19.认识数据透视表

1.创建数据透视表

(1)数据透视表的适用范围

EXCEL数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件

(2)数据透视表特点

简单易操作、和用户交叉性强、扩展性强、数据透视表需要系统性学习

(3)操作步骤

插入~数据透视表

右击~选项~显示~经典数据透视表

拖动字段


2.养成良好的数据处理习惯

(1)生成数据透视表的要检查的5个问题及解决方法

空白字段—空字段填充完整

相同字段—相同字段添加序号

合并单元格—取消合并批量填充

空行—批量删除空行

文本型数字—批量转化为数字


(2)取消合并单元格的方法

选中区域,取消合并单元格 ~ 定位空值 ~ 输入公式=B2 ~ 快捷键CTRL+回车 ~ 复制数据,选择性粘贴为数值

(3)删除空行的方法

选中A-G列区间 ~ 快捷键CTRL+G定位空值 ~ 点击鼠标右键 删除-整行

(4)文本型数字转为数值

选中E列 ~ 数据,分列,完成

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