Day15-坚持激励性记录

《高效能人士的执行4原则》p72-73

【R-阅读原文】

如果你的记分表包罗万象,复杂的数据只有你自己才能看懂,那是教练型记分表,代表的是领导的比赛,而对于提高团队的士气和表现来说,你需要选手型记分表,这代表的是每个成员的比赛。高效执行4原则的创始人之一,吉姆.斯图尔特有句话说得好:“选手型记分表的根本意义在于,它能激发每个团队成员的斗志。”

我们在本书开头就明确阐述了一个观点,人们在有记分的时候表现会更上一层楼。现在,我们有必要再加以强调,人们在有记分的时候会表现得更好,这和你给他们记分的感觉是完全不同的,当团队成员自己记分时,才会真正理解自己的表现和想要达到目标之间的关系,这将完全改变他们参与的士气。

你可以在下表中看到教练型记分表和选手型记分表的区别。

教练型记分表样式,各种数据丰富,但是它需要认真研究之后才能看明白,现在这个团队进行得怎么样,是超前了还是落后了。

在选手型记分表中,目标就是增加收益,用黑线来表示,灰线则代表实际表现。这样,团队成员在任何时候都可以看到他们是否超前于预定进度了。

【I-重述信息】

高效能人士执行的第三原则,用坚持激励性记录提高士气,记录使用图表反映,能够快速的看到我们的执行情况。用于记录的记分表有两类,一类是数据复杂、大部分数据是滞后性的,包含了多个维度的复杂性图表,这是教练型记分表。另一类是以目标为导向,随时能知道与目标差距,引领我们往目标前进的简单型图表,这称之为选手型记分表。选手型记分表更适用于进度跟进,提高执行力。特别是当我们自己使用选手型记分表的时侯,就像打比赛看到得分表一样,不但真正了解到自己成绩和目标的距离,撑控节奏,能更好地激励我们斗志,努力冲向目标。

图一记录了不同时期的财务数据,这些数据明显是需要经过分析整理才能知道它的结论,这通常是给管理层使用的。

图二列出了三张表,分别体现最重要目标和引领性指标,它不但直观而且简单地展示了我们的目标是什么?而我们现在做得怎么样的过程,这适用于过程管理或激励团队士气。其中,引领性指标是指能帮助我们达到目标的具体行为或阶段成果,然后把它数据化。

实际上,图表记录已经是我们日常生活和工作常用的工具,在我们大部分人的电脑里都会存在多种记录表。但,如果能有一份表格告诉我们,目标在哪里?我们又在哪里?距离目标是远还是近?这样对于我们实现目标是否更有帮助呢?很多时侯,我们会定下多个目标,只知道要做成怎样,但在执行过程是否存在偏离目标或时近时慢都不太清楚。更重要是,选手型记分表能解决拖延,当图表告诉我们进度正在落后,要追赶的心态会被激发,所以,有一份明确的目标进度表(选手型记分表)是非常重要的。

那我们原来的这些记录表与选手型记分表有何区别呢?从上图看,我们不难发现,日常使用的通常都是过往数据,是滞后性指标值,更多是用于分析的。而选手型记分表的数据则简单地反映将来(引领性目标值)、过往及现在的数据,过程做得怎样能一目了然,按原计划目标执行的机率便会大大增高。

那么一份合格的选手型记分表应当是怎样的?它包括什么呢?

第一,它一定是简简单单的,任何小白都知道它表示什么。

第二,能直观反映情况的,是超越还是落后。

第三,结果一眼就能看出来,是否已达到目标。

第四,它应该包括最重要目标、目标数值、现在成绩、时间周期这些要素。

【A1-过往经验】

热爱学习的小伙伴,大多都喜欢定很多目标,有年度目标、月度目标、甚至周目标或日目标,对于需要一断时间才知道是否达能的目标,却很难一下子就说出现在的完成进度。

在12月初时,组长说体重时重时轻,年初定的目标就快到期了,对措施完成情况没有直观反映,掌控不足心情受到一定影响,让我帮忙监督他,当时想着,要有效监督一个人是很困难的,而且还是一个要减肥的人,我只能告诉他,应该做的他有没有做到,于是当时问了组长,他原计划减肥是采用了什么行动,行动要做到什么程度,根据组长表达整理后帮他做了表格,现在回看,发现跟片段内容很像。见下图。

在这4周时间内,组长有部分行动超过目标,但又有部分是低于目标值,当出现低于时,我会立即告诉他,让他在哪些方面注意。

见到组长的反应及效果,感觉这种表格清晰而明确地指引了方向,可惜我自己定的目标却未偿试使用,导致有些既定目标在未执行时未能及时知道差距,读了片段内容,计划将我的目标也采用选手型记分表记录过程,以达到激励自我作用。

【A2-规划应用】

2018圣诞节前成为三级拆书家

前期我已做了一下此行动计划,现只需将计划变作数值,每周记录反映与目标距离,以便及时纠正。




最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,390评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,821评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,632评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,170评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,033评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,098评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,511评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,204评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,479评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,572评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,341评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,893评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,171评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,486评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,676评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容