易效能208期伦敦线下聚会
会议时间:2018年8月12号10:00-14:00
会议地点:TEA LIFE ,21 Museum street, London
参会人员:总教练奶爸
A组:线下 - Lynn琼林,Grace孙鹏,玉,嘉瑶;
B组:线下 - Jill, Melody, Mark, Vivian, Jason; 线上 - Katherine,崔瑛, Leo, Tina
C+D组:线下 - 王元宝,雨,Peijun,芝懿,雯珺;
E组:线上 - Wynn,曾真
F组:线下 - Lily
会议主持:A组组长琼林
会议记录:A组嘉瑶 & Yu
时间大臣和排麦大臣:B组Melody, Jill.
会议目的:月度检视学习与分享,核心软件应用与操作,分享践行经验。
1. 主持人开场:介绍本次会议各位大臣,会议目的,流程,时间分配。
A. 由张教练操作讲解核心软件Omnifocus , Calendar 5 应用,20分钟。
B. 由娟娟教练同大家分享如何做月检视,10分钟。
C. 有孔教练分享健康生活方式,10分钟。
D. 分享收获和问题讨论。15分钟。
E. 会议总结,分布作业。3分钟。
2. 核心软件omnifocus和calendar5应用操作演示。时间20分钟;
讲解人:张教练
2.1关于日历共享,首先为什么要日历共享呢?是因为多设备使用需要APP 之间共享。
a. 需要把日历图标放在最常用最直观的位置,方便使用,比如放在首页屏幕最下方。
b. 把所有的事情都放进去,即使不需要自己做的,可以用颜色进行区分,方便宏观了解全局。如果觉得杂乱,可以点右上角的小日历,在选项里把不想看到的项目去掉对勾,再回到日历,这样日历就变得很清爽了。
c. 如何共享,在苹果的原生日历里进行,打开苹果原生日历,正下方有一个CALENDARS选项,点击进入,在这里可以点左下角添加日历,自定义名称,颜色,完成。选择共享的日历点击后面的小I,(information)点击添加人后输入邮箱地址,点击添加。可以选择分享人的权限,只读或者可修改。也可以分享给多个人。这是对方会收到日历共享的邀请,如果通过邀请,那么日历就分享成功了。关于订阅日历的操作,之后会拍视频发到微信群。
2.2关于记录和排程:
a. 请大家收听喜马拉雅易效能精华版十节课,叶老师详细的讲解了为什么要记录排程,它的每个步骤,和三个问题。
b. 关于收集事件,点击右下方的带加号的收件箱,添加事情,如果有多个事情点击正上方的SAVE+进入下一事件。如果没有点击右上角的SAVE完成。清空大脑。
c. 关于排程,点开收件箱,对事件进行排程,首先想这件事要不要做,不要做可以直接删除,要执行的,再想怎样完成,自己做还是委托出去。对事件进行分类,贴标签,比如外出事宜等等。在PROJECT里可以选择紧急事件等等。选择截至日期,点击下方的SHOW MORE,可以设置重复循环。也可以对事件进行进一步加工,比如加入事情的地点等等。
2.3教练建议:养成每天清空收件箱的习惯,和每晚清空过去的习惯。
Note: 张教练还介绍了OMNIFOCUS同步的方法,但不适用于OMNIFOCUS3,所以就不介绍了。
3. 娟娟教练月度检视分享。时间10分钟。易效能118期学员,坐标广州。三个标签:
1) 医疗行业咨询主管
2) 十一岁孩子妈妈
3) 运动小达人
3.1道:苏格拉底说没有检视的人生不值得过,我们很多同学已经养成了写晨间日记进行日检视的习惯,也已经开始做周检视,请问有多少人已经开始做月度检视呢?
3.1.1检视过去 的一个月与年度目标或者90天目标的达成情况
人的大脑记忆不可靠,我们很容易就忘记很多事情。所以虽然我们制定了自己的各种目标,但是如果没有一个固定的时间,持续反复地去加深自己的认知,那我们的目标就很难达成。久而久之,我们可能已经忘记自己曾经有定下过这个目标。所以我们要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标而去行动。不光是低头走路更要抬头看天,以免走偏。
3.1.2 计划下一步 通过月度检视检视,对未来三个月到一年进行前瞻性的计划与思考,反思自己所获得的成果与自己目标的关系。
3.1.3 获得持续的动力 从每月的检视中,我们会惊喜地发现,我居然完成了这么多事情(比如:早起、阅读),获得自我和外部反馈,心中更加对目标的坚定,更有持续下去的动力。并且一步步朝年度目标靠近!
在做的过程中回味那些瞬间,让我们再多一次的美好回忆,嘴角不由地又开心的笑容。
3.2器:纸和笔、手绘,思维导图工具、印象笔记、PPT工具、简书等。随个人的喜欢,最重要不是方法而是去行动,只要开始就好了,在做的过程中不断去调整和更新。僵化、固化、优化
3.3术:
3.3.1找一个模板,动手开始做,我喜欢妙妙教练的月度检视,最开始参照她的来写的,有框架有图,自己只要修改内容就好了。
第一部分:年度目标或梦想版
第二部分:从八大关注方面,这八大关注也有顺序哦! 回顾自己过去一个月的精彩,有图有真相。跟自己深度链接。
a. 健康:只要记住健康是1,其它是0,
b. 家庭:记录温馨时光和小确幸,而小确幸去看看我们是不是可以主动去创造
c. 事业:通过记录去找到自己的关键优势和能力
d. 财富:去看有没有更多可能创造的基础,让我们有更多的被动收入
e. 社交:有没有把大量的时间去关注到我们不需要关注的,关注圈有没有太大而影响圈太小
f. 成长:养成终身学习的习惯
g. 休闲:能够让自己找到一个身心平衡的方式,旅行或看电影,让自己去体现见天地见自己
h. 效能:四个问句做反思:
四个问句帮助我们在效能层面不断反思不断更新
a. 我有没有从上到下,由远及近的目标
b. 我有没有由近及远,近细远粗的计划行动
c. 我有没有在做事情的时候比以前更专注或专注的时间更长
d. 我没有使用新的思维工具和思维方法让自己的效率变得更高呢
第三部分:列出下月的青蛙
3.3.2记录数据:如果不使用工具,光靠大脑,你能记住多少过去一个月发生的事情呢?如何统计其中的数据与图片呢?
a. APP统计:冥想、跑步、时间记录等
b. 表格放在桌子前睡前每日检视,月度统计在晨间日记做累加,或者把八大关注表放在每日的晨间日记下面每日记录,月度检视就一目了然。
c. 养成照片记录的习惯,留下经典照片
3.4用:检视.
如何做呢?查看目标的达成情况,哪些达成了,哪些没有达成,为什么?下一步行动方案是什么?(把它列为下个月的青蛙)遇到问题及时寻求支持
注意:八大平衡,跟自己比,改变是自己的,与他人无关。看到自己的成长和进步。嘉许自己已有的进步。
再次强调:重要的是开始去做,无论哪种方式,尝试去做,烂开始,好开展,好结果。僵化、固化、优化,不断迭代。慢慢从中找到适合自己的,你会爱上它的。让我们一起开始吧
4. 健康生活方式分享。时间10分钟。
讲解人:孔雨教练,三个标签:
a. 易效能见习讲师,一名易效能健康生活方式的践行者和传播者。
b. 禅绕画达人,希望通过禅绕画帮助他人提升专注力和创造力。
c. 211健康饮食论的践行者,希望越来越多的朋友通过健康饮食吃出漂亮。
4.1什么是健康的生活方式呢?
想要活出⾃己想要的⼈生,需要建⽴⼀个体系,这个体系是什么呢?就是您定期做长期看来可以增加幸福概率的事情,精⼒管理是时间管理的基础,而精⼒管理要建⽴的就是这样一种日常体系,它看上去简单朴素,却可以让我们在不确定性中抓住确定,轻松胜任工作和生活,有余力享受休闲,从容应对身体突发状况.
4.2那都包括哪些⽅面呢?
如何实现精⼒管理不是通过某项单⼀⾏为来实现的,而是由各部分因素系统来完成管理的。运动为精力赋能,可以提⾼精⼒系统的使用效率,让精⼒运转通畅灵活,饮⻝ 是精⼒原料的入⼝;恢复活动可修复精⼒的系统性损耗,让系统保持流畅,从而⼼态平和。
4.2. 1运动。经常听到运动猝死的消息,每个人的运动心率是不⼀样的,我们⼀一定要在合理的⼼率下运动,才能避免⼀些不必要的伤害增强柔韧性,你会更有⼒量.不少⼈人觉得跑步只需要跑起来就行,不不需要热身。事实上岔⽓、肌⾁酸痛、膝盖受伤都 是因为在跑步之前没有做好热身。那正确的跑前热身顺序是什么?正确的热身顺序是:泡沫轴放松⼀一动态伸展⼀一跑步⼀一静态舒展。跑步,⾛路,游泳都是很好的运动方式。跑步推荐大家吴栋⽼师的简单跑步法,⾛路建议⼤家 在跑步机上走的时候要增加2个坡度。
a. 加⼤摆臂的幅度,让⼿臂前后侧的肌⾁都能得到锻炼
b. ⾛走路路时保持肚脐⼀一直向前,有助于髋关节周围肌⾁肉的稳定
c. 腹部始终收紧
d. 始终脚尖向前
e. 一定要⼤大步⾛走 最好是⼀一天⾛走,⼀一天恢复
其实不只是跑步,其他类型的运动比如篮球、足球等,也要按照这样顺序进⾏热身。第1 步用泡沫轴放松肌⾁把⽤泡沫轴放松安排在热身的第一步,和我们在运动中经常发⽣的⼀个现象有关,就是抽筋。原来我们一直认为抽筋是因为体内的矿物质、钙质不不足,可是我发现即便在补充了了⾜量的矿物质和钙以后,依旧会抽筋。如果在跑⻢马拉松时发⽣生抽筋会直接影响成绩。4.2.2饮食吃对了,抗衰⽼,不疲惫 食物是⼈人体的燃料,我们所选择的⻝物应该是让身体没有负担的食物,让⼈食⽤用后感觉轻松、 舒服,精力更加充沛。那选择什么样的饮食能够起到这样的效果呢?
先来答⼀个问题:如果我们把⼰⽐作是一台保时捷跑⻋,我么样的汽油加满油前?我想,你绝对不会选择劣质汽油,否则车一定会出现问题。选择食物也是同样的道理,有充足的精力就必须选择优质的”燃料”,选择优质的”燃料之前要 ⾸先弄弄明白,么样的食物是有杂质的劣质燃料?
大家可以回想⼀下,吃了很多⾼糖、⾼油、⾼热量量的垃极食品,如薯条,炸鸡、⼈造奶油蛋糕,会不会感觉反应变慢了了,然后越来越困。我自己在运动的时候也会偶尔想在周末开放日放松⼀下,毕竟美⻝诱惑还是很大的,吃⼀顿烤肉、著条,吃完以后觉得昏昏沉沉的就在沙发上睡着了,一直睡到晚饭时间,这一天莫名其妙就结束了,为什么会这样呢? 这是因为⼤量的劣质“燃料”进⼊入体内后,消化起来⾮常吃⼒,为了消化这些⻝物,⼤量的⾎液集中到胃部⼯作,⼤脑就会出现供氧不足,这时不但没有增加精力,反⽽一动都不想动, 很快就能睡着。所以,这些食物百害而⽆无一利。大部分高糖,高油、含有多种添加剂的零食类食品都属于劣质“燃料”会在身体代谢中产⽣残渣,摄入过多会导致体重越来越高,精力越来越差。我们大家尽量远离这类型的⻝物。
如何通过饮食管理才能做到精力充沛呢? ⼈体所需要的三大营养素,碳⽔化合物,蛋⽩质,脂肪。碳⽔化合物:摄入要适量,⼊入过多会造成脂肪的囤积,从而引起各种疾病,摄入过少,无法为身体的正常运转提供足够的糖分。尽量摄入优质脂肪,避开劣质脂肪。蛋白质:食⽤富含优质蛋白质的食物,以保证必需氨基酸的供给,⽐如⽜奶、肉、鸡蛋、⾖类等,这些才是我们的优质燃料。
脂肪:尽量摄⼊优质脂肪,⽐如三⽂鱼、金枪⻥、鱼油、核桃、亚麻仁等:避开劣质脂肪,也就是反式脂肪酸。脂肪酸的摄⼊不在于优劣,而在于平衡。维生素:人体每天必须摄入⾜量的维生素,各类果尤其是绿叶的平均维生素含量、种类丰富。⽆法摄⼊入足量的绿叶也可以选择维⽣素片剂做补充。⽔:每天的饮⽔量不要少于每千克体重30ML,不要等⼝渴时再喝,口渴时机体已经处于缺 水状态。这里介绍一种211饮⻝食法,田字格的盘子,上面两格是蔬菜,下面两格⼀一格是蛋⽩质,⼀格 是碳水化物化合物。4.2.3休息。休息好是刚性需求。怎样才能拥有久的睡眠,要保证优质的睡眠,在临睡前90分钟,就要远离⼿手机iPad电脑,电 视等电子设备,尽量减少暴露在电⼦设备发出的蓝光下的时间,这些蓝光会抑制褪黑素的分泌,当你盯着⼿机App或者是其他电子屏幕的时候,这些屏幕发出的蓝光就会一直抑制的褪 黑素的分泌,你就不会感觉到困意,你知道身体透⽀到⽆法再支撑任何消耗才进⼊睡眠状态, 所以第二天⽆无论早起还是晚起都会觉得累恢复不过来。《睡眠革命:如何让你的睡眠更高效》⾥⾯提到曾经担任过皇马俱乐部英国⾃行⻋车队和NBA 球队的睡眠顾问,为这些运动员调整睡眠质量,他在书中也提到过另一个和电⼦产品相关的 睡眠问题,就是电⼦产品带来的压⼒问题,那除了睡眠,深呼吸,冥想对我们来讲,也是非常重要的它可以调节我们⼈体的副交 感神经,副交感神经主要是负责放松身体和消化吸收的。所以我们可以尝试训练呼吸,冥想, 推荐大家可以⽤用insight timer 这个软件来练习呼吸和冥想。4.2.4 最后一个就是心态了。⼼态管理是精⼒管理的基石。 安心,就是去除情绪化,做事的时候保持安心专注的状态真诚,⾯对事情不逃避,不只是对别人真诚,对⾃己也真诚,不给⾃己找任何理由和借口,遇到问题及时⾯面对,修正和解决。认真,对待每一件小事都保持认真的态度,是能耗最低的⽅式。
5. 分享收获和问题讨论。时间15分钟。
A嘉瑶问题:请问大家OMNIFOCUS 是在哪里备份的?选择OMNIFOCUS SERVER? 还是WEBDAV? 大家还记得老师当时是怎么教的吗?我用了他的方法但坚果云之类的在英国好像不行,我的操作被禁止了。以及如何同步问题。有待解决。
6. 会议总结并布置下周作业。
A组组长琼林发言:谢谢教练,谢谢几位大臣,多谢线上线下同学的的共同参与。本次班会锦囊在此告一个段落,各位线上线下还有疑问的同学可以继续向教练请教。首先强调一下E组接棒主持下周六线上班会;时间3分钟。整个流程为60分钟,线上线下同步进行。然后我把本次作业布置一下:1. 刻意练习,运用日历进行排程并分享给家人朋友同事等;2. 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况;3. 检视自己90天践行目标达成了多少,有什么收获,用简书书写月度检视并分享给自己的同学朋友;
最后还有几项金牌任务,希望大家能从今天教练的分享中得到启发与践行思考:1. 制定适合自己的健康生活方式;2. 体验一次冥想;谢谢大家。锦囊环节分享结束后,线下会进入伙伴们继续分享践行感悟。