单的习惯。嗯,做事有计划是非常好的,L姐要给你点个赞。不过,小伙伴,你的今日待办清单上的事情完成的如何呀?每天都能完成么?L姐知道大多数的小伙伴一定是微微低下了头,搓搓小手,不好意思地说,今日待办清单上总是有无法完成的事情。嗯,L姐之前也是这样呢,觉得自己做事有计划啊,小本本上的今日工作内容,永远有至少四分之一的事情无法今日完成。那么,今天我们就来拆穿今日待办这个极具欺骗性的美丽的谎言,并分享我们如何打破无法完成今日待办事件的魔咒。

首先,我们梳理一下许多人用今日待办清单管理事件的流程,他们先列出今日待办的事件,在列的时候,认为是今天需要完成的事情。然后呢,他们往往从简单的开始做起,做到最后哪些重要的事情拖着拖着就不愿意做了,于是就发生了今日事没有今日毕,内心深处会觉得撕毁了自己定下的协议,计划没有完成,不开心,进而就会造成拖延心态,觉得自己是个拖延症患者。这个过程就是今日待办这个谎言的实质,它不严谨也不灵活,对于高效管理事件与时间是没有太大帮助的。

那么,我们如何打破无法完成今日待办清单的魔咒呢?一直跟随L姐学习【叶武滨时间管理100讲】的小伙伴,一定有了答案,因为我们在30课至40课讲得就是如何对事件进行分类,如何管理事件,如何运用4D原则,我们更是系统地讲了易效能时间管理推荐的方法。小伙伴可以用“日程+情境清单”的方法替代“今日待办清单”。因为这个方法严谨而不失灵活,不会造成拖延心态。我们之前学习过日程和情境清单事件,今天我们与今日待办清单做一个对比,再来复习总结一下日程+情境清单的方法。日程,就是少量的今天特定事件必须去做的事情,比如上课、开会以及与别人定下来的约会等。这类事件少而精,是今天必须完成的事。那么没有今天特定时间的事情,我们都列入情境清单,情境清单事件就是近期内要完成的事件,不以一天为完成期限,完成时间一般在1周内是灵活的。这类就是弹性事件,可以按照完成适宜的不同情境再分类,比如电话清单、在家清单、办公室清单等等。情境清单是多而灵活的弹性清单事件,由于完成时间比较灵活,因而不会造成拖延的心态,这样的制定计划相对完美。在具体执行“日程+情境清单”时,一定要记得之前分享的所有时间管理大师都告诉我们,要事第一的原则,也就是我们要先完成重要的事情。

运用日程+情境清单的方法,可以破解今日待办清单无法完成的魔咒,小伙伴get了么?今天的分享就到这里,欢迎小伙伴与L姐多多交流哦,感谢你的陪伴与关注,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的34课。

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