上周去参加拆书帮的活动,忽然发现95后的小盆友都出来工作了,不禁感慨自己是真老了。算了算自己也工作快2年了,说说自己积累下来的一些小建议,希望对你能有我一些帮助,让初入职场的你工作能更顺利。
做一个欢快的强迫症吧
桌面
这是我的桌面,不用多说,一目了然,没放进格子里的,是临时创建的,毕竟是客服的工作,有些临时表格或订单要处理,事情结束之后,这些表格和文件会乖乖躺进回收站里。你可以有自己的分类规则,但千万别让自己的桌面看起来像蚂蜂窝。
邮件
这是我的邮箱界面,收件箱中的邮件一般不会超过20封,没做的事情会加红旗标注,回复解决了需要后续跟进的继续保留,其他全部分类放到左侧的各个文件夹中。你可能会说,我每天有上百封的邮件要处理,哪有时间做这些事情?那么我问你,同一类或者同一件事情的邮件标题是否会有共同的关键词?根据不同的关键词搜索,你可以很快地将数十封邮件直接归类。个人亲身经验,过年休假半个月,同事帮我处理一些事情,回来之后,邮箱350+邮件,半小时全部处理完。
** 成为一个强迫症,可以让你在最短的时间内找到你老板管你要的资料,而不是先搜索,再一个一个文件打开看。**
写邮件的能力决定你的办事效率
邮件标题
现在有2个标题,一个是“XXX产品”,一个是“XXX产品库存查询”,你会愿意先打开哪个邮件?邮件标题是一封邮件的概括,一个好的标题就是让收件人看了标题就大概知道你要干什么,让收件人可以快速回复你。
收件人与抄送人
收件人和被抄送的人都可以收到你的邮件,但是,千万不要把所有人都写在收件人上,两者是有区别的:收件人是指需要对这封邮件做出回应或解决邮件中提及的事情;抄送人只需知道邮件中的事情即可。区别对待两者,让收到邮件的人清楚知道,自己该对这封邮件做些什么。
巧设签名模板
因为工作关系,有些邮件内容几乎是一样的,属于常规邮件,例如:请老板审批的邮件,通知仓库发货的邮件等,其实没几个字,但是每次都要手打就觉得太麻烦(主要是自己打字太慢),然后,我就给自己设置了好几个签名,每个签名都写好固定的内容,这样,我发出一封常规邮件的时间一般在10秒以内。例如下面这个签名,我只需要将导出的订单复制粘贴过来就可以了。
邮件正文
大家都不是小学生了,写邮件不是写作文,要求语言优美,大家时间那么珍贵,能一句解决问题的事情最好不要用两句来描述,徒增大家的时间成本。一封邮件最好只说一件事情,多件事情放在一起,有些能解决,有些需要其他人解决,这样就会很麻烦;所以一件事情一封邮件,与人方便,与己方便。
为人处事的一些小建议
- 不八卦,不站队,时刻保持中立状态,也许不会让你关系特别好的“朋友”,但至少不会树敌。
- 有时候,别着急,等一等,有转机。例如一些比较棘手或者比较重要的邮件、事情,不一定要马上完成,越快越好。毕竟是比较重要的事情,老板有可能会对做出的决策有些修改,这个时候,过早过快执行反而会使情况陷入僵局。
- 千万不要放弃学习的机会。如果你不满足于现状,如果你想要更进一步的职业发展,千万不要放弃学习。这个年代,在你没财可理的时候,只有投资自己,让自己的能力得到提升,才有可能让自己的工资指数增长。至于学习的途径,网课,微课,社群,只要是你感兴趣的,适合你的,就是最好的。
- 如果你纠结于要不要学习一项新技能,思考学习它有没有用,那就停止你的思考,直接去学吧。你永远不知道你现在学的知识,会在以后的什么时候为你提供机会。例如,之前只是抱着试一试的态度学了产品运营,预期就是达到一个了解的程度就好;但是后来,我得到了一个运营公众号的机会,这个机会让我在一个社群里面有了更大的知名度。
- 如果你还不知道自己未来确定的方向,那先搞清楚,自己肯定不想去尝试的方向,剩下的领域,慢慢去了解,十分感兴趣的,就跳槽去尝试吧。毕竟现在才25,距离55退休还有30年的时间,我们还是有足够的试错成本的。
我不喜欢客服的工作,但是它依旧教会我很多;不要抱怨现在的工作,因为抱怨不能解决问题,沉下心来去积累,然后换一份自己喜欢的工作才是明智的选择。