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一、清楚自己的用户是哪些人？
首先弄清楚自己的用户是谁，是写好文档的第一步。了解你的用户，才能做出更好的引导，告诉他们为什么这样以及怎么做？
针对不同的群体要有不同的写作侧重点。如果是给运维人员看的，那么重点是要说清楚各个操作以及相关逻辑；如果是给非技术人员看的，一定要尽量『看图说话』，联系他们能够理解的概念来跨越不同职业的鸿沟。
二、列出总的分类和大纲。
先列出总的分类，根据分类写出需要写哪些类型的文章，列出大纲。
三、写初稿。
写作中可以多使用的几种方式：
（1）总分总结构：文章可以使用总分总结构，因为这种文章结构非常符合人类的思维习惯。
（2）一图胜千言：涉及到诸多难以解释的概念和联系时，不要过多解释，画一个清晰的图，比什么效果都好。如果是针对小白的使用教程，就把每一个需要使用的功能，按照真实的使用步骤，逐步进行详细的截图说明和讲解。
（3）少即是多：文档太长，自己更新起来累，别人看起来也累，维护起来更累。所以去掉各类废话、套话，说重点。
（4）注意排版：突出重点，让结构显得清晰饱满。
四、更新迭代
根据网站实际功能的变化，随变化更新迭代。保证及时更新。
一份好文档的标准：
（1）准确：不会给人模棱两可的感觉
（2）清晰：不会给人写了很多但不知道写了啥的感觉
（3）完整：不会给人话说到一半戛然而止的感觉
（4）简洁：不会给人没话找话说的感觉
（5）有组织：不会给人不知道要去哪里看什么内容的感觉
（6）可读性好：不会给人每个字都认识但就是看不懂的感觉
（7）任务导向：不会给人跑题不说重点的感觉
